Apostille Convention - Apostille Convention

Úmluva o apostile
Úmluva ze dne 5. října 1961 o zrušení požadavku legalizace zahraničních veřejných listin
MembersandnNonMembersOfTheApostilleOfTheHague.svg
  Členské státy HCCH, kde je úmluva platná
  Jiné státy, kde je konvence v platnosti
  Státy, které úmluvu ratifikovaly, ale kde ještě nejsou v platnosti
Podepsaný 5. října 1961 ( 1961-10-05 )
Umístění Haag , Nizozemsko
Efektivní 24. ledna 1965
Stav Ratifikace 3 signatáři
Večírky 120
Depozitář Ministerstvo zahraničních věcí (Nizozemsko)
Jazyky Francouzština (převládající v případě odlišností)
a angličtina
Číst online
Apostille Convention na Wikisource

Haagská úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin je apostila nebo smlouva Apostille , je mezinárodní smlouva, které sestaví Haagské konference o mezinárodním právu soukromém . Specifikuje způsoby, kterými lze dokument vydaný v jednom ze smluvních států certifikovat pro právní účely ve všech ostatních smluvních státech. Certifikace podle podmínek úmluvy se nazývá apostila (z latinského post illa a poté francouzsky : okrajová poznámka ) nebo haagská apostila . Jedná se o mezinárodní certifikaci srovnatelnou s notářským ověřením ve vnitrostátním právu a obvykle doplňuje místní notářskou dokumentaci. Pokud tato úmluva platí mezi dvěma zeměmi, taková apostila postačuje k ověření platnosti dokumentu a odstraňuje potřebu dvojího osvědčení ze strany země původu a poté přijímající země.

Postup

Apostilly jsou připevněny příslušnými orgány určenými vládou státu, který je stranou úmluvy. Seznam těchto orgánů vede Haagská konference o mezinárodním právu soukromém. Příkladem určených orgánů jsou velvyslanectví, ministerstva, soudy nebo místní vlády. Například ve Spojených státech jsou příslušnými orgány obvykle státní tajemník každého státu a jejich zástupci. Ve Spojeném království všechny apostily vydává ministerstvo zahraničí a společenství v Milton Keynes .

Aby byl způsobilý pro apostilu, musí být dokument nejprve vydán nebo potvrzen úředníkem uznaným orgánem, který apostilu vydá. Například v americkém státě Vermont ministr zahraničí uchovává podpisové podpisy všech veřejných notářů, takže dokumenty, které byly notářsky ověřeny, jsou způsobilé pro apostill. Stejně tak soudy v Nizozemsku jsou způsobilé přímo umístit apostilu na všechny dokumenty o obecním stavu . V některých případech může být v zemi, kde dokument pochází, požadována přechodná certifikace, než bude způsobilá pro apostilu. Například v New Yorku není úřad vitálních záznamů (který vydává mimo jiné rodné listy ) přímo uznáván státním tajemníkem New Yorku . V důsledku toho musí být podpis městského úředníka ověřen hejtmanem okresu New York, aby byl rodný list způsobilý pro apostilu. V Japonsku jsou všechny oficiální dokumenty vydávány v japonštině; Ministerstvo zahraničních věcí Japonska pak může poskytnout apostily k těmto dokumentům. V Indii lze certifikaci apostily získat na ministerstvu zahraničních věcí v Novém Dillí po ověření správou indického státu, kde byl dokument vydán (pro vzdělávací dokumenty).

Informace

Apostila vydaná norskou vládou

Samotná apostila je razítko nebo tištěný formulář sestávající z deseti očíslovaných standardních polí. Nahoře je text Apostille , pod nímž je umístěn text Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (francouzsky „Haagská úmluva ze dne 5. října 1961“). Tento název musí být napsán francouzsky, aby byla apostila platná (článek 4 úmluvy). Do očíslovaných polí se přidávají následující informace, které mohou být v úředním jazyce orgánu, který je vydal, nebo ve druhém jazyce:

  1. Země ... [např. Hongkong ]
    Tento veřejný dokument
  2. byl podepsán [např. Henry CHO]
  3. jednající jako [např. notář]
  4. nese pečeť/razítko [např. High Court of Hong Kong ]
    Certified
  5. u [buď orgánu poskytujícího apostila, nebo obce, např. Nejvyšší soud ]
  6. ... [např. 16. dubna 2014]
  7. od ... [např. Louis TANG, registrátor, vrchní soud]
  8. Ne ... [např. 2536218517]
  9. Pečeť/razítko ... [orgánu dávajícího apostilu, např. Znak zvláštní administrativní oblasti Hongkongu ]
  10. Podpis [úředníka dávajícího apostilu]

Informace lze umístit na samotný dokument, na zadní stranu dokumentu nebo k dokumentu připojit jako allonge .

