Digitální uchování - Digital preservation

V knihovnictví a archivnictví je digitální uchovávání formálním úsilím zajistit, aby digitální informace trvalé hodnoty zůstaly přístupné a použitelné. Zahrnuje plánování, alokaci zdrojů a aplikaci metod a technologií uchovávání a kombinuje politiky, strategie a opatření k zajištění přístupu k přeformátovanému a „ rodnému digitálnímu “ obsahu bez ohledu na výzvy související se selháním médií a technologickými změnami. Cílem digitálního uchovávání je přesné vykreslování ověřeného obsahu v průběhu času. Sekce pro zachování a přeformátování knihovních sbírek a technických služeb Americké knihovnické asociace definovala digitální uchovávání jako kombinaci „politik, strategií a akcí, které v průběhu času zajišťují přístup k digitálnímu obsahu“. Podle Harrod's Librarian Glossary je digitální uchovávání metodou, jak udržet digitální materiál naživu, aby zůstal použitelný, protože technologický pokrok činí původní hardwarovou a softwarovou specifikaci zastaralou.

Potřeba digitálního uchování vyvstává především z důvodu relativně krátké životnosti digitálních médií. Široce používané pevné disky se mohou během několika let stát nepoužitelnými z různých důvodů, jako jsou poškozené vřetenové motory a flash paměť (na SSD , telefonech, USB flash discích a na paměťových kartách, jako jsou karty SD, microSD a CompactFlash ) může začít ztrácet data přibližně rok po jeho posledním použití, v závislosti na teplotě úložiště a na tom, kolik dat do něj bylo během jeho životnosti zapsáno. V současné době má 5D optické úložiště dat potenciál uchovávat digitální data po tisíce let. K dispozici jsou archivní média na disku , ale jsou navržena tak, aby vydržela pouze 50 let a je to proprietární formát, který prodávají jen dvě japonské společnosti, Sony a Panasonic. M-DISC je formát založený na DVD, který tvrdí, že uchovává data po dobu 1 000 let, ale jeho zápis vyžaduje speciální optické diskové jednotky a čtení dat, která obsahuje, vyžaduje stále neobvyklejší optické diskové jednotky, navíc společnost stojící za formátem zkrachovala. Data uložená na páskách LTO vyžadují pravidelnou migraci, protože starší pásky nelze číst novějšími páskovými jednotkami LTO. Pole RAID lze použít k ochraně před selháním jednotlivých pevných disků, i když je třeba dbát na to, aby nedocházelo ke směšování jednotek jednoho pole s disky jiného.

Základy

Posouzení

Archivní hodnocení (nebo alternativně výběr) se týká procesu identifikace záznamů a dalších materiálů, které mají být zachovány, určením jejich trvalé hodnoty. Při tomto rozhodování je obvykle zvažováno několik faktorů. Je to obtížný a kritický proces, protože zbývající vybrané záznamy budou utvářet porozumění badatelů v tomto souboru záznamů neboli fondech . Hodnocení je označeno jako A4.2 v rámci modelu Chain of Preservation (COP) vytvořeného projektem InterPARES 2. Archivní hodnocení není totéž co peněžní ocenění, které určuje reálnou tržní hodnotu .

Archivní hodnocení lze provést jednorázově nebo v různých fázích pořízení a zpracování . Makrohodnocení, funkční analýza záznamů na vysoké úrovni, může být provedeno ještě před získáním záznamů, aby se určilo, které záznamy se mají získat. Podrobnější, iterativní hodnocení lze provést během zpracování záznamů.

Hodnocení se provádí na všech archivních materiálech, nejen digitálních. Bylo navrženo, že v digitálním kontextu by mohlo být žádoucí uchovat více záznamů, než jaké byly tradičně uchovávány po posouzení analogových záznamů, a to především kvůli kombinaci klesajících nákladů na úložiště a dostupnosti sofistikovaných vyhledávacích nástrojů, které umožňují výzkumníkům najít hodnotu v záznamech o nízké hustotě informací. V analogickém kontextu mohly být tyto záznamy vyřazeny nebo ponechán pouze reprezentativní vzorek. Výběr, hodnocení a stanovení priorit materiálů však musí být pečlivě zváženo ve vztahu ke schopnosti organizace zodpovědně spravovat všechny tyto materiály.

Knihovnám a v menší míře archivům je často nabízen stejný materiál v několika různých digitálních nebo analogových formátech. Dávají přednost výběru formátu, o kterém se domnívají, že má největší potenciál pro dlouhodobé uchování obsahu. Library of Congress vytvořila sadu doporučených formátů pro dlouhodobé uchování. Byly by použity například v případě, že by knihovně byly nabízeny položky k uložení autorských práv přímo od vydavatele.

Identifikace (identifikátory a popisná metadata)

Při správě a uchovávání digitálních záznamů pomáhá objevování a identifikaci objektů použití přiřazených identifikátorů a přesných popisných metadat. Identifikátor je jedinečná značka, která se používá jako odkaz na objekt nebo záznam, obvykle projevuje jako číslo nebo řetězec čísel a písmen. Jako klíčový prvek metadat, která mají být zahrnuta do databázového záznamu nebo inventáře, se používá společně s jinými popisnými metadaty k rozlišení objektů a jejich různých instancí.

Popisná metadata odkazují na informace o obsahu objektu, jako je název, tvůrce, předmět, datum atd ... Určení prvků použitých k popisu objektu je usnadněno použitím schématu metadat. Rozsáhlá popisná metadata o digitálním objektu pomáhají minimalizovat rizika, že se digitální objekt stane nepřístupným.

Dalším běžným typem identifikace souboru je název souboru . Implementace protokolu pojmenování souborů je nezbytná pro zachování konzistence a efektivního zjišťování a načítání objektů ve sbírce a je zvláště použitelná při digitalizaci analogových médií. Použití konvence pojmenování souborů, jako je název souboru 8.3 nebo standardní pojmenování Warez , zajistí kompatibilitu s jinými systémy a usnadní migraci dat a rozhodování mezi popisnými (obsahující popisná slova a čísla) a nepopisnými (často náhodně generovanými čísly) názvy souborů jsou obecně určeny velikostí a rozsahem dané kolekce. Názvy souborů však nejsou vhodné pro sémantickou identifikaci, protože se jedná o trvalé označení pro konkrétní umístění v systému a lze je upravit, aniž by to ovlivnilo profil bitové úrovně digitálního souboru.

Integrita

Základním kamenem digitálního uchovávání, „ integrita dat “, je ujištění, že data jsou „úplná a ve všech základních ohledech nezměněná“; program navržený tak, aby udržoval integritu, má za cíl „zajistit, aby byla data zaznamenávána přesně tak, jak byla zamýšlena, a při pozdějším načítání zajistit, aby data byla stejná, jako byla, když byla původně zaznamenána“.

Je třeba se vyvarovat neúmyslných změn dat a zavést zodpovědné strategie k detekci neúmyslných změn a reagovat podle vhodného určení. Úsilí o digitální uchovávání však může vyžadovat úpravy obsahu nebo metadat prostřednictvím odpovědně vyvinutých postupů a dobře zdokumentovaných zásad. Organizace nebo jednotlivci se mohou rozhodnout zachovat původní verze obsahu a/nebo upravené verze s příslušnými metadaty zachování. Postupy integrity dat platí také pro upravené verze, protože jejich stav zachycení musí být zachován a odolný proti neúmyslným úpravám.

