Konference v Charlestonu - Charleston Conference

Charleston Conference je každoroční událost pro akademické knihovny a vydavatele, které se konalo v Charlestonu v Jižní Karolíně , ve Spojených státech.

Dějiny

Konferenci zahájila v roce 1980 charlestonská knihovnice Katina Strauch. Strauch zahájil akci poté, co si nemohl dovolit účast na výroční konferenci Americké knihovnické asociace . První akce se zúčastnily dvě desítky knihovníků a v roce 2012 se rozrostla na 1600 účastníků. Zaměřuje se na akvizice pro výzkumné a akademické knihovny, zejména na seriály a akademické knihy. Pokrývá také témata infrastruktury knihoven, jako jsou systémy prodejců a knihovní technologie. Koná se ve třech historických hotelech v centru města Charleston. Konference je jednou z mála velkých knihovnických konferencí ve Spojených státech, která je nezávislá na velké profesní nebo obchodní organizaci.

Po první konferenci se šířila zpráva. Vzhledem k tomu, že pro akviziční pracovníky neexistovaly žádné další konference, jako je tato, nebylo třeba organizované propagace, pouze z úst. Během několika následujících desetiletí se tedy hromadné shromáždění hrstky knihovníků akvizic rozrostlo na více než 1500 účastníků v roce 2012.

Hlavní zásady a evoluce

Konference, která se původně konala na jaře a trvala dva dny, byla přesunuta na první nebo druhý listopadový týden, protože knihovníci akademických akvizic jsou obvykle příliš pohlceni rozpočtovými otázkami jejich místních institucí koncem jara. Na základě doporučení účastníků byla také prodloužena o půl dne do soboty, což umožnilo účastníkům pít v přitažlivosti historického Charlestonu jako místa konání a nabídnout další sezení publiku širšího profesionálního rozsahu.

Poté, co byla konference stará několik let a její účast rostla, Katina cítila potřebu zahájit častější komunikaci s minulými účastníky. V souladu s tím a s pomocí Steva Johnsona, vedoucího akvizic na Clemson University, který měl vlastní bulletin milovníka piva a pomohl s uspořádáním, zahájila Katina a její manžel Bruce v březnu 1989 Against the Grain: Linking Publishers, Vendors a Librarians . ATG původně koncipovaný jako 4stránkový mimeografický leták pouze pro účastníky konference. ATG rychle rostla. První číslo mělo místo 4 stránek délku 10 a čísla ATG nyní obsahují minimálně 88 stránek. První čísla ATG distribuovaly Ballen Booksellers a Alfred Jaeger, Inc. s pomocí Ambassador Books. Reklamy nebyly původně určeny k publikaci, ale Against the Grain začal dostávat žádosti o reklamní prostor. Edna Laughrey, bývalá vedoucí akvizic na University of Michigan, se dobrovolně přihlásila a stala se první manažerkou reklam ATG. Katina tedy začala zapojovat ochotné účastníky konference do zvyšování dosahu konference do světa knihoven a nakladatelství. Slovo konference se dál šířilo a účast stále rostla.

Programem pro první desetiletí charlestonských konferencí byla řada po sobě jdoucích plenárních rozhovorů hrstky řečníků. Avšak v 90. letech, kdy se svět online sítí začal rozšiřovat, byla témata příliš různorodá, než aby se vešly do řady plenárních rozhovorů, které proběhly jen za dva a půl dne. Tradiční hranice mezi operacemi uvnitř knihoven se stíraly a stále mizí a konference v Charlestonu dokázala zůstat nejen aktuální, ale být na špici faktorů ovlivňujících změnu spojeneckých profesí v informacích.

Konference je organická, živá organizace. Organizátoři konference proto začali plánovat souběžné prezentační schůzky jako doplněk k obecně širším plenárním prezentacím. Tyto souběžné relace měly tendenci být zaměřeny na předmět nebo proces a umožnily více účastníkům prezentovat svá výzkumná zjištění odborné informační komunitě. Konference v Charlestonu v roce 2012 zahrnovala více než 240 takových souběžných zasedání.

