Nepřímé náklady - Indirect costs
Nepřímé náklady jsou náklady, které nejsou přímo odpovědné nákladovému objektu (například konkrétní projekt, zařízení, funkce nebo produkt). Nepřímé náklady mohou být fixní nebo variabilní. Nepřímé náklady zahrnují administrativní, personální a bezpečnostní náklady. Jedná se o ty náklady, které přímo nesouvisejí s výrobou. Některé nepřímé náklady mohou být režijní náklady . Některé režijní náklady však lze přímo připsat projektu a jedná se o přímé náklady.
Existují dva typy nepřímých nákladů. Jedním z nich jsou fixní nepřímé náklady, které obsahují činnosti nebo náklady, které jsou fixovány pro konkrétní projekt nebo společnost, jako je přeprava pracovních sil na pracoviště, budování dočasných silnic atd. Druhým jsou opakující se nepřímé náklady, které obsahují aktivity, které se opakují pro konkrétní společnost jako vedení záznamů nebo vyplácení mezd.
Nepřímé vs přímé náklady
Většina odhadů nákladů je rozdělena na přímé náklady a nepřímé náklady.
Přímé náklady lze přímo přiřadit objektu a je to finančně proveditelné. Ve stavebnictví jsou náklady na materiál, práci, vybavení atd. A veškeré přímo spojené úsilí nebo náklady na nákladový objekt přímé náklady. Ve zpracovatelském nebo jiném nestavebním průmyslu je část provozních nákladů, kterou lze přímo přiřadit konkrétnímu produktu nebo procesu, přímými náklady. Přímé náklady jsou náklady na činnosti nebo služby, z nichž mají prospěch konkrétní projekty, například platy pro zaměstnance projektu a materiály potřebné pro konkrétní projekt. Protože tyto činnosti lze snadno vysledovat k projektům, jejich náklady se obvykle účtují projektům na základě jednotlivých položek.
Nepřímé náklady nelze, ale nutně, přímo přiřadit nákladovému objektu. Mělo by to být finančně nemožné. Nepřímé náklady se obvykle na nějakém základě alokují k nákladovému objektu. Ve výstavbě jsou všechny náklady, které jsou požadovány pro dokončení instalace, ale nelze je přímo přiřadit k nákladovému objektu, nepřímé, například režijní náklady. Ve výrobě jsou náklady, které nelze přímo přiřadit konečnému produktu nebo procesu, nepřímé. Může se jednat například o náklady na správu, pojištění, daně nebo údržbu. Nepřímé náklady jsou náklady na aktivity nebo služby, z nichž má prospěch více než jeden projekt. Jejich přesné výhody pro konkrétní projekt je často obtížné nebo nemožné dohledat. Může být například obtížné přesně určit, jaký přínos z činnosti ředitele organizace má konkrétní projekt. Nepřímé náklady se v rámci určitých objemů výroby nebo jiných ukazatelů činnosti podstatně neliší, a proto je lze někdy považovat za fixní náklady.
Je možné ospravedlnit zacházení s téměř jakýmkoli druhem nákladů jako přímé nebo nepřímé. Například mzdové náklady mohou být nepřímé, jako v případě personálu údržby a vedoucích pracovníků; nebo mohou být přímé, jako v případě zaměstnanců projektu. Podobně s materiály, jako jsou různé spotřební materiály nakupované hromadně - tužky, pera, papír - se obvykle zachází jako s nepřímými náklady, zatímco materiály potřebné pro konkrétní projekty jsou účtovány jako přímé náklady.
Často, například při podávání žádosti o financování v rámci grantu, jsou nepřímé náklady specifikovány jako pevné procento, přičemž toto procento bylo sjednáno předem. To je například případ federálně financovaného výzkumu ve Spojených státech. V tomto případě je procento nepřímých nákladů zadáno ve vztahu k přímým nákladům, nikoli k celkovému požadavku. Grant požadující například 100 000 USD v přímých nákladech s mírou nepřímých nákladů 50% znamená, že žádost bude zahrnovat další požadavek na 50 000 USD na nepřímé náklady v celkovém požadavku 150 000 USD, na rozdíl od žádosti o 100 USD k nepřímých nákladů na celkovou žádost 200 000 $.
Příklady
Stejné náklady lze v jednom odvětví označit jako nepřímé a v jiném jako přímé. Například náklady na palivo v telekomunikacích jsou obvykle alokovány jako nepřímé náklady, zatímco u dopravních letadel jsou to přímé náklady.
Náklady obvykle účtovány přímo
- Plat / mzdy
- Konzultanti
- Materiály
- Nástroje
- Pronajmout si
- Doprava
- Práce
- Přímé materiály
- PPC
- Jakýkoli druh subdodávky, kterou lze přičíst přímým dílům, ale konkrétní společnost nemá požadované dovednosti
Náklady účtované přímo nebo nepřímo
- Plat ředitele (obvykle jde o nepřímé náklady)
- Elektřina (většinou, pokud potřebuje přidělení, je vždy nepřímá)
Pokud se elektřina nepoužívá jako primární zdroj pro výrobu, budou se náklady na elektřinu považovat za veřejné služby a jsou vždy nepřímé. Například pokud je k provozu kotle potřebná elektřina, která zase vytváří páru, je třeba elektřinu přidělit přímo.
Náklady obvykle alokované nepřímo
- Nepřímé náklady spojené s dopravou
- Náklady na správu
- Prodejní a distribuční náklady
- Kancelářské náklady
- Náklady na zabezpečení
- Poštovné a poštovné
- Inženýrské služby a nájem