Fixita

Fixita souboru je vlastnost digitálního souboru, který se opravuje nebo nemění. Kontrola stability souboru je proces ověření, zda se soubor nezměnil nebo nebyl změněn z předchozího stavu. Toto úsilí je často umožněno vytvářením, ověřováním a správou kontrolních součtů .

Kontrolní součty jsou sice primárním mechanismem pro sledování fixity na úrovni jednotlivých souborů, ale důležitým doplňujícím faktorem pro monitorování fixnosti je docházka do souboru. Zatímco kontrolní součty identifikují, zda se soubor změnil, návštěvnost souboru identifikuje, zda je soubor v určené kolekci nově vytvořen, odstraněn nebo přesunut. Sledování a podávání zpráv o návštěvnosti souborů je základní součástí správy a fixnosti digitálních sbírek.

Charakterizace

Charakterizace digitálních materiálů je identifikace a popis toho, co je soubor, a jeho definujících technických charakteristik, které jsou často zachyceny technickými metadaty, která zaznamenávají jeho technické atributy, jako je tvorba nebo produkční prostředí.

Udržitelnost

Digitální udržitelnost zahrnuje řadu problémů a problémů, které přispívají k dlouhověkosti digitálních informací. Na rozdíl od tradičních, dočasných strategií a trvalejších řešení znamená digitální udržitelnost aktivnější a kontinuálnější proces. Digitální udržitelnost se méně soustředí na řešení a technologie a více na budování infrastruktury a přístupu, který je flexibilní s důrazem na interoperabilitu , trvalou údržbu a nepřetržitý vývoj. Digitální udržitelnost zahrnuje aktivity v současnosti, které usnadní přístup a dostupnost v budoucnosti. Průběžná údržba nezbytná pro digitální uchování je analogická úspěšné, staleté, komunitní údržbě Uffingtonského bílého koně (podle Stuarta M. Shiebera ) nebo velké svatyně Ise (podle Jeffreyho Schnappa ).

Vykreslitelnost

Renderabilita označuje trvalou schopnost používat digitální objekt a přistupovat k němu při zachování jeho inherentních významných vlastností.

Zastarávání fyzických médií

K zastarávání fyzických médií může dojít, když přístup k digitálnímu obsahu vyžaduje externí závislosti, které již nejsou vyráběny, udržovány ani podporovány. Externí závislosti mohou odkazovat na hardware, software nebo fyzické nosiče. Například DLT páska byla použita pro zálohování a uchování dat, ale již se nepoužívá.

Formát zastarání

K zastarávání formátu souboru může dojít, když přijetí nových formátů kódování nahrazuje použití stávajících formátů nebo když již nejsou k dispozici související prezentační nástroje.

Přestože se použití formátů souborů bude u archivních institucí lišit vzhledem k jejich schopnostem, existuje zdokumentované přijetí v oblasti, že vybrané formáty souborů by měly být „otevřené, standardní, nechráněné a dobře zavedené“, aby bylo umožněno dlouhodobé archivní použití. Faktory, které by měly být brány v úvahu při výběru udržitelných formátů souborů, zahrnují zveřejnění, přijetí, transparentnost, vlastní dokumentaci, externí závislosti, dopad patentů a mechanismy technické ochrany. Mezi další aspekty výběru udržitelných formátů souborů patří „trvanlivost a zralost formátu, přizpůsobení v příslušných profesních komunitách, začleněné informační standardy a dlouhodobá přístupnost jakéhokoli požadovaného softwaru pro prohlížení“. Například Smithsonian Institution Archives považuje nekomprimované soubory TIFF za „dobrý formát pro uchovávání narozených digitálních a digitalizovaných statických snímků kvůli jeho vyspělosti, široké adaptaci v různých komunitách a důkladné dokumentaci“.

Formáty proprietární jednomu prodejci softwaru jsou pravděpodobněji ovlivněny zastaráváním formátu. Dobře používané standardy, jako jsou Unicode a JPEG, budou v budoucnu pravděpodobně čitelnější.

Významné vlastnosti

Významné vlastnosti odkazují na „základní atributy digitálního objektu, které ovlivňují jeho vzhled, chování, kvalitu a použitelnost“ a které „musí být v průběhu času zachovány, aby digitální objekt zůstal přístupný a smysluplný“.

"Správné porozumění významným vlastnostem digitálních objektů je zásadní pro zavedení přístupů osvědčených postupů k digitálnímu uchovávání. Pomáhá při hodnocení a výběru, při procesech, při nichž se rozhoduje o tom, které významné vlastnosti digitálních objektů stojí za zachování; pomáhá rozvoji ochrany metadata, hodnocení různých strategií uchovávání a informuje o budoucí práci na vývoji společných standardů v celé komunitě ochrany. “

Pravost

Ať už analogové nebo digitální, archivy se snaží udržovat záznamy jako důvěryhodné reprezentace toho, co bylo původně přijato. Autenticita byla definována jako „... důvěryhodnost záznamu jako záznamu; tj. Kvalita záznamu, kterou má být, a která je chráněna před nedovolenou manipulací nebo korupcí“. Autenticita by neměla být zaměňována s přesností; archiv může získat nepřesný záznam a zachovat jeho autenticitu. Obsah a význam tohoto nepřesného záznamu zůstane nezměněn.

K zajištění a poskytnutí důkazů, že význam záznamů nebyl během úschovy archivů změněn, lze použít kombinaci zásad, bezpečnostních postupů a dokumentace.

Přístup

Úsilí o digitální uchovávání má do značné míry umožnit rozhodování v budoucnosti. Pokud archiv nebo knihovna zvolí konkrétní strategii, která má být přijata, musí obsah a související metadata přetrvávat, aby bylo možné akce provádět nebo ne podle uvážení ovládající strany.

Metadata uchování

Metadata uchovávání jsou klíčovým aktivátorem digitálního uchovávání a zahrnují technické informace o digitálních objektech, informace o komponentách digitálního objektu a jeho výpočetním prostředí a také informace, které dokumentují proces uchovávání a základní práva. Umožňuje organizacím nebo jednotlivcům porozumět řetězci péče . Metadata konzervace: Implementační strategie (PREMIS) , je de facto standard, který definuje implementovatelná metadata zachování jádra potřebná většinou úložišť a institucí. Obsahuje pokyny a doporučení pro jeho použití a vytvořil sdílené komunitní slovníky.

Intelektuální základy

Zachování digitálních informací (1996)

Výzvy dlouhodobého uchovávání digitálních informací jsou archivní komunitou uznávány po celá léta. V prosinci 1994 skupina Research Libraries Group (RLG) a Commission for Preservation and Access (CPA) vytvořily pracovní skupinu pro archivaci digitálních informací s hlavním cílem prozkoumat, co je třeba udělat pro zajištění dlouhodobého uchovávání a trvalého přístupu k digitální záznamy. Závěrečná zpráva publikovaná pracovní skupinou (Garrett, J. a Waters, D., ed. (1996). „Zachování digitálních informací: Zpráva pracovní skupiny pro archivaci digitálních informací.“) Se stala zásadním dokumentem v této oblasti digitálního uchovávání, které pomohlo stanovit klíčové koncepty, požadavky a výzvy.

Pracovní skupina navrhla vytvoření národního systému digitálních archivů, který by převzal odpovědnost za dlouhodobé ukládání a přístup k digitálním informacím; představil koncept důvěryhodných digitálních úložišť a definoval jejich role a odpovědnosti; identifikoval pět rysů integrity digitální informace (obsah, stálost, reference, provenience a kontext), které byly následně začleněny do definice informací o popisu zachování v referenčním modelu otevřeného archivního informačního systému; a definoval migraci jako zásadní funkci digitálních archivů. Koncepty a doporučení nastíněné ve zprávě položily základ pro další iniciativy v oblasti výzkumu a uchovávání digitálních záznamů.

OAIS

Aby byla standardizována praxe digitálního uchovávání a poskytl soubor doporučení pro implementaci programu uchování, byl vyvinut referenční model pro otevřený archivní informační systém ( OAIS ), který byl zveřejněn v roce 2012. OAIS se zabývá všemi technickými aspekty životního cyklu digitálního objektu: ingest, archivační úložiště, správa dat, administrace, plánování přístupu a zachování. Model také řeší problémy s metadaty a doporučuje, aby bylo k digitálnímu objektu připojeno pět typů metadat: referenční (identifikační) informace, provenience (včetně historie uchování), kontext, stálost (indikátory autenticity) a reprezentace (formátování, struktura souborů a co „dodává bitovému proudu objektu“).

Důvěryhodný model digitálního úložiště

V březnu 2000 zahájila skupina Research Libraries Group (RLG) a Online Computer Library Center (OCLC) spolupráci za účelem vytvoření atributů digitálního úložiště pro výzkumné organizace, které staví na začleňujícím se mezinárodním standardu referenčního modelu pro otevřené archivní informace a začleňuje jej. Systému (OAIS). V roce 2002 vydali „Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsencies“. V tomto dokumentu je „důvěryhodné digitální úložiště“ (TDR) definováno jako „úložiště, jehož úkolem je poskytovat spolehlivý a dlouhodobý přístup ke spravovaným digitálním zdrojům určené komunitě, nyní i v budoucnosti“. TDR musí zahrnovat následujících sedm atributů: soulad s referenčním modelem pro otevřený archivní informační systém (OAIS), odpovědnost za správu, životaschopnost organizace, finanční udržitelnost, technologická a procedurální vhodnost, zabezpečení systému, procesní odpovědnost. Trusted Digital Repository Model nastiňuje vztahy mezi těmito atributy. Zpráva rovněž doporučila společný vývoj certifikací digitálních úložišť, modelů pro spolupracující sítě a sdílení výzkumu a informací o digitálním uchovávání s ohledem na práva duševního vlastnictví.

V roce 2004 Henry M. Gladney navrhl jiný přístup k ochraně digitálních objektů, který požadoval vytvoření „důvěryhodných digitálních objektů“ (TDO). TDO jsou digitální objekty, které mohou hovořit o jejich vlastní autenticitě, protože obsahují záznam udržující jejich používání a historii změn, což umožňuje budoucím uživatelům ověřit, zda je obsah objektu platný.

InterPARES

International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) je společná výzkumná iniciativa vedená University of British Columbia, která se zaměřuje na řešení problémů dlouhodobého uchovávání autentických digitálních záznamů. Výzkum provádějí zájmové skupiny z různých institucí v Severní Americe, Evropě, Asii a Austrálii s cílem vyvinout teorie a metodiky, které poskytují základ pro strategie, standardy, politiky a postupy nezbytné k zajištění důvěryhodnosti, spolehlivosti a přesnost digitálních záznamů v čase.

Pod vedením profesorky archivní vědy Luciany Duranti byl projekt zahájen v roce 1999 první fází InterPARES 1, která proběhla v roce 2001 a zaměřila se na stanovení požadavků na autenticitu neaktivních záznamů generovaných a uchovávaných ve velkých databázích a systémech správy dokumentů vytvořených vládou agentury. InterPARES 2 (2002–2007) se zaměřil na otázky spolehlivosti, přesnosti a autentičnosti záznamů během celého jejich životního cyklu a zkoumal záznamy vytvořené v dynamickém prostředí v průběhu uměleckých, vědeckých a online vládních aktivit. Třetí pětiletá fáze (InterPARES 3) byla zahájena v roce 2007. Jejím cílem je využít teoretické a metodologické znalosti získané z InterPARES a dalších výzkumných projektů ochrany přírody k vypracování pokynů, akčních plánů a vzdělávacích programů o dlouhodobém uchovávání autentických záznamů pro malé a střední archivní organizace.

Výzvy

Dědictví společnosti bylo prezentováno na mnoha různých materiálech, včetně kamene, pergamenu, bambusu, hedvábí a papíru. Nyní existuje velké množství informací v digitálních formách, včetně e -mailů, blogů, webových stránek sociálních sítí, webových stránek národních voleb, webových fotoalb a webů, které v průběhu času mění svůj obsah. S digitálními médii je snazší vytvářet obsah a udržovat jej v aktuálním stavu, ale zároveň existuje mnoho úkolů při zachování tohoto obsahu, a to jak technického, tak ekonomického.

Na rozdíl od tradičních analogových objektů, jako jsou knihy nebo fotografie, kde má uživatel k obsahu nepřiměřený přístup, digitální objekt vždy potřebuje softwarové prostředí pro jeho vykreslení. Tato prostředí se neustále vyvíjejí a mění rychlým tempem, což ohrožuje kontinuitu přístupu k obsahu. Fyzická paměťová média, datové formáty, hardware a software v průběhu času zastarávají, což představuje významnou hrozbu pro přežití obsahu. Tento proces lze označit jako digitální zastarávání .

V případě původního digitálního obsahu (např. Institucionální archivy, webové stránky, elektronický zvukový a obrazový obsah, rodná digitální fotografie a umění, soubory výzkumných dat, pozorovací údaje) představuje obrovské a rostoucí množství obsahu významné problémy se škálováním digitálních úsilí o zachování. Rychle se měnící technologie mohou bránit práci a technikám digitálních uchovatelů kvůli zastaralým a zastaralým strojům nebo technologiím. To se stalo běžným problémem a je to neustálá starost digitálního archiváře - jak se připravit na budoucnost.

Digitální obsah může také představovat výzvu pro zachování, protože je komplexní a dynamický, např. Interaktivní webové stránky, virtuální realita a herní prostředí, učební objekty, weby sociálních médií. V mnoha případech vznikajících technologických pokroků existují značné potíže s udržováním autenticity, stálosti a integrity objektů v průběhu času, což vyplývá ze základního problému zkušeností s tímto konkrétním digitálním paměťovým médiem, a zatímco konkrétní technologie se mohou ukázat jako robustnější, pokud jde o úložné kapacity, existují problémy se zajištěním rámce opatření, která zajistí, že objekt zůstane během správcovství pevný.

Pro zachování softwaru jako digitálního obsahu je specifickou výzvou obvykle nedostupnost zdrojového kódu, protože komerční software je obvykle distribuován pouze v kompilované binární formě. Bez zdrojového kódu je adaptace ( portování ) na moderním výpočetním hardwaru nebo operačním systému nejčastěji nemožná, proto je třeba emulovat původní hardwarový a softwarový kontext . Další potenciální výzvou pro zachování softwaru mohou být autorská práva, která často zakazují obcházení mechanismů ochrany proti kopírování ( Digital Millenium Copyright Act ) v případě, že se software stal osiřelým dílem ( Abandonware ). Výjimka ze zákona USA o autorských právech týkajících se digitálního tisíciletí, která umožňuje obejít ochranu proti kopírování, byla schválena v roce 2003 na dobu 3 let Internetovému archivu, který vytvořil archiv „vintage softwaru“ jako způsob jejich zachování. Výjimka byla obnovena v roce 2006 a od 27. října 2009 byla na dobu neurčitou prodloužena až do přijetí dalších rozhodnutí „za účelem uchování nebo archivní reprodukce publikovaných digitálních děl knihovnou nebo archivem“. GitHub Archiv Program byl uložen všechny GitHub ‚s otevřeným zdrojovým kódem v bezpečném trezoru na Svalbardu , na zmrzlé norského ostrova Špicberky , jako součást Arctic World archivu , s kódem uloženým jak QR kódy .