V průběhu doby se původní zaměření konference na aplikace akvizic v akademických knihovnách rozšířilo tak, aby zahrnovalo celou řadu nápadů, problémů a příležitostí, jimž čelí vědečtí vydavatelé, prodejci a knihovny, a pokrok, sdílení a uchovávání znalostí. Témata, jako jsou autorská práva a dodržování předpisů, normy, komunikace, digitální práva, vytváření sítí, technologický pokrok, rozpočet a archivace, jsou pro každého v informační profesi germánní.

Když Katina zahájila konferenci, měla dvě varování. Nejprve nechtěla souběžná sezení; chtěla, aby všichni slyšeli stejný papír ve stejnou dobu a reagovali na jeho obsah jako komunita. Zadruhé, nechtěla exponáty, protože měla pocit, že konference by měla být o nápadech a neměla by se stát obchodním místem. Jako nově ražená akviziční knihovnice z neznámé akademické knihovny chtěla vytvořit místo, které nebude jen pro „velké lidi“ a již známé knihovníky. Samozřejmě je nechtěla vyloučit, ale chtěla mít na paměti malé, bezvýznamné lidi, z nichž mnozí pocházeli z malých akademických institucí. Konference se věnovala původním cílům zahrnujícím účastníky již třicet tři let.

Ačkoli se souběžná zasedání stávala nutností vzhledem k explozi virtuálního světa a nárůstu návštěvnosti, konference v Charlestonu stále poskytuje příležitosti pro prezentace, otevřené otázky, přátelskou podporu a pokračující diskusi hráčům ze všech typů akademických knihoven, zainteresované veřejnosti a speciální knihovny, vědečtí vydavatelé, prodejci a agregátoři, konzultanti, studenti atd. Neznámým účastníkům je při jejich identifikaci často věnována zvláštní pozornost. Třetí námitka - Katina chtěla zachovat neformálnost a dát příležitost dát a vzít na plenárním zasedání. Mikrofony se divákům otevírají po každé prezentaci na plenárním zasedání a každému, kdo si přeje učinit komentář nebo dotaz, se doporučuje, aby tak učinili. Jediným požadavkem mluvit je nejprve se identifikovat.

Pokud jde o zavedení komerčních exponátů: v roce 1999, po účasti na konferencích s exponáty nejrůznějších produktů, se organizátoři rozhodli vyzkoušet ukázku zaměřenou na dodavatele. To umožnilo společnostem s produkty přímé aplikace a zájmu vývojářů sbírek, knihovníků akvizic, knihovníků seriálů, knihovníků digitálních služeb atd., Aby předvedli své produkty pro knihovníky, aby je viděli z první ruky, nezatížené více produkty méně použitelnými pro relevantní informační profesionály . Prezentace nyní úspěšného dodavatele se koná před hlavní konferencí ve středu po dobu osmi hodin a není v rozporu s programováním ve čtvrtek, pátek a sobotu. Exponáty jsou udržovány jednoduché; tabulky mohou být sdíleny více než jedním souvisejícím prodejcem / vydavatelem. Fyzická struktura a krátké trvání prezentace dodavatele dosahuje neformálního pocitu, který je pro Charleston Conferences celkově charakteristický. Prodejci nemusí zaměstnanci vystavovat stánky během konferenčních prezentací, které je zajímají. Doporučuje se, aby posílali své nejznalější zástupce, aby odpovídali na otázky účastníků konference a otevřeně komunikovali na jiných zasedáních a společenských aktivitách. K příjemné a neformální atmosféře přispívá také nabídka občerstvení umístěná uprostřed prodejní plochy.