Způsobilé dokumenty

V úmluvě jsou uvedeny čtyři typy dokumentů:

  • soudní dokumenty
  • administrativní dokumenty (např. dokumenty o osobním stavu)
  • notářské úkony
  • úřední certifikáty, které jsou umístěny na dokumentech podepsaných osobami v jejich soukromém postavení, jako jsou oficiální certifikáty zaznamenávající registraci dokumentu nebo skutečnost, že existoval k určitému datu, a úřední a notářská autentizace podpisů.

Legalizace

Stát, který úmluvu nepodepsal, musí určit, jak lze certifikovat zahraniční právní dokumenty pro její použití. Dvě země mohou mít zvláštní úmluvu o vzájemném uznávání veřejných listin, ale v praxi to není časté. V opačném případě musí být dokument certifikován ministerstvem zahraničí země, ve které dokument pochází, a poté ministerstvem zahraničí vlády státu, ve kterém bude dokument použit; jedna z certifikací bude často prováděna na velvyslanectví nebo konzulátu. V praxi to znamená, že dokument musí být certifikován dvakrát, než může mít v přijímající zemi právní účinek. Jelikož Kanada například není signatářem, musí být kanadské dokumenty pro použití v zahraničí ověřeny náměstkem ministra zahraničních věcí v Ottawě nebo kanadským konzulárním úředníkem v zahraničí a následně příslušným vládním úřadem nebo konzulátem přijímajícího státu.

Seznam smluvních států

V říjnu 2021 je 121 států smluvními státy Apostillské úmluvy.

Úmluva je v platnosti mezi všemi smluvními státy, pokud stávající strana nevznese námitky proti přistoupení k novému státu. V takovém případě úmluva vstoupí v platnost pro nový stav, s výjimkou mezi novým stavem a stavem (námitkami).