Další výzva týkající se zachování digitálního obsahu spočívá v otázce rozsahu. Množství vytvářených digitálních informací spolu s „šířením typů formátů“ činí z vytváření důvěryhodných digitálních úložišť s adekvátními a udržitelnými zdroji výzvu. Web je pouze jedním z příkladů toho, co lze považovat za „záplavu dat“. Například Kongresová knihovna v současné době shromáždila v letech 2006 až 2010 170 miliard tweetů v celkové výši 133,2  terabajtů a každý Tweet se skládá z 50 polí metadat.

Ekonomické výzvy digitálního uchovávání jsou také velké. Programy uchování vyžadují značné počáteční investice k vytvoření spolu s průběžnými náklady na příjem dat, správu dat, ukládání dat a personální obsazení. Jednou z klíčových strategických výzev těchto programů je skutečnost, že i když vyžadují značné současné i probíhající financování, jejich výhody do značné míry plynou budoucím generacím.

Vrstvy archivace

Různé úrovně zabezpečení mohou být reprezentovány jako tři vrstvy: „horké“ (dostupné online úložiště ) a „teplé“ (např. Internetový archiv ) vrstvy, jejichž slabost je založena na elektronice - obě by byly vymazány při opakování 19. století silná geomagnetická bouře známá jako „ Carringtonská událost “. Arktický světový archiv uložený na speciálně vyvinutém filmu potaženém halogenidem stříbra se životností více než 500 let představuje bezpečnější snímek dat, jehož archivace je určena v pětiletých intervalech.

Strategie

V roce 2006 vyvinulo Centrum online počítačové knihovny čtyřbodovou strategii pro dlouhodobé uchování digitálních objektů, která sestávala z:

  • Posouzení rizik pro ztrátu obsahu, kterou představují technologické proměnné, jako jsou běžně používané proprietární formáty souborů a softwarové aplikace.
  • Vyhodnocení objektů digitálního obsahu za účelem zjištění, jaký typ a stupeň převodu formátu nebo jiné akce zachování by měly být použity.
  • Určení příslušných metadat potřebných pro každý typ objektu a způsob, jakým je k objektům přidružen.
  • Poskytování přístupu k obsahu.

Existuje několik dalších strategií, které mohou jednotlivci a organizace použít k aktivnímu boji proti ztrátě digitálních informací.

Osvěžující

Obnovení je přenos dat mezi dvěma typy stejného paměťového média, takže nedochází k žádným bitrotovým změnám ani změnám dat. Například přenos dat ze sčítání ze starého disku CD do nového. Tuto strategii může být nutné kombinovat s migrací, pokud software nebo hardware požadovaný ke čtení dat již není k dispozici nebo není schopen porozumět formátu dat. Obnovení bude pravděpodobně vždy nutné kvůli zhoršení kvality fyzických médií.

Migrace

Migrace je přenos dat do novějších systémových prostředí (Garrett et al., 1996). To může zahrnovat převod zdrojů z jednoho formátu souboru do jiného (např. Převod aplikace Microsoft Word do PDF nebo OpenDocument ) nebo z jednoho operačního systému do jiného (např. Windows na Linux ), takže zdroj zůstane plně přístupný a funkční. Migraci jako věrohodnému způsobu digitálního uchovávání v dlouhodobém horizontu čelí dva významné problémy. Vzhledem k tomu, že digitální objekty podléhají stavu téměř nepřetržité změny, může migrace způsobit problémy s autenticitou a migrace se ukázala být časově náročná a nákladná pro „velké sbírky heterogenních objektů, které by vyžadovaly neustálé monitorování a Migrace může být velmi užitečnou strategií pro uchování dat uložených na externích paměťových médiích (např. CD, USB flash disky a 3,5 "diskety). Tyto typy zařízení se obecně nedoporučují pro dlouhodobé používání a data se mohou stát nedostupnými kvůli zastarávání nebo degradaci médií a hardwaru.

Replikace

Vytváření duplicitních kopií dat na jednom nebo více systémech se nazývá replikace . Data, která existují jako jediná kopie pouze na jednom místě, jsou vysoce citlivá na selhání softwaru nebo hardwaru, úmyslné nebo náhodné změny a ekologické katastrofy, jako je požár, záplavy atd. Digitální data s větší pravděpodobností přežijí, pokud jsou replikována na několika místech. Replikovaná data mohou představovat potíže s obnovováním, migrací, verzováním a řízením přístupu, protože data jsou umístěna na více místech.

Porozumět digitálnímu uchovávání znamená porozumět tomu, jak jsou digitální informace vytvářeny a reprodukovány. Protože digitální informace (např. Soubor) lze přesně replikovat až na bitovou úroveň, je možné vytvářet identické kopie dat. Přesné duplikáty umožňují archivům a knihovnám spravovat, ukládat a poskytovat přístup ke stejným kopiím dat ve více systémech a/nebo prostředích.

Emulace

Emulace je replikace funkcí zastaralého systému. Podle van der Hoevena „Emulace se nezaměřuje na digitální objekt, ale na hard- a softwarové prostředí, ve kterém je objekt vykreslen. Má za cíl (znovu) vytvořit prostředí, ve kterém byl digitální objekt původně vytvořen.“ Příkladem je schopnost replikovat nebo napodobit jiný operační systém. Mezi příklady patří emulace Atari 2600 v systému Windows nebo emulace WordPerfect 1.0 na Macintoshi . Emulátory mohou být vytvořeny pro aplikace, operační systémy nebo hardwarové platformy. Emulace je oblíbenou strategií pro zachování funkčnosti starých systémů videoher, například u projektu MAME . V akademické komunitě se diskutovalo o proveditelnosti emulace jako univerzálního řešení. (Granger, 2000)

Raymond A. Lorie navrhl, aby ke spuštění jakéhokoli softwaru v budoucnosti na dosud neznámé platformě mohl být v budoucnu použit univerzální virtuální počítač (UVC). Strategie UVC využívá kombinaci emulace a migrace. Strategie UVC dosud nebyla komunitou pro digitální uchovávání široce přijímána.

Jeff Rothenberg, hlavní zastánce emulace digitálního uchovávání v knihovnách, ve spolupráci s Koninklijke Bibliotheek a nizozemským archiefem vyvinul softwarový program s názvem Dioscuri, modulární emulátor, kterému se daří spouštět hry MS-DOS, WordPerfect 5.1, DOS , a více.

Další příklad emulace jako formy digitálního uchovávání lze vidět na příkladu Emory University a příspěvků Salmana Rushdieho. Rushdie daroval zastaralý počítač knihovně Emory University, která byla tak stará, že knihovna nebyla schopná vytáhnout papíry z pevného disku. Aby si papíry obstarala, knihovna napodobila starý softwarový systém a dokázala papíry sundat ze svého starého počítače.