Problémy s organizací

Jak již bylo zmíněno dříve, hromadné shromáždění několika knihovníků akvizic v roce 1980 vzrostlo na 1 500 v roce 2012 a zahrnovalo směs vydavatelů, prodejců, agregátorů, konzultantů, studentů a knihovníků. Rozloženo na 4 dny začátkem listopadu - pozdní středa odpoledne do soboty odpoledne - široká, často kontroverzní témata zajímavá pro svět informačních profesionálů, jsou prozkoumána na plenárních zasedáních, která jsou střídána několika souběžnými „break-out“ zaměřenými sezeními praktické, nové nebo chytré aplikace pro výuku a výzkum. Řečníci jsou čerpáni nejen z informačních profesí vydavatelství, akademické / veřejné / výzkumné / vládní knihovnictví, prodejců informačních nástrojů a technologických guru, ale iz podnikového světa širšího sektoru služeb, jako je Google nebo Amazon. Jsou žádáni prominentní řečníci, kteří jsou známí jak svou odbornou prozíravostí, tak svými prezentačními schopnostmi; a odborné panely poskytující protichůdná nebo doplňková hlediska jsou svolána a jsou obratně moderována. Vícedílný tištěný program nabízí nejen denní programový plán a precizaci každé prezentace, ale také životopis všech přednášejících a seznam účastníků, kteří se předregistrovali spolu s jejich kontaktními údaji.

Samotný program je výkonem organizace a informací. Program je vyráběn v tištěné podobě a v digitální podobě dostupné na webových stránkách konference. Při nedávném průzkumu účastníci nadále chtějí kromě online také tištěný program. Účastníci mohou spravovat svůj vlastní online kalendář konference. Online program konference slouží jako retrospektivní úložiště, do kterého mohou přednášející přidat své snímky po konferenci kromě abstraktů všech prezentací, které byly k dispozici před konferencí. Záznamy všech plenárních zasedání (jsou-li povoleny řečníky) jsou také bezplatně k dispozici na webových stránkách konference.

Díky poznávání rozpočtů na cestování napříč akademickými knihovnami začíná online registrace začátkem června před koncem fiskálního roku většiny institucí. Registrace „Early Bird“ se obvykle uzavírá počátkem září a pravidelná registrace je obvykle otevřena do poloviny října. Registrace na místě je možná, ale není podporována. Konference zajišťuje bloky pokojů v několika hotelech - většinou v blízkosti náměstí Marion Square v centru Charlestonu. Kyvadlové autobusy jsou k dispozici mezi konferenčními hotely a místy v omezeném harmonogramu. Charleston Visitor Bureau pomáhá plánovačům s informacemi o hotelech a restauracích a prodejci mohou požádat o pomoc při plánování doplňkové zábavy.

Francis Marion sloužil jako kotvící hotel konference od té doby, co College of Charleston v roce 2001 nahradila své sousední konferenční centrum Lightsey, kde konference sídlila již několik let. Před centrem Lightsey se konala konference v Charlestonu na několika místech College of Charleston v závislosti na dostupnosti a požadovaném prostoru - studentská společenská místnost na akademické půdě, ve vzdělávacím centru, v divadle Sottile. Od svého přestěhování do hotelu Francis Marion, který je příliš malý na to, aby pojal celou konferenci, konference využívala kromě hotelu Francis Marion - historického hotelu Embassy Suites v centru Charlestonu (místo starého hotelu) několik hotelů a budov College of Charleston. Citadel), v centru města Hampton Inn, Addlestone Library of the College of Charleston, Science Center of the College of Charleston, a naposledy Marriott Courtyard (once a Holiday Inn). Hlediště Gaillard v centru Charlestonu se v současné době renovuje a rozšiřuje a pracuje se na několika dalších hotelech, takže plánovači konference jsou optimističtí, že centrum Charlestonu bude i nadále životaschopným místem pro konferenci v Charlestonu.