Státní strana Podepsaný Uloženo Vstoupil v platnost
 Albánie - 3. září 2003 09.05.2004
 Andorra - 15.dubna 1996 31. prosince 1996
 Antigua a Barbuda - 1. května 1985 1. listopadu 1981
 Argentina - 08.05.1987 18. února 1988
 Arménie - 19. listopadu 1993 14. srpna 1994
 Austrálie - 11. července 1994 16. března 1995
 Rakousko 5. října 1961 14. listopadu 1967 13. ledna 1968
 Ázerbajdžán - 13. května 2004 2. března 2005
 Bahamy - 30. dubna 1976 10.07.1973
 Bahrajn - 10. dubna 2013 31. prosince 2013
 Barbados - 11. srpna 1995 30. listopadu 1966
 Bělorusko - 16. června 1992 31. května 1992
 Belgie 10.03.1970 11.12.1975 09.02.1976
 Belize - 17. července 1992 11. dubna 1993
 Bolívie - 6. září 2017 7. května 2018
 Bosna a Hercegovina - 23.srpna 1993 06.03.1992
 Botswana - 16. září 1968 30. září 1966
 Brazílie - 2. prosince 2015 14. srpna 2016
 Brunej - 23. února 1987 3. prosince 1987
 Bulharsko - 1. srpna 2000 29. dubna 2001
 Burundi - 10. června 2014 13. února 2015
 Kapverdy - 7. května 2009 13. února 2010
 Chile - 16. prosince 2015 30. srpna 2016
 Čína - - -
 Kolumbie - 27. dubna 2000 30. ledna 2001
 Cookovy ostrovy - 13. července 2004 30. dubna 2005
 Kostarika - 06.04.2011 14. prosince 2011
 Chorvatsko - 23. dubna 1993 8. října 1991
 Kypr - 26. července 1972 30. dubna 1973
 Česká republika - 23. června 1998 16. března 1999
 Dánsko 20. října 2006 30. října 2006 29. prosince 2006
 Dominika - 22. října 2002 3. listopadu 1978
 Dominikánská republika - 12. prosince 2008 30. srpna 2009
 Ekvádor - 2. července 2004 2. dubna 2005
 El Salvador - 14. září 1995 31. května 1996
 Estonsko - 11. prosince 2000 30. září 2001
 Eswatini - 3. července 1978 06.09.1968
 Fidži - 29. března 1971 10. října 1970
 Finsko 13. března 1962 27. června 1985 26.srpna 1985
 Francie 09.10.1961 25. listopadu 1964 24. ledna 1965
 Gruzie - 21.srpna 2006 14. května 2007
 Německo 5. října 1961 15. prosince 1965 13. února 1966
 Řecko 5. října 1961 19. března 1985 18. května 1985
 Grenada - 17. července 2001 7. dubna 2002
 Guatemala - 19. ledna 2017 18. září 2017
 Guyana - 30. července 2018 18. dubna 2019
 Honduras - 20. ledna 2004 30. září 2004
 Maďarsko - 18. dubna 1972 18. ledna 1973
 Island 7. září 2004 28. září 2004 27. listopadu 2004
 Indie - 26. října 2004 14. července 2005
 Indonésie - 5. října 2021 4. června 2022
 Irsko 29. října 1996 8. ledna 1999 09.03.1999
 Izrael - 11. listopadu 1977 14.srpna 1978
 Itálie 15.prosince 1961 13.prosince 1977 11. února 1978
 Jamaica - 2. listopadu 2020 3. července 2021
 Japonsko 12. března 1970 28. května 1970 27. července 1970
 Kazachstán - 5. dubna 2000 30. ledna 2001
 Kosovo - 06.11.2015 14. července 2016
 Kyrgyzstán - 15. listopadu 2010 31. července 2011
 Lotyšsko - 11. května 1995 30. ledna 1996
 Lesotho - 24. dubna 1972 4. října 1966
 Libérie - 24. května 1995 08.02.1996
 Lichtenštejnsko 18. dubna 1962 19. července 1972 17. září 1972
 Litva - 05.11.1996 19. července 1997
 Lucembursko 5. října 1961 04.04.1979 3. června 1979
 Malawi - 24. února 1967 2. prosince 1967
 Malta - 12. června 1967 3. března 1968
 Marshallovy ostrovy - 18. listopadu 1991 14. srpna 1992
 Mauricius - 20. prosince 1968 12. března 1968
 Mexiko - 1. prosince 1994 14. srpna 1995
 Moldavsko - 19. června 2006 16. března 2007
 Monako - 24. dubna 2002 31. prosince 2002
 Mongolsko - 2. dubna 2009 31. prosince 2009
 Černá Hora - 30. ledna 2007 3. června 2006
 Maroko - 27. listopadu 2015 14. srpna 2016
 Namibie - 25. dubna 2000 30. ledna 2001
 Holandsko 30. listopadu 1962 09.08.1965 08.10.1965
 Nový Zéland - 7. února 2001 22. listopadu 2001
 Nikaragua - 7. září 2012 14. května 2013
 Niue - 10. června 1998 2. března 1999
 Severní Makedonie - 20. září 1993 17. listopadu 1991
 Norsko 30. května 1983 30. května 1983 29.července 1983
 Omán - 12. května 2011 30. ledna 2012
 Palau - 17. října 2019 23. června 2020
 Panama - 30. října 1990 4. srpna 1991
 Paraguay - 10. prosince 2013 30. srpna 2014
 Peru - 13. ledna 2010 30. září 2010
 Filipíny - 12. září 2018 14. května 2019
 Polsko - 19. listopadu 2004 14. srpna 2005
 Portugalsko 20.srpna 1965 06.12.1968 4. února 1969
 Rumunsko - 7. června 2000 16. března 2001
 Rusko - 4. září 1991 31. května 1992
 Svatý Kryštof a Nevis - 26. února 1994 14. prosince 1994
 Svatá Lucie - 5. prosince 2001 31. července 2002
 Svatý Vincenc a Grenadiny - 2. května 2002 27. října 1979
 Samoa - 18. ledna 1999 13. září 1999
 San Marino - 26. května 1994 13. února 1995
 Svatý Tomáš a Princův ostrov - 19. prosince 2007 13. září 2008
 Srbsko - 26. dubna 2001 27. dubna 1992
 Seychely - 09.06.1978 31.března 1979
 Singapur - 18. ledna 2021 16. září 2021
 Slovensko - 06.06.2001 18. února 2002
 Slovinsko - 08.06.1992 25. června 1991
 Jižní Afrika - 3. srpna 1994 30. dubna 1995
 Jižní Korea - 25. října 2006 14. července 2007
 Španělsko 21. října 1976 27. července 1978 25. září 1978
 Surinam - 29. října 1976 25. listopadu 1975
 Švédsko 2. března 1999 2. března 1999 1. května 1999
  Švýcarsko 5. října 1961 10.1.1973 11.03.1973
 Tádžikistán - 20. února 2015 31. října 2015
 Tonga - 28. října 1971 4. června 1970
 Trinidad a Tobago - 28. října 1999 14. července 2000
 Tunisko - 10. července 2017 30. března 2018
 krocan 08.05.1962 31. července 1985 29. září 1985
 Ukrajina - 2. dubna 2003 22. prosince 2003
 Spojené království 19. října 1961 21.srpna 1964 24. ledna 1965
 Spojené státy - 24. prosince 1980 15. října 1981
 Uruguay - 9. února 2012 14. října 2012
 Uzbekistán - 25. července 2011 15. dubna 2012
 Vanuatu - 1. srpna 2008 30. července 1980
 Venezuela - 1. července 1998 16. března 1999