Zapouzdření

Tato metoda tvrdí, že zachované objekty by měly být samy popisující, prakticky „propojující obsah se všemi informacemi potřebnými k jeho rozluštění a porozumění“. Soubory přidružené k digitálnímu objektu budou obsahovat podrobnosti o tom, jak tento objekt interpretovat pomocí „logických struktur nazývaných„ kontejnery “nebo„ obaly “k zajištění vztahu mezi všemi informačními komponentami, které by bylo možné použít v budoucím vývoji emulátorů, prohlížečů nebo převaděčů prostřednictvím strojově čitelných specifikací. Metoda zapouzdření se obvykle používá u sbírek, které budou delší dobu nepoužívány.

Koncept trvalých archivů

Tato metoda, vyvinutá superpočítačovým centrem v San Diegu a financovaná Správou národních archivů a záznamů, vyžaduje rozvoj komplexní a rozsáhlé infrastruktury, která umožňuje „zachování organizace sbírky i předmětů, které tuto sbírku tvoří, udržované v platformově nezávislá forma “. Trvalý archiv obsahuje jak data tvořící digitální objekt, tak kontext, který definuje původ, autenticitu a strukturu digitálních entit. To umožňuje výměnu hardwarových nebo softwarových komponent s minimálním vlivem na konzervační systém. Tato metoda může být založena na virtuálních datových sítích a podobá se informačnímu modelu OAIS (konkrétně archivnímu informačnímu balíčku).

Příloha metadat

Metadata jsou data v digitálním souboru, která obsahuje informace o vytváření, přístupových právech, omezeních, historii uchování a správě práv. Metadata připojená k digitálním souborům mohou být ovlivněna zastaráním formátu souboru. ASCII je považován za nejtrvanlivější formát metadat, protože je rozšířený, zpětně kompatibilní při použití s Unicode a využívá znaky čitelné pro člověka, nikoli číselné kódy. Zachovává informace, nikoli však informace o struktuře, ve které jsou uvedeny. Pro vyšší funkčnost by mělo být použito SGML nebo XML . Oba značkovací jazyky jsou uloženy ve formátu ASCII, ale obsahují značky, které označují strukturu a formát.

Hodnocení a certifikace úložiště konzervace

Níže je popsáno několik hlavních rámců pro hodnocení a certifikaci úložiště digitálního uchovávání. Podrobnější seznam vede Americké centrum pro výzkumné knihovny.

Specifické nástroje a metodiky

TRAC

V roce 2007 vydala CRL/OCLC Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria & Checklist ( TRAC ), dokument umožňující digitálním repozitářům posoudit jejich schopnost spolehlivě ukládat, migrovat a poskytovat přístup k digitálnímu obsahu. TRAC je založen na stávajících standardech a osvědčených postupech pro důvěryhodná digitální úložiště a zahrnuje soubor 84 auditních a certifikačních kritérií uspořádaných do tří sekcí: Organizační infrastruktura; Správa digitálních objektů; a technologie, technická infrastruktura a zabezpečení.

TRAC „poskytuje nástroje pro audit, hodnocení a potenciální certifikaci digitálních úložišť, stanoví požadavky na dokumentaci požadované pro audit, vymezuje proces certifikace a stanoví vhodné metodiky pro určování spolehlivosti a udržitelnosti digitálních úložišť“.

DRAMBORA

Metoda auditu digitálního úložiště založená na hodnocení rizik ( DRAMBORA ), zavedená střediskem Digital Curation Center (DCC) a DigitalPreservationEurope (DPE) v roce 2007, nabízí metodiku a sadu nástrojů pro hodnocení rizik digitálního úložiště. Tento nástroj umožňuje úložištím provádět hodnocení interně (vlastní hodnocení) nebo tento proces zadávat externě.

Proces DRAMBORA je uspořádán do šesti fází a soustředí se na definici mandátu, charakterizaci základny aktiv, identifikaci rizik a posouzení pravděpodobnosti a potenciálního dopadu rizik na úložiště. Auditor je povinen popsat a dokumentovat úlohu, cíle, zásady, činnosti a aktiva úložiště, aby identifikoval a vyhodnotil rizika spojená s těmito aktivitami a aktivy a definoval vhodná opatření k jejich řízení.

Evropský rámec pro audit a certifikaci digitálních úložišť

Evropský rámec pro audit a certifikaci digitálních úložišť byla definována v memorandu o porozumění, podepsané v červenci 2010 mezi Poradním výborem pro kosmické datové systémy (CCSDS), Údaje pečeť (DSA) rady a Německým institutem pro normalizaci (DIN) „důvěryhodný Archivy - pracovní skupina pro certifikaci.

Rámec má pomoci organizacím získat příslušnou certifikaci jako důvěryhodné digitální úložiště a zavádí tři stále náročnější úrovně hodnocení:

  1. Základní certifikace: sebehodnocení pomocí 16 kritérií Data Seal of Approval (DSA).
  2. Rozšířená certifikace: Základní certifikace a další externě kontrolovaný vlastní audit podle požadavků ISO 16363 nebo DIN 31644.
  3. Formální certifikace: ověření vlastní certifikace oficiálním auditem třetí strany na základě ISO 16363 nebo DIN 31644.

nestor katalog kritérií

Německá iniciativa nestor (síť odborností v oblasti dlouhodobého ukládání digitálních zdrojů) sponzorovaná německým ministerstvem školství a výzkumu vytvořila v roce 2004 katalog kritérií pro důvěryhodné digitální úložiště. V roce 2008 byla druhá verze dokumentu zveřejněno. Katalog zaměřený především na německé kulturní dědictví a instituce vyššího vzdělávání stanoví pokyny pro plánování, implementaci a sebehodnocení důvěryhodných dlouhodobých digitálních úložišť.

Nestor katalog kritérií je v souladu s referenčním modelem OAIS terminologii a skládá se ze tří částí pokrývající témata související s organizační rámec, Object Management, a infrastrukturu a bezpečnost.

Projekt PLANETY

V roce 2002 se projekt Zachování a dlouhodobý přístup prostřednictvím síťových služeb (PLANETS), součást rámcových programů EU pro výzkum a technologický rozvoj 6, zabýval hlavními výzvami digitálního uchovávání. Primárním cílem Planets bylo vybudovat praktické služby a nástroje, které pomohou zajistit dlouhodobý přístup k digitálním kulturním a vědeckým aktivům. Projekt Otevřené planety skončil 31. května 2010. Výstupy projektu nyní zajišťuje pokračující organizace, Nadace Otevřené planety. Dne 7. října 2014 Open Planets Foundation oznámila, že bude přejmenována na Open Preservation Foundation, aby odpovídala aktuálnímu směřování organizace.

PLATTER

Planning Tool for Trusted Electronic Repositories (PLATTER) je nástroj vydaný společností DigitalPreservationEurope (DPE), který má digitálním úložištím pomoci identifikovat vlastní cíle a priority a získat důvěru od zúčastněných stran.

PLATTER je určen k použití jako doplňkový nástroj k DRAMBORA, NESTOR a TRAC. Je založen na deseti základních principech pro důvěryhodná úložiště a definuje devět strategických plánů, pokrývajících takové oblasti, jako je získávání, uchovávání a šíření obsahu, finance, personální obsazení, plánování nástupnictví, technická infrastruktura, specifikace dat a metadat a plánování katastrof. Tento nástroj umožňuje úložištím vyvíjet a udržovat dokumentaci požadovanou pro audit.

ISO 16363

Poradní výbor pro vesmírné datové systémy (CCSDS) vyvinul systém „auditu a certifikace důvěryhodných digitálních úložišť“, který byl publikován jako norma ISO 16363 dne 15. února 2012. Rozšíření referenčního modelu OAIS a do značné míry založené na kontrolním seznamu TRAC , standard byl navržen pro všechny typy digitálních úložišť. Poskytuje podrobnou specifikaci kritérií, na základě kterých lze hodnotit důvěryhodnost digitálního úložiště.

Pracovní skupina pro audit a certifikaci úložiště CCSDS také vyvinula a předložila druhý standard, který definuje provozní požadavky pro organizace, které mají v úmyslu poskytovat audit a certifikaci úložiště, jak je uvedeno v ISO 16363. Tato norma byla zveřejněna jako ISO 16919 - „požadavky na orgány poskytující audit a certifikaci kandidátských důvěryhodných digitálních úložišť “ - 1. listopadu 2014.

Osvědčené postupy

Ačkoli se strategie uchovávání pro různé typy materiálů a mezi institucemi liší, dodržování národně a mezinárodně uznávaných standardů a postupů je zásadní součástí činností digitálního uchovávání. Nejlepší nebo doporučené postupy definují strategie a postupy, které mohou organizacím pomoci implementovat stávající standardy nebo poskytnout pokyny v oblastech, kde nebyly vyvinuty žádné formální standardy.

Osvědčené postupy v digitálním uchovávání se stále vyvíjejí a mohou zahrnovat procesy, které jsou prováděny na obsahu před nebo v okamžiku ingestování do digitálního úložiště, a také procesy prováděné na konzervovaných souborech po ingestování v průběhu času. Osvědčené postupy se mohou vztahovat také na proces digitalizace analogových materiálů a mohou zahrnovat kromě standardních popisných metadat také vytváření specializovaných metadat (jako jsou metadata technická, administrativní a práva). Uchování původního digitálního obsahu může zahrnovat transformace formátu, aby se usnadnilo dlouhodobé uchování nebo aby byl zajištěn lepší přístup.

Žádná instituce si nemůže dovolit vyvinout všechny softwarové nástroje potřebné k zajištění dlouhodobé dostupnosti digitálních materiálů. Proto vzniká problém s udržováním úložiště sdílených nástrojů. Library of Congress byl tím, že po celá léta, dokud se ta role byla hrazena Společenstvím vlastněných Digital Preservation Tool Registry .

Zachování zvuku

Byly vyvinuty různé osvědčené postupy a pokyny pro uchování digitálního zvuku, včetně:

  • Pokyny k produkci a uchovávání digitálních zvukových objektů IASA-TC 04 (2009), která stanoví mezinárodní standardy pro optimální extrakci zvukového signálu z různých zvukových zdrojů, pro převod analogově na digitální signál a pro cílové formáty pro uchování zvuku
  • Zachycení analogového zvuku pro digitální uchování: Zpráva o diskuzi u kulatého stolu o osvědčených postupech pro přenos analogových disků a kazet (2006), která definovala postupy pro přeformátování zvuku z analogového na digitální a poskytla doporučení pro osvědčené postupy pro digitální uchování
  • Digital Audio Best Practices (2006), kterou připravila Collaborative Digitization Program Digital Audio Working Group, která pokrývá osvědčené postupy a poskytuje pokyny jak k digitalizaci stávajícího analogového obsahu, tak k vytváření nových zdrojů digitálního zvuku
  • Sound Directions: Best Practices for Audio Preservation (2007) vydané projektem Sound Directions Project, který popisuje pracovní postupy pro uchování zvuku a doporučené osvědčené postupy a byl použit jako základ pro další projekty a iniciativy
  • Dokumenty vypracované Mezinárodní asociace zvukových a audiovizuálních archivů (IASA), v Evropské vysílací unie (EBU), v Library of Congress , a digitální knihovny federace (DLF).

Audio Engineering Society (AES) také vydává řadu norem a pokynů týkajících se vytváření archivního zvukového obsahu a technických metadat.

Zachování pohyblivého obrazu

Pojem „pohyblivé obrazy“ zahrnuje analogový film a video a jejich původní digitální formy: digitální video, materiály pro digitální film a digitální kino. Vzhledem k tomu, že analogové videokazety a filmy jsou zastaralé, stala se digitalizace klíčovou strategií uchovávání, ačkoli mnoho archivů nadále provádí fotochemickou konzervaci filmových zásob.

„Digitální uchovávání“ má pro audiovizuální sbírky dvojí význam: analogové originály jsou uchovávány prostřednictvím digitálního přeformátování, přičemž výsledné digitální soubory jsou zachovány; a shromažďuje se digitální obsah, nejčastěji v proprietárních formátech, které představují problémy pro budoucí digitální uchování.

V současné době neexistuje široce přijímaný standardní cílový formát digitálního uchovávání analogových pohyblivých obrazů. Složitost digitálního videa a také různé potřeby a možnosti archivní instituce jsou důvody, proč pro digitální video neexistuje standardní formát „univerzální velikosti“ pro dlouhodobé uchovávání, jako pro jiné typy digitálních záznamů "(např. zpracování textu převedeno na obrázky ve formátu PDF/A nebo TIFF)".

Knihovna a archivní instituce, jako je Kongresová knihovna a Newyorská univerzita, vyvinuly značné úsilí o zachování pohyblivých obrazů; národní hnutí za zachování videa se však dosud neuskutečnilo. „Uchování audiovizuálních materiálů„ vyžaduje mnohem více než pouhé ukládání předmětů do chladírny “. Média s pohyblivým obrazem je třeba promítat a přehrávat, přesouvat a ukazovat. Materiály Born-digital vyžadují podobný přístup “.

Následující zdroje nabízejí informace o analogovém a digitálním přeformátování a zachování původního digitálního audiovizuálního obsahu.

  • Kongresová knihovna sleduje udržitelnost digitálních formátů, včetně pohyblivých obrázků.
  • Digitální dilema 2: Perspektivy nezávislých tvůrců, dokumentaristů a neziskových audiovizuálních archivů (2012) . Sekce o neziskových archivech se zabývá běžnými postupy digitálního přeformátování, metadat a úložiště. Existují čtyři případové studie.
  • Iniciativa pokynů pro digitalizaci federálních agentur (FADGI) . Zahájeno v roce 2007, toto je společná snaha federálních agentur definovat společné pokyny, metody a postupy pro digitalizaci historického obsahu. V rámci toho dvě pracovní skupiny studují problémy specifické pro dvě hlavní oblasti, statický obraz a audiovizuální.
  • PrestoCenter vydává obecné audiovizuální informace a rady na evropské úrovni. Jeho online knihovna má výzkum a bílé knihy o nákladech a formátech digitálního uchovávání.
  • Association of Moving Image archivářů (AMIA) sponzoruje konference, sympozia a události týkající se všech aspektů stěhování zachování obrazu, včetně digitálních. AMIA Tech Review obsahuje články odrážející aktuální myšlenky a postupy z perspektiv archivářů. Video Preservation for the Millennia (2012) , publikované v AMIA Tech Review , podrobně popisuje různé strategie a myšlenky za současným stavem uchování videa.