Skutečnost, že konference v Charlestonu není sponzorována profesním sdružením, jako je ALA nebo AHA, přispívá k její jedinečnosti. To, že její zaměření není určeno žádným profesionálním ani korporátním subjektem, dává organizátorům konference svobodu expandovat tam, kde je akce, předvídat, kde bude, a hbitě tam jít jako první. Návrh programu je v rukou malé, neplacené skupiny pro vedení, která zajišťuje kontinuitu a strukturu. To pozitivně kontrastuje s koncepcí programů pro mnoho odborných asociačních konferencí, kde dobrovolní organizátoři přicházejí a odcházejí a témata mohou být plánována roky předem, v době, kdy jsou relevantní, ale může se změnit jejich význam. Charlestonští plánovači jsou schopni sestavit program s kratší dobou přípravy; programy tedy nemají okamžitou přitažlivost a aktuální relevanci.

Pokud jde o strukturu konference, ostřílení účastníci vědí, co mohou od dne a kdy očekávat - půjčování klidu na jinak frenetický plán prezentací a souvisejících aktivit. Pro ty, kdo jsou na konferenci noví, slouží několik „starších lidí“ jako mentorů nováčků tím, že odpovídají na jejich otázky zaslané e-mailem před konferencí, a jsou také k dispozici pro další vedení během konference, kde se nachází informační tabulka poblíž registrační oblasti. Použití mentorů zprostředkovala Pam Cenzer, poté na Floridské univerzitě, a Susan Campbell z York College, kteří to navrhli. Mentoři vítají nováčky a podle potřeby je orientují. Mentorové také slouží všem účastníkům funkcí „concierge“ tím, že interpretují místní mapy, dávají pokyny, doporučují restaurace a radí ohledně možností dopravy. Jejich dostupnost pro okamžitou pomoc při řešení problémů zvyšuje jejich celkovou užitečnost.

Program konference

Toto jsou zastřešující témata každého ročníku konference.

• 2017: What Past Past is Prologue
• 2016: Roll With the Times, nebo Times Roll Over You
• 2015: Kam jdeme odsud
• 2014: Důležitost osamostatnění
• 2013: Příliš mnoho nestačí
• 2012: Zdůrazněte pozitivní
• 2011: Něco musí dát!
• 2010: Všechno jde
• 2009: Nutnost je matkou vynálezu
• 2008: Nejlepší doba, nejhorší doba
• 2007: What Tangled Webs We Weave
• 2006: nezamýšlené důsledky
• 2005: Věci jsou málokdy to, co vidí
• 2004: Celý svět je seriál
• 2003: Hry, které lidé hrají
• 2002: Two Faces Have I: One for Books and One for Bytes
• 2001: Trendy, které mění
• 2000: Je větší lepší?
• 1999: And the Beat Goes On
• 1998: Chceme více za méně
• 1997: Poučení z našich chyb
• 1996: Peníze Talks
• 1995: Po všech těch letech stále šílený
• 1994: Divoké tržiště
• 1993: Bubble, Bubble Toil and Trouble
• 1992: Médium je poselství
• 1991: A já mám pravdu, a ty máš pravdu, příliš Loo-Ra-Lay
• 1990: Čistá a jednoduchá pravda (Oscar Wilde)
• 1989: Vzpomínka na minulost
• 1988: Zpochybnění předpokladů
• 1987: Plus Ça Change
• 1986: Vnější vlivy na akvizice a inkaso
• 1985: Více, než jste kdy chtěli vědět o financích
• 1984: Staré problémy, nová řešení
• 1983: Vývoj kolekce v 80. letech
• 1982: Letos žádná konference
• 1981: Žádné téma
• 1980: Žádné téma

Pozvaní řečníci přednesou plenární prezentace v sále Carolina Ballroom hotelu Francis Marion. Tyto přibližně 45minutové prezentace jsou současně přenášeny k prohlížení velkému publiku shromážděnému v několika dalších tanečních sálech a velkých zasedacích místnostech napříč místy konference. Každé místo má alespoň jednoho moderátora, který komunikuje prostřednictvím mikrofonu s protějškem v Ballroomu Carolina, aby se osoby vzdálené od fyzického reproduktoru cítily důvěrně zapojeny do „akce“. V tanečním sále Francis Marion vládne zdvořilost, i když jsou podporovány protichůdné názory.

