Výdaje - Expense

Výdaje jsou odliv peněz nebo obecně jakékoli formy jmění jiné osobě nebo skupině jako platba za položku, službu nebo jinou kategorii nákladů . Pro nájemce je nájemné nákladem. Pro studenty nebo rodiče je výuka výdajem. Nákup jídla, oblečení, nábytku nebo automobilu se často označuje jako výdaj. Výdaje jsou náklady, které jsou „zaplaceny“ nebo „ poukázány “, obvykle výměnou za něco hodnotného. Něco, co se zdá být velmi nákladné, je „drahé“. Něco, co se zdá být málo nákladné, je „levné“. „ Výdaje na stůl “ jsou výdaje na stravování , občerstvení, hostinu atd.

V účetnictví mají výdaje velmi specifický význam. Jde o odliv hotovosti nebo jiného hodnotného majetku z osoby nebo společnosti do jiné osoby nebo společnosti. Tento odliv hotovosti je obecně jednou stranou obchodu s produkty nebo službami, které mají stejnou nebo lepší současnou nebo budoucí hodnotu pro kupujícího než pro prodejce. Technicky je nákladem událost, při které je aktivum vyčerpáno nebo vzniká závazek . Z hlediska účetní rovnice náklady snižují vlastní kapitál . Rada pro mezinárodní účetní standardy definuje výdaje jako:

... snížení ekonomických užitků během účetního období ve formě odlivu nebo vyčerpání aktiv nebo vzniku závazků, které vedou ke snížení vlastního kapitálu, kromě těch, které se týkají distribuce účastníkům vlastního kapitálu.

Výdaje jsou termínem používaným také v sociologii , ve kterém je konkrétní jmění nebo cena obětována dobrovolně nebo nedobrovolně něčím nebo někým někomu nebo někomu jinému, často v kontextu, že druhý využívá toho prvního.

Vedení účetnictví pro výdaje

V podvojném účetnictví se výdaje zaznamenávají jako debet na účet výdajů (účet výkazu zisku a ztráty ) a ve prospěch účtu aktiv nebo pasiv, což jsou rozvahové účty. Výdaje snižují aktiva nebo zvyšují pasiva. Typické obchodní výdaje zahrnují platy, služby, odpisy kapitálových aktiv a úrokové náklady na půjčky. Nákup kapitálového aktiva, jako je budova nebo zařízení, není nákladem.

Tok peněz

Ve výkazu peněžních toků ( výkaz peněžních toků ) jsou výdaje rozděleny do tří kategorií:

Zda je určitý výdaj klasifikován jako náklad, který je vykázán okamžitě ve výkazu zisku a ztráty podniku, nebo zda je klasifikován jako kapitálový výdaj (nebo výdaj podléhající odpisům ), který není tokem výdajů ve výkazu finančních prostředků. I když jsou tyto posledně jmenované druhy výdajů jsou vykázány jako náklad, pokud jsou oslabil o podniky, které použití účetnictví na akruální základ - stejně jako většina velkých firem a všechny C korporace dělat.

Definování nákladu jako kapitálu nebo příjmu pomocí nejběžnější interpretace závisí na jeho termínu.

Pokud je výdaj považován za nákup, tento rozdíl zmírňuje. Brzy po nákupu (to, co byly výdaje, nemá žádnou hodnotu), je obvykle identifikován jako náklad. Bude se považovat za kapitál s životností, který by měl být odepisován / odepisován a ponechán v rozvaze, pokud si uchová hodnotu brzy a dlouho po nákupu.

Odpočet obchodních nákladů podle daňového zákoníku Spojených států

Pro daňové účely umožňuje Internal Revenue Code odpočet obchodních nákladů v daňovém roce, ve kterém jsou tyto výdaje zaplaceny nebo vynaloženy. To je v rozporu s kapitálovými výdaji, které jsou placeny nebo vznikají při pořízení aktiva. Výdaje jsou náklady, které nezískávají, nezlepšují ani neprodlužují životnost aktiva. Například osoba, která si koupí nový nákladní automobil pro podnik, by vynakládala kapitálové výdaje, protože získala nové aktivum související s podnikáním. Tyto náklady nebylo možné odečíst v aktuálním zdaňovacím roce. Plyn, který si dotyčná osoba koupí během tohoto roku na pohon tohoto nákladního vozidla, by se však považoval za odpočitatelný náklad. Náklady na nákup plynu nezlepšují ani neprodlužují životnost vozíku, ale jednoduše umožňují jeho provoz.

I když se něco kvalifikuje jako výdaj, nemusí to být nutně odečitatelné. Obecně platí, že náklady jsou odečitatelné, pokud se vztahují k obchodní nebo podnikatelské činnosti daňového poplatníka nebo pokud jsou výdaje zaplaceny nebo vznikly při výrobě nebo inkasu příjmů z činnosti, která nezvyšuje úroveň obchodu nebo podnikání (investice aktivita).

Oddíl 162 (a) předpisu Internal Revenue Code je ustanovení o odpočtu nákladů na podnikání nebo obchodování. Má-li být obchodním nebo obchodním výdajem a nárokem na odpočet, musí kromě kvalifikace jako výdaj splňovat 5 prvků. Musí to být (1) běžné a (2) nezbytné ( Welch v. Helvering to definuje jako nezbytné pro rozvoj podnikání alespoň v tom, že byly vhodné a užitečné). Nezdá se, že by byly vyplaceny výdaje na zachování dobré pověsti člověka). Kromě toho musí být (3) zaplaceny nebo vynaloženy během zdaňovacího období. Musí být zaplaceno (4) při vykonávání (tj. Nikoli před zahájením podnikání nebo při jeho založení) (5) obchodní nebo podnikatelské činnosti. Chcete-li se kvalifikovat jako obchodní nebo obchodní činnost, musí to být nepřetržité a pravidelné a zisk musí být primárním motivem. Výdajem může být ztráta nebo zisk. Ztráta nebo zisk však ve skutečnosti nemusí být výdajem.

Oddíl 212 Internal Revenue Code je ustanovení o odpočtu investičních nákladů. Kromě toho, že jsou výdajem a splňují výše uvedené prvky 1–4, jsou náklady odečitatelné jako investiční činnost podle článku 212 zákona o vnitřních příjmech, pokud jsou (1) pro výrobu nebo inkaso příjmů, (2) pro management, konzervace nebo údržba majetku drženého za účelem získání příjmu nebo (3) v souvislosti s určením, výběrem nebo vrácením jakékoli daně.

V oblasti investování se v letech 2002 a 2003 jednalo o polemiku , zda by společnosti měly vykazovat udělení opce na akcie zaměstnancům jako náklad ve výkazu zisku a ztráty , nebo by to ve výkazu zisku a ztráty neměly vykazovat vůbec, což dříve bylo norma.

Zpráva o výdajích

Výkaz výdajů je forma dokumentu, který obsahuje všechny výdaje, které jednotlivec utrpěl v důsledku obchodní operace. Například pokud vlastník firmy cestuje na schůzku do jiného místa, mohou být do přehledu výdajů přidány náklady na cestu, stravu a všechny ostatní výdaje, které mu vznikly. V důsledku toho budou tyto výdaje považovány za výdaje na podnikání a jsou daňově odečitatelné.

Mnoho podniků těží z automatizovaných systémů hlášení výdajů pro správu výdajů . V závislosti na zvoleném systému mohou tato softwarová řešení snížit časové náklady, chyby a podvody.

Viz také

Reference

externí odkazy