Kodeky a kontejnery

Pohyblivé obrázky vyžadují pro proces dekódování kodek ; proto je určení kodeku zásadní pro digitální uchování. V „Primeru na kodecích pro pohyblivé obrazové a zvukové archivy: 10 doporučení pro výběr a správu kodeků“, který napsal Chris Lacinak a publikovala společnost AudioVisual Preservation Solutions, Lacinak zdůrazňuje důležitost archivářů při výběru správného kodeku, protože to může „ovlivnit schopnost zachovat digitální objekt ". Proces výběru kodeku je proto rozhodující," ať už se jedná o rodný digitální obsah, přeformátování staršího obsahu nebo převod analogových materiálů ". Deset doporučení společnosti Lacinak pro výběr a správu kodeků je následující: přijetí, zveřejnění, transparentnost, externí závislosti, dokumentace a metadata, předběžné plánování, údržba, monitorování zastarávání, údržba originálu a vyhýbání se zbytečnému překódování nebo překódování . Mezi archivní komunitou dosud neexistuje shoda v tom, jaký standardní kodek by měl být použit pro digitalizaci analogového videa a dlouhodobé uchovávání digitálního videa, ani neexistuje jediný „správný“ kodek pro digitální objekt; každá archivní instituce musí „učinit rozhodnutí jako součást celkové strategie uchování“.

Pro pohyblivé obrázky je také vyžadován formát nebo obal digitálního kontejneru, který je třeba zvolit pečlivě stejně jako kodek. Podle mezinárodního průzkumu provedeného v roce 2010 u více než 50 institucí zabývajících se přeformátováním filmu a videa „tři hlavní možnosti konzervačních produktů byly AVI , QuickTime (.MOV) nebo MXF (Material Exchange Format)“. Toto je jen několik příkladů kontejnerů. Národní archivy a záznamy administrace (Nara) zvolila AVI obal jako jeho standardního formátu kontejneru z několika důvodů včetně toho AVI soubory jsou kompatibilní s mnoha open source nástrojů, jako jsou VLC .

Nejistota ohledně toho, které formáty budou nebo nebudou zastaralé nebo se stanou budoucím standardem, ztěžuje přijetí jednoho kodeku a jednoho kontejneru. „Výběr formátu by měl být“ kompromisem, pro který jsou zajištěny nejlepší požadavky na kvalitu a dlouhodobá udržitelnost . "

Úvahy pro tvůrce obsahu

Při zvážení následujících kroků mohou tvůrci obsahu a archiváři dlouhodobě zajistit lepší přístupnost a zachování pohyblivých obrázků:

  • Pokud je to možné, vytvořte nekomprimované video. Přestože to vytváří velké soubory, jejich kvalita zůstane zachována. S tímto přístupem je nutné uvažovat o skladování.
  • Pokud nekomprimované video není možné, použijte místo ztrátové komprese bezeztrátové. Komprimovaná data budou obnovena, zatímco ztrátová komprese změní data a dojde ke ztrátě kvality.
  • Použijte vyšší přenosové rychlosti (To má vliv na rozlišení obrázku a velikost souboru.)
  • Používejte technická a popisná metadata.
  • Používejte kontejnery a kodeky, které jsou stabilní a široce používané v komunitách archivů a digitálních archivů.

Uchování e -mailu

E -mail představuje zvláštní výzvy pro uchování: software e -mailového klienta se velmi liší; pro e -mailové zprávy neexistuje žádná společná struktura; e -mail často sděluje citlivé informace; jednotlivé e -mailové účty mohou obsahovat obchodní a osobní zprávy smíchané; a e -mail může obsahovat připojené dokumenty v různých formátech souborů. E -mailové zprávy mohou také přenášet viry nebo obsahovat spam. Přestože je přenos e-mailů standardizován, neexistuje žádný formální standard pro dlouhodobé uchovávání e-mailových zpráv.

Přístupy k uchovávání e -mailů se mohou lišit podle účelu, pro který jsou uchovávány. U podniků a vládních subjektů může uchovávání e -mailů vést k potřebě splnit požadavky na uchovávání a dohled nad dodržováním předpisů a umožnit právní objevování. (Další informace o přístupech k archivaci e-mailů pro obchodní a institucionální účely lze nalézt v samostatném článku Archivace e-mailů .) U výzkumných knihoven a archivů má zachování e-mailu, který je součástí narozených digitálních nebo hybridních archivních sbírek, za cíl zajistit jeho dlouhodobá dostupnost jako součást historických a kulturních záznamů.

Bylo provedeno několik projektů vyvíjejících nástroje a metodiky pro uchovávání e -mailů na základě různých strategií uchovávání: normalizace e -mailu do formátu XML, migrace e -mailu na novou verzi softwaru a emulace e -mailových prostředí: Memories Using Email (MUSE), Collaborative Electronic Records Project ( CERP), E-Mail Collection and Preservation (EMCAP), PeDALS Email Extractor Software (PeDALS), XML Electronic Normalizing of Archives tool (XENA).

Některé doporučené postupy a pokyny pro uchování e -mailů najdete v následujících zdrojích:

  • Curating E-Mails: A Life-cycle approach to the Management and Preservation of E-Mail Messages (2006) by Maureen Pennock.
  • Technology Watch Report 11-01: Preserving Email (2011) od Christophera J. Prom.
  • Doporučené postupy: Archivace e -mailů od Jo Maitland.

Zachování videohry

V roce 2007 projekt Keeping Emulation Environments Portable (KEEP), součást rámcových programů EU pro výzkum a technologický rozvoj 7, vyvinul nástroje a metodiky k udržení digitálních softwarových objektů v jejich původním kontextu. Objekty digitálního softwaru jako videohry se mohou ztratit kvůli digitálnímu zastarávání a nedostupnosti požadovaného staršího hardwaru nebo softwaru operačního systému; takový software je označován jako Leaveware . Protože zdrojový kód často již není k dispozici, je emulace jedinou příležitostí k uchování. Společnost KEEP poskytla emulační rámec, který pomáhá při vytváření takových emulátorů. KEEP byl vyvinut Vincentem Joguinem, poprvé spuštěn v únoru 2009 a byl koordinován Elisabeth Freyre z Francouzské národní knihovny .

Komunitní projekt MAME má za cíl napodobit jakoukoli historickou počítačovou hru, včetně arkádových her, konzolových her a podobně, na hardwarové úrovni, pro budoucí archivaci.

V lednu 2012 projekt POCOS financovaný JISC uspořádal workshop o ochraně herních prostředí a virtuálních světů.

Osobní archivace

Existuje mnoho věcí, které mohou spotřebitelé a umělci udělat sami, aby jim pomohli pečovat o jejich sbírky doma.

  • Software Preservation Society je skupina počítačových nadšenců, která se soustředí na hledání starých softwarových disků (většinou her) a pořizování snímků disků ve formátu, který lze zachovat do budoucna.
  • „Resource Center: Caring For Your Treasures“ od Amerického institutu pro ochranu historických a uměleckých děl podrobně popisuje jednoduché strategie, jak se umělci a spotřebitelé mohou sami starat o svou práci a uchovávat ji.

The Library of Congress také hostuje seznam pro self-preserver, který obsahuje směr k programům a pokyny z jiných institucí, které pomohou uživateli zachovat sociální média, e-mail a formátovat obecné pokyny (jako je péče o CD). Některé z uvedených programů zahrnují:

  • HTTrack : Softwarový nástroj, který umožňuje uživateli stahovat celosvětové webové stránky z internetu do místního adresáře, rekurzivně vytvářet všechny adresáře, získávat HTML, obrázky a další soubory ze serveru do svého počítače.
  • Muse: Muse (zkratka pro Memories Using Email) je program, který pomáhá uživatelům oživit vzpomínky pomocí jejich dlouhodobých e-mailových archivů, provozovaných Stanfordskou univerzitou.