Každý rok přináší prezentace aktuálního zájmu, ale každoroční opakování určitých témat přináší velké očekávání publika. Mezi oblíbené favority patřila panelová diskuse o nedávných - nebo očekávaných - právních předpisech a aktuálních soudních sporech, které ovlivňují informační prostředí, a debata o budoucnosti informačního průmyslu. Řečníci vybraní jako členové panelu hovoří o mnoha aspektech aktuálního tématu, nedávno o technologickém pokroku a přijetí elektronických knih ze strany uživatelů. Jednotlivé plenární prezentace mohou přednést významní informační profesionálové nebo jednotlivci prominentní v postupujících oborech, které mají vliv na informační profese.

Souběžné rozdělovací relace s menším publikem jsou uspořádány volněji, ale pro zájemce o nulování na jedné stránce informačního spektra je nabízeno několik tematických skladeb. Skladby jako rozpočet / fundraising / alokační vzorce, koncoví uživatelé / statistiky použití / studie použitelnosti, management a technologie mimo široce cílené prezentace. Jednotlivci, kteří chtějí prezentovat, si vyberou skladbu tam, kde mají pocit, že by jejich prezentace nejlépe vyhovovala, a organizátoři konferenčních programů si z nich vyberou vyvážený program. Umístění zasedacích místností na různých místech se provádí odlišně od jiných konferencí, kde specializovaná skupina může po celou dobu konference slyšet prezentace ve stejné nebo dvou místnostech. Skladby témat jsou při výběru místnosti méně důležité než velikost publika, které se očekává. Velikost pokojů na několika konferenčních sálech se velmi liší a je vhodná pro ubytování od 15 do 800.

Konference v Charlestonu je dynamická komunita. Organizátoři vítají návrhy a nápady na inovace doe. Fast Tech Talks dávají společnostem příležitost předvést produkt nebo službu; Inovační relace umožňují účastníkům diskutovat o nových přístupech nebo o nich diskutovat; Plakátové relace dávají přednášejícím příležitost zobrazit informace týkající se jejich oddělení nebo knihovny; Předkonference jsou koncipovány tak, aby se hluboce zabývaly tématem, pokud není dostatek času na plenárním nebo souběžném zasedání a organizátoři toto téma považují za důležité; Fóra pro vývoj produktů Juried umožňují společnostem diskutovat o možných budoucích produktech, nápadech nebo inovacích s malou skupinou zainteresovaných knihovníků. Večeře v pátek večer dávají účastníkům příležitost setkat se a vyzkoušet své kulinářské jídlo v nedaleké restauraci. Každou z těchto programových novinek navrhli účastníci konference nebo členové plánovací skupiny Charleston Conference.

Souběžné prezentace v poledne, označované jako „Živé obědy“, umožňují účastníkům nepřerušit svůj trend soustředění, ale během poledních prezentací jíst oběd v zasedacích místnostech. S tolika restauracemi, které nabízejí jídlo v bezprostřední blízkosti náměstí Marion Square v Charlestonu, živé obědové umožňují účastníkům vybrat si vlastní jízdné s přestávkou jen 30 minut. Během posledních několika let, kdy bylo v okolí více možností restaurace, bylo účastníkům poskytnuto více času na oběd a návrat na zasedání.

