Organizační schéma - Organizational chart

Příklad funkčního hybridního organizačního schématu

Organizační schéma , nazývané také organizační schéma, organogram nebo organizační členění konstrukce (OBS) je diagram , který ukazuje strukturu z organizace a vztahy a relativní řad jejích částí a pozic / míst. Termín se také používá pro podobné diagramy, například diagramy ukazující různé prvky oblasti znalostí nebo skupiny jazyků.

Přehled

Organizační schéma je diagram, který graficky ukazuje vztah jednoho úředníka k druhému nebo jiným společnostem. Používá se také k zobrazení vztahu jednoho oddělení k druhému nebo k jiným nebo k jedné funkci organizace k jinému nebo k jiným. Tento graf je cenný v tom, že umožňuje člověku vizