Účetní software - Accounting software

Příklad hlavní knihy a deníku nákupu v belgickém účetním programu

Účetní software popisuje typ aplikačního softwaru, který zaznamenává a zpracovává účetní transakce v rámci funkčních modulů, jako jsou závazky , pohledávky , deník , hlavní kniha , mzdy a zkušební zůstatek . Funguje jako účetní informační systém . Může být vyvinut interně organizací, která jej používá, může být zakoupen od třetí strany nebo může být kombinací aplikačního softwarového balíčku třetí strany s místními úpravami . Účetní software může být webový, přístupný kdekoli a kdykoli s jakýmkoli zařízením, které má povolený internet, nebo může být založen na počítači. Velmi se liší svou složitostí a cenou.

Trh prochází od poloviny 90. let značnou konsolidací, kdy mnoho dodavatelů přestává obchodovat nebo je kupují větší skupiny.

Moduly

Účetní software se obvykle skládá z různých modulů s různými částmi zabývajícími se konkrétními oblastmi účetnictví. Mezi nejběžnější patří:

Základní moduly

Pohledávky - kde společnost zadává přijaté peníze
Splatné účty - kde společnost zadá své účty a zaplatí peníze, které dluží
Hlavní kniha - „knihy“ společnosti
Fakturace - kde společnost vytváří faktury pro klienty / zákazníky
Zásoby / zásoby - kde si společnost udržuje kontrolu nad svými zásobami
Nákupní objednávka - kde společnost objedná zásoby
Zakázka odběratele - kde společnost zaznamenává objednávky zákazníků na dodávku zásob
Účetnictví — kde společnost zaznamenává inkaso a platby
Finanční úzká správa - kde účetní týmy ověřují a upravují zůstatky na účtu na konci stanoveného časového období

Vedlejší moduly

Vymáhání pohledávek - kde společnost sleduje pokusy o inkaso pohledávek po splatnosti (někdy část pohledávek)
Elektronické zpracování plateb
Výdaje - tam, kde jsou zadány výdaje zaměstnanců související s podnikáním
Dotazy - kde společnost vyhledává informace na obrazovce bez jakýchkoli úprav nebo doplňků
Mzdy - kde společnost sleduje plat, mzdy a související daně
Zprávy - kde společnost vytiskne data
Časový rozvrh - kde profesionálové (jako právníci a konzultanti ) zaznamenávají odpracovaný čas, aby jej mohli účtovat klientům
Požadavek na nákup - kde jsou zadávány, schvalovány a sledovány požadavky na nákupní objednávky
Sladění - konzistence porovnává záznamy stran na obou stranách transakcí
Vrtat dolů
Časopisy
Resortní účetnictví
Podpora zdanění přidané hodnoty
Výpočet zákonného zadržení
Připomenutí opožděných plateb
Integrace bankovních zdrojů
Systém přílohy dokumentů
Systém schválení dokumentu / deníku

Upozorňujeme, že dodavatelé mohou pro tyto moduly používat různé názvy.

Implementace

V mnoha případech může být implementace (tj. Instalace a konfigurace systému u klienta) větší úvahou než skutečný zvolený software, pokud jde o celkové náklady na vlastnictví podniku. Většina středně velkých a větších aplikací se prodává výhradně prostřednictvím prodejců, vývojářů a konzultantů. Tyto organizace obvykle předávají licenční poplatek prodejci softwaru a poté klientovi účtují poplatky za instalaci, přizpůsobení a služby podpory. Klienti mohou běžně počítat s tím, že v poplatcích za implementaci a poradenství zaplatí zhruba 50–200% z ceny softwaru.

Jiné organizace prodávají klientům, konzultují s nimi a podporují je přímo, což eliminuje prodejce. Účetní software poskytuje mnoho výhod, jako je zrychlení procesu získávání informací , zvýšení efektivity procesu odsouhlasení banky , automatická příprava daně z přidané hodnoty (DPH) / daně ze zboží a služeb (GST) a možná nejdůležitější je poskytnout příležitost prohlédnout si stav finanční situace společnosti v reálném čase.