Volby programu Break-out a Lively Lunch jsou tak rozmanité, že si účastníci musí vybrat předem. Relace jsou udržovány malé a počet nabízených souběžných relací / živých obědů se zvyšuje s rostoucím počtem účastníků konference. Otázky jsou vždy podporovány na všech zasedáních; tam jsou podle potřeby poskytovány také mikrofony. Členům publika se doporučuje, aby zazněli s otázkami nebo přidali své vlastní zkušenosti / názor. Mezi přednášejícím a publikem je často mnoho dávání a přijímání ve prospěch všech shromážděných. Většina výjezdních zasedání přiláká nejméně sedm účastníků a některá vyžadují další židle pro čtyřicet a více. Zasedání, která mají přilákat největší dav, jsou naplánována ve větších konferenčních místnostech ve Francis Marion nebo Marriott Courtyard - hotelech umístěných na okraji náměstí Marion Square. Některá zasedání se konají v Addlestone Library College of Charleston, která nabízí příležitost prozkoumat to půvabná budova byla otevřena v lednu 2005. Zasedání se konala také ve vědecké budově akademie naproti Addlestone, před rokem 2001 sloužilo jako místo konání středisko College of Charleston Lightsey Center.

Slavnostní recepce ve čtvrtek večer je zahrnuta v registračním poplatku a koná se na různých místech města, např. V akváriu, celnici a vězení; College of Charleston School of Sciences and Mathematics Courtyard, Blacklock House, Rivers Green of the College of Charleston. Obzvláště nezapomenutelnou událostí byla pečená ústřice, která se konala v návštěvnickém centru města. Razítko města je neustále propojeno s kulturou konference. Pro účastníky, jejichž zaměstnavatelé nehradí stravu, je tato konference neposílá zpět hladové domů!

Pozdě středa odpoledne prezentace fóra Juried Product Development Forum, u nichž se může předem zaregistrovat omezený počet účastníků mimo korporátní konferenci, umožňují prodejcům otestovat trh produktu nebo postupu ve fázi vývoje před jeho uvedením na trh. Podání prodejců kontroluje anonymní panel a úspěšní žadatelé musí prokázat, že jejich produkt / proces byl vyvinut do té míry, že je lze posoudit; nemohou jednoduše hledat, jak odrazit nápad od skupiny účastníků. Výsledkem je, že zainteresované a dobře informované publikum poskytuje včasnou zpětnou vazbu pro revizi, vylepšení nebo rozšíření.

Závazek konference k responzivní kultuře je demonstrován na postkonferenční „relaci“, která se konala v sobotu odpoledne, aby okamžitě zhodnotila události uplynulého dne. Všichni účastníci jsou pozváni a začíná se uvažovat o příští konferenci. Kritiky konference jsou požadovány od všech žadatelů o registraci a jsou analyzovány s ohledem na jejich návrhy. Plánovací cyklus tedy začíná znovu.

Správa konference

Konference v Charlestonu má několik důležitých pracovních skupin. Skupina místních dohod zpracovává registrace, logistiku hotelů, komunikuje s žadateli o registraci a podobně. Tato pracovní skupina se skládá ze tří klíčových lidí, kteří udržují vše v pořádku. Skupina pro plánování obsahu konference v Charlestonu vybírá hlavní řečníky a souběžné prezentace relací. Tato skupina se skládá z knihovníků, vydavatelů a prodejců z mnoha oblastí. Členové plánovací skupiny zůstávají zapojeni, pokud to dokážou. Každý rok se přidávají další členové plánovací skupiny. Plánovači konference mají rádi kontinuitu. Existuje hlavní vedoucí plánovací skupiny konference. Prvním primárním kontaktem byla Judy Webster, vedoucí akvizic na University of Tennessee, která bohužel zemřela příliš brzy. Dalším primárním kontaktem byl Rosann Bazirjan, který byl v té době na Penn State University a nyní je děkanem knihoven UNC-Greensboro. Současným kontaktem primárního programu je Beth Bernhardt také v UNC-Greensboro.

Několik klíčových osob přispívá k celkovému úspěchu konference v Charlestonu. Leah Hinds je celkovým primárním kontaktem pro konferenci. Leah dohlíží na registraci a je zástupkyní ředitele konference v Charlestonu. Leah spolupracuje s Beth Bernhardtovou a plánovací skupinou konference na obsahu programu. Leah také spravuje webové stránky konference a webové stránky Against the Grain, kontaktuje potenciální inzerenty a sponzory a řídí publikaci sborníku konference Purdue University Press. Toni Nix zpracovává reklamní sdělení Vendor Showcase a Against the Grain. Sharna Williams koordinuje všechny registrace a spravuje Fóra pro vývoj produktů Juried. Regina Semko odešla do důchodu jako předchozí dlouholetá registrátorka konference. Regina byla na konferenci více než deset let a během svého působení na konferenci zaznamenala mnoho změn. A samozřejmě, zakladatelka, Katina Strauch, zůstává ve scéně jak za, tak vpředu a uprostřed! Katina je nyní asistentkou děkana pro emeritní technické služby v knihovně Addlestone.

Skupina pro plánování obsahu, která má v současné době více než šestnáct členů a jejímž předsedou je Beth Bernhardtová za posledních šest let, se skládá z knihovníků, vydavatelů, prodejců a konzultantů. O primární organizaci a obsahu plenárního zasedání rozhoduje tato skupina. Návrhy na souběžné relace se předkládají online a malá skupina provádí výběr, občas konzultuje konkrétní členy skupiny pro plánování obsahu. Členové plánovací skupiny dbají na obsah a hodnocení plenárních zasedání a souběžných zasedání. Skupina pro plánování obsahu pořádá během roku několik pravidelných konferenčních hovorů.

Design konference nabízí příležitosti pro firemní sponzory, z nichž někteří v sobotu upisují ranní nebo odpolední přestávku na kávu nebo jižní (šunku a sušenky) snídani. V pátek večer často zvou na večeři skupiny svých zákazníků.

Pro ty účastníky, kteří nebyli v pátek večer upoutáni prodejcem nebo vydavatelem, sponzoruje konference skupinové večeře s názvem Dine-Arounds v několika místních restauracích s přihlašovacím listem v informačním stánku. Tyto večeře se scházejí ve vstupní hale Francis Marion a jsou vedeny na procházku do vybrané restaurace. Dine-Arounds podtrhuje ten smysl pro komunitu mezi účastníky konference, který je podporován samotnou strukturou ve městě proslulém jižním pohostinstvím. Ve stejném duchu komunity a vstřícnosti oslavila konference u příležitosti 25. výročí v roce 2005 dlouholeté účastníky brožurou obsahující kariérní životopisy 50 osob ze všech oblastí informační profese, které ovlivnily dlouhodobý úspěch této konference.

Členové organizačního výboru kontrolují některá z výjezdních zasedání a mohou referovat v publikaci Against the Grain, která vychází z konference, ale neomezuje se pouze na zprávy z konference. Against the Grain je zasíláno dvakrát měsíčně všem žadatelům o registraci konference pro rok následující po konferenci. Po mnoho let Ramune Kubilius řídil zprávy z Charleston Conference for Against the Grain.

Dědictví a publikace

Články z Charlestonských konferencí byly vždy považovány za hodné publikace a sdílení. Jak je uvedeno výše, několik článků z první konference v Charlestonu bylo publikováno v AB Bookman's Weekly . Počínaje rokem 1983 Scott Bullard, redaktor časopisu Library Acquisitions: Practice and Theory, který vydal Pergamon, začal vydávat mnoho příspěvků z Charlestonské konference. Proti obilí zveřejnil sborník v roce 2000 a Greenwood / Libraries Unlimited zveřejnil sborník z let 2001-2009. V roce 2009 konference uzavřela dohodu s Purdue University Press o zveřejnění budoucích sborníků. Purdue University Press také vydává sérii monografií Charleston Insights, která staví na důležitých otázkách a trendech z konferencí. První monografie Charleston Insights publikovaná v roce 2012 byla autorskou guru Lolly N. Gasaway z UNC-Chapel Hill s názvem Autorské otázky a odpovědi pro informační profesionály . Další svazky z Charleston Insights jsou v pracích.