Vědecký výzkum

V roce 2020 vědci v předtisku uvedli, že našli „176 časopisů s otevřeným přístupem, které díky nedostatku komplexních a otevřených archivů zmizely z webu v letech 2000–2019 a zahrnovaly všechny hlavní výzkumné obory a geografické oblasti světa“ a že v 2019 pouze asi třetina ze 14 068 časopisů s indexem DOAJ zajistila dlouhodobé uchování jejich obsahu. Některé výstupy vědeckého výzkumu nejsou umístěny na webových stránkách vědeckých časopisů, ale na jiných webech, jako jsou úložiště zdrojových kódů, jako je GitLab . Internet Archive archivovány mnohé - ale ne všechny - ztracených vědeckých publikací a dělá je k dispozici na webu. Podle analýzy Internetového archivu „18 procent všech článků s otevřeným přístupem od roku 1945, více než tři miliony, nejsou nezávisle archivovány námi nebo jinou organizací pro ochranu, kromě samotných vydavatelů“. Sci-Hub provádí akademickou archivaci mimo hranice současného autorského zákona a také poskytuje přístup k akademickým dílům, která nemají licenci pro otevřený přístup.

Zachování digitální budovy

"Vytvoření 3D modelu historické budovy vyžaduje hodně úsilí." Nedávné technologické pokroky vedly k vývoji 3-D vykreslených budov ve virtuálním prostoru. Budovy ve videohrách se tradičně musely vykreslovat pomocí kódu a mnoho herních studií provedlo velmi detailní vykreslení (viz Assassin's Creed). Ale vzhledem k tomu, že většina ochránců přírody není vysoce schopnými týmy profesionálních kodérů, začaly univerzity vyvíjet metody prováděním 3-D laserového skenování. O takovou práci se pokusila Tchaj-wanská národní univerzita vědy a technologie v roce 2009. Jejich cílem bylo „vybudovat postavené 3D počítačové modely historické budovy, domu Don Nan-Kuan, aby splňovaly potřebu digitálního uchovávání“. K poměrně velkému úspěchu byli schopni skenovat dům Don Nan-Kuan pomocí objemných 10 kg (22 liber) kamer a pouze s drobnými opravami, kde skenery nebyly dostatečně podrobné. Nedávno v roce 2018 v německém Calwu tým provedl skenování historického kostela svatého Petra a Pavla shromažďováním dat pomocí laserového skenování a fotogrammetrie. "Věž současného kostela je vysoká asi 64 m a jeho architektonický styl je neogotický z konce devatenáctého století." Tento kostel počítá s hlavní lodí, sborem a dvěma bočními loděmi na každé straně s výškami tribun. Kostel ukazuje bohatou historii, která je viditelná v různých použitých prvcích a architektonických stylech. Dvě malá okna mezi chórem a věží jsou nejstaršími dochovanými částmi, které pocházejí ze třináctého století. Kostel byl zrekonstruován a rozšířen v průběhu šestnáctého (rozšíření lodi) a sedmnáctého století (stavba tribun), po zničení způsobeném třicetiletou válkou (1618-1648). Na konci sedmnáctého století však byl kostel znovu vypálen francouzskou armádou za generála Mélaca. Současné varhany a kazatelna jsou zachovány z této doby. Na konci devatenáctého století byl kostel přestavěn a starou kopuli Welsch nahradila současná novogotická věž. Dalšími díly z tohoto období jsou horní část kazatelny, sborová sedadla a varhanní skříň. Vitrážová okna sboru jsou z konce devatenáctého a počátku dvacátého století, zatímco některá okna lodi jsou z poloviny dvacátého století. Po skončení druhé světové války byly některé neogotické prvky nahrazeny čistě gotickými prvky, jako je oltář kostela a některé kresby na zdech a stropech. “ S tímto velkým architektonickým rozptylem to představovalo výzvu a příležitost kombinovat různé technologie ve velkém prostoru s cílem vysokého rozlišení. Výsledky byly docela dobré a jsou k dispozici k prohlížení online.

Vzdělávání

Digital Preservation Outreach and Education (DPOE), jako součást Kongresové knihovny, slouží k podpoře zachování digitálního obsahu prostřednictvím kolaborativní sítě instruktorů a odborníků na správu sbírek pracujících v institucích kulturního dědictví. Skládá se z pracovníků Kongresu, Národní sítě trenérů, Řídícího výboru DPOE a komunity obhájců vzdělávání v oblasti digitální ochrany, od roku 2013 má DPOE 24 pracovních školitelů v šesti regionech USA. V roce 2010 provedl DPOE hodnocení a oslovil archiváře, knihovníky a další informační profesionály po celé zemi. Pracovní skupina instruktorů DPOE poté vypracovala osnovy založené na výsledcích hodnocení a dalších podobných osnovách digitálního uchovávání navržených jinými vzdělávacími programy, jako jsou LYRASIS , Educopia Institute, MetaArchive Cooperative, University of North Carolina, DigCCurr (Digital Curation Curriculum) a Cornell Workshopy správy digitálních konzervací ICPSR. Výsledné základní principy jsou také modelovány podle zásad uvedených v „Rámci pokynů pro budování dobrých digitálních sbírek“ Národní organizací pro informační standardy (NISO).

V Evropě nabízejí Humboldt-Universität zu Berlin a King's College London společný program Digital Curation, který klade důraz na digitální humanitní obory a technologie nezbytné pro dlouhodobé kurátorství. MSc v oboru Informační management a konzervace (Digital) nabízené HATII na University of Glasgow běží již od roku 2005 a je průkopnický program v oboru.

Příklady iniciativ

Byla vyvinuta řada open source produktů, které pomáhají s digitálním uchováváním, včetně Archivematica , DSpace , Fedora Commons , OPUS , SobekCM a EPrints . Komerční sektor také nabízí softwarové nástroje pro digitální uchování, jako jsou Rosetta společnosti Ex Libris Ltd. , Cloud, Standard a Enterprise Edition společnosti Preservica, CONTENTdm, Digital Commons, Equella, intraLibrary, Open Repository a Vital.

Rozsáhlé iniciativy

Mnoho výzkumných knihoven a archivů začalo nebo se chystá zahájit rozsáhlé iniciativy pro digitální uchovávání (LSDI). Hlavními hráči v LSDI jsou kulturní instituce, komerční společnosti jako Google a Microsoft a neziskové skupiny včetně Open Content Alliance (OCA), Million Book Project (MBP) a HathiTrust . Primární motivací těchto skupin je rozšířit přístup k vědeckým zdrojům.

Přibližně 30 kulturních subjektů, včetně dvanáctičlenného Výboru pro institucionální spolupráci (CIC), podepsalo smlouvy o digitalizaci se společností Google nebo Microsoft. Několik těchto kulturních entit se účastní Open Content Alliance a Million Book Project. Některé knihovny jsou zapojeny pouze do jedné iniciativy a jiné diverzifikovaly své strategie digitalizace prostřednictvím účasti na více iniciativách. Tři hlavní důvody účasti knihovny v LSDI jsou: přístup, uchování a výzkum a vývoj. Doufáme, že digitální uchovávání zajistí, že knihovní materiály zůstanou přístupné pro budoucí generace. Knihovny mají odpovědnost za zajištění trvalého přístupu ke svým materiálům a závazek archivovat své digitální materiály. Knihovny plánují použít digitalizované kopie jako zálohu pro práce v případě, že se vytisknou, znehodnotí se nebo dojde ke ztrátě a poškození.

Arktický světový archiv

Arctic World Archive je zařízení pro uchování dat historického a kulturního údajů z několika zemí, včetně otevřeným zdrojovým kódem .

Viz také

Poznámky pod čarou

Reference

externí odkazy