Poznámky

Zneužívání

Apostila neposkytuje informace týkající se kvality obsahu podkladového dokumentu, ale potvrzuje podpis (a kapacitu toho, kdo jej umístil) a správnost pečeti/razítka na dokumentu, který musí být certifikován. V roce 2005 provedla Haagská konference průzkum svých členů a v prosinci 2008 vypracovala zprávu, která vyjádřila vážné obavy ohledně diplomů a osvědčení vydaných diplomovými mlýny . Bylo zdůrazněno možné zneužívání systému: „Obzvláště znepokojivé je možné použití kvalifikace diplomových mlýnů k obcházení kontrol migrace, případně potenciálními teroristy.“ (strana 5) Riziko pochází ze skutečnosti, že různé vládní razítka dodávají dokumentu nádech autenticity, aniž by kdokoli zkontroloval podkladový dokument. „Na kopii kvalifikace diplomového mlýna může být vydán oficiálně vyhlížející certifikát a následně mu bude vydána apostila, aniž by kdokoli kdy ověřil podpis, natož obsah diplomu.“ (strana 7) Další členské státy uvedly, že „by byly povinny vydat apostilu pro certifikaci ověřené kopie diplomu vydaného diplomovým mlýnem“. (strana 15) Hodnotící komise haagské konference vyjádřila znepokojení nad tím, zda by tento problém mohl ovlivnit celou úmluvu. „... apostila„ neprohlíží certifikaci “a nevztahuje se k samotnému diplomu ... Existuje jasné riziko, že takovéto postupy mohou nakonec podkopat účinnost, a tedy i úspěšné fungování úmluvy o apostile“. (strana 5)

V únoru 2009 haagská konference doporučila změnit znění apostily, aby bylo jasné, že byla ověřena pouze pečeť a podpis. Doplňuje se znění:

Tato apostila pouze potvrzuje podpis, způsobilost podepisujícího a pečeť nebo razítko, které nese. Neosvědčuje obsah dokumentu, pro který byl vydán. “

Doba platnosti

Technicky vzato, apostila nikdy nevyprší, jakmile je vydána. Existují však některé faktory, které mohou způsobit, že apostilovaný dokument bude v určitých situacích nepoužitelný. Dokument nebo certifikát s apostilou získanou mimo konvenci bude možná nutné před použitím znovu zpracovat. Například u pracovního povolení v Číně musí být apostila s dokumentací vydána během posledních šesti měsíců, aby byla platná pro žádost.

Další fáze legalizace

Některé členské státy Úmluvy o apostile vyžadují po apostile další etapy, v závislosti na použití. Například pro sňatek v Řecku je vyžadován překlad apostilovaných dokumentů, které musí být ověřeny na řeckém konzulátu, než mohou být dokumenty předloženy k uzavření manželství v tuzemsku. Doporučujeme potvrdit požadavky v každém jednotlivém případě.

Galerie apoštolů podle zemí

Viz také

Reference

externí odkazy