Typy

Osobní účetnictví

Software pro osobní účetnictví je zaměřen hlavně na domácí uživatele, podporu účetních transakcí typu splatné účty , správu rozpočtů a jednoduché odsouhlasení účtů na levném konci trhu.

Low-end trh

Na low-end obchodních trhů umožňuje levný aplikační software provádět většinu obecných funkcí podnikového účetnictví. Dodavatelé často obsluhují jeden národní trh, zatímco větší dodavatelé nabízejí na každém národním trhu samostatná řešení.

Mnoho z low-end produktů se vyznačuje tím, že jde o „ single-entry “ produkty, na rozdíl od systémů pro podvojný vstup, které jsou vidět v mnoha podnicích. Některé produkty mají značnou funkčnost, ale nejsou považovány za kompatibilní s GAAP nebo IFRS / FASB . Některé systémy nižší třídy nemají adekvátní bezpečnostní ani auditovací stopy.

Střední trh

Střední trh zahrnuje širokou škálu obchodního software, který může být schopen sloužit potřebám různých národních účetních standardů a umožňují účtování ve více měnách .

Kromě obecných účetních funkcí může software zahrnovat integrované nebo doplňkové informační systémy pro správu a může být orientován na jeden nebo více trhů, například s integrovanými nebo doplňkovými moduly účetního projektu .

Softwarové aplikace na tomto trhu obvykle zahrnují následující funkce:

Průmyslové standardní robustní databáze
Průmyslové standardní reportovací nástroje
Nástroje pro konfiguraci nebo rozšíření aplikace (např. SDK ), přístup k programovému kódu.

Špičkový trh

Nejsložitější a nejdražší software pro podnikové účetnictví je často součástí rozsáhlé sady softwaru, který se často nazývá software pro plánování podnikových zdrojů (ERP).

Tyto aplikace mají obvykle velmi dlouhé období implementace, často delší než šest měsíců. V mnoha případech jsou tyto aplikace jednoduše sadou funkcí, které vyžadují významnou integraci, konfiguraci a přizpůsobení, aby se dokonce začaly podobat účetnímu systému.

Mnoho freewarových špičkových open-source účetních programů je dnes k dispozici online, jejichž cílem je změnit dynamiku trhu. Většina z těchto softwarových řešení je založena na webu.

Výhodou špičkového řešení je, že tyto systémy jsou navrženy tak, aby podporovaly jednotlivé procesy specifické pro společnost, protože jsou vysoce přizpůsobitelné a lze je přizpůsobit přesným obchodním požadavkům. To obvykle přichází se značnými náklady, pokud jde o peníze a čas implementace.

Hybridní řešení

Jak se technologie zlepšuje, prodejci softwaru byli schopni nabídnout stále pokročilejší software za nižší ceny. Tento software je vhodný pro společnosti v různých fázích růstu. Mnoho funkcí středního a špičkového softwaru (včetně pokročilého přizpůsobení a extrémně škálovatelných databází) vyžaduje i malé podniky, protože otevírají více poboček nebo rostou. S tím, jak stále více a více společností expanduje do zámoří nebo umožňuje pracovníkům domácí kancelář, mnoho menších klientů potřebuje připojení více míst. Jejich možností je zaměstnat software jako službu nebo jinou aplikaci, která jim nabízí podobnou přístupnost z více míst přes internet.

Účetní software SaaS

S příchodem rychlejších počítačů a připojení k internetu se společnostem zabývajícím se účetním softwarem podařilo vytvořit účetní software placený za měsíční opakující se poplatek namísto většího poplatku předem (software jako služba - SaaS ). Míra přijetí tohoto nového obchodního modelu se neustále zvyšovala až do bodu, kdy byli starší hráči nuceni vydávat své vlastní online verze.

Languages

In other projects