V roce 1997 Mario Casalini, předseda Casalini Libri ve Fiesole v Intaly, oslovil Katinu ohledně zahájení konference, jako je italský Charleston. Fiesole Colleciton Development Retreat byly zahájeny v dubnu 1999, ale nejsou jen jako Charleston. Jsou podstatně menší (60–100 lidí), jsou pouze na pozvání a ne vždy se konají na stejném místě, tj. Ve italském Fiesole. Konají se každoročně v březnu a květnu v Itálii každé tři roky a během letních měsíců na mezinárodních místech. Doposud se Fiesole Collection Development Retreat konaly v Petrohradě, Rusku, Lovani, Belgii, Glasgow, Skotsku, Hongkongu, Lundu, Švédsku, Melbourne, Austrálii, Amsterdamu a každý třetí rok v italském Fiesole.

V roce 2006 společnost ABC-Clio zahájila výroční cenu Vicky Speck ABC-Clio Leadership Award. Vicky Speck před svou předčasnou smrtí editovala s Rosannem Bazirjanem mnoho sborníků z Charlestonské konference. Několik společností poskytuje stipendia na pomoc účastníkům hradit náklady na účast na konferenci, včetně Ebsco, Harrassowitz a IGI Global.

Hodnoty

Unikátní přitažlivost konference v Charlestonu spočívá v relativně malé velikosti, širokém spektru prezentačních témat, úzkých interakcích mezi profesionály z oblasti knihovny, vědeckými vydavateli, agregátory a prodejci, žádnými exponáty, které jsou v rozporu s relacemi, kompaktním místem, celkovou aurou neformálnosti a struktura, která podporuje zážitek „úplného ponoření“.

Konference v Charlestonu se drží souboru hodnot, které organizátoři považují za zásadní pro její fungování. Atmosféra musí být neformální a příjemná, aby lidé mohli říkat, co si myslí. Povolte humor, protože humor vede dlouhou cestu k vytvoření živé a přátelské atmosféry. Programování musí být flexibilní a musí umožňovat čas na poslední chvíli a včasné doplnění programu. Struktura musí být dynamická, aby bylo možné často provádět změny ve struktuře programování. Je důležité překvapit účastníky inovativním programováním. Vyvarujte se skupinového přemýšlení; vzájemné hodnocení je dobré a nutné, ale všichni máme tendenci odměňovat / přijímat to, co je konvenční moudrost. Uznejte, že nové a dobré nápady mohou přicházet odkudkoli a že technický asistent knihovny nebo „nízký člověk na totemu“ může mít stejně platnou myšlenku nebo koncept jako generální ředitel nebo děkan knihovny. Když jsou navrhována sezení, posuďte myšlenku a ve spolupráci s přednášejícím proveďte jeho bod způsobem, který zvýší jeho srozumitelnost pro publikum. Snažte se odmítat nápady z ruky, pamatujte - každý má dobrý nápad. Riskovat s programováním, plénem nebo souběžně. Vyzkoušejte, co ostatní konference nebudou dělat nebo co dělat nemohou. Nebuďte příliš byrokratičtí. Buďte pozitivní a vždy se usmívejte. Zakladatel konference se snaží být nestranný a pamatujte, že pokud se musí nejprve překonat všechny námitky, o nic se nepokouší.

Přidané kouzlo prostředí Charlestonu v Jižní Karolíně, kde najdete skvělé restaurace se středními cenami, zřejmý a rozsáhlý historický význam, umělecké a rekreační příležitosti a naprostá fyzická krása povzbuzuje přitažlivost COnference a přispívá k jejímu úspěchu. Vize a ostražité vedení jediného jednotlivce, Katiny Strauchové, podporované skupinou tvrdě pracujících asistentů, přispělo k tomu, že se konference udržela vysoko na seznamu desiderata většiny knihovníků - jak v USA, tak v zahraničí.

Reference