Obecný deník - General journal

Obecný časopis je deník, nebo dceřinou společností časopisu, ve kterém transakce týkající se opravných položek, počáteční stav, odpisy, účetnictví chyby atd jsou zaznamenány. Tyto zdrojové dokumenty pro všeobecné zápisů mohou být deníku poukázky, kopie zpráv managementu a faktury. Časopisy jsou prvotřídní účetní knihy a lze je také označovat jako knihy původního zápisu od okamžiku , kdy byly transakce zapsány do deníku, než byly ručně zaúčtovány na účty v hlavní knize nebo v dceřiné knize.

Je to místo, kde se podvojné účetnictví zaznamenává odepsáním z jednoho nebo více účtů a připsáním jiného jednoho nebo více účtů se stejnou celkovou částkou. Celková částka odepsaná z účtu a celková částka připsaná na účet by měla být vždy stejná, což zajistí zachování účetní rovnice .

Manuálních účetních informačních systémů , řada odborných časopisů mohou být použity, například prodeje časopisu , nákup časopisu , peněžních příjmů časopisu , výplatního časopisu a obecný časopise. Transakce zaznamenané v obecném deníku jsou transakce, které nesplňují podmínky pro zápis do žádného zvláštního deníku používaného organizací, například nerutinní nebo upravující položky .

Ruční zpracování

Obecný deník obvykle vede účetní nebo účetní. Obecný zápis do deníku je záznam finančních transakcí v pořadí podle data. Obecný zápis do deníku obvykle zahrnuje datum transakce (od kterého lze upustit po prvním zadání dne), názvy účtů, které mají být odepsány a připsány (což by mělo být stejné jako jméno v tabulce účty ), výše každého debetu a kreditu a souhrnné vysvětlení transakce, obecně známé jako vyprávění. Každý debetní a kreditní účet a komentář by byly zadávány na po sobě jdoucích řádcích a obvykle by alespoň jeden řádek před dalším zápisem do deníku zůstal prázdný a položky by neměly být rozděleny na více než jednu stránku. Ačkoli to není požadavek, je velmi rozšířenou praxí nejprve zadat debety, poté úvěry a poté vyprávění. Bez ohledu na přijatý formát by měl být používán důsledně.

Může existovat několik debetních nebo kreditních položek, ale součet debetů se musí rovnat součtu kreditů. Například lze zaplatit více výdajů (debetů) jednou platbou (kreditem).

Viz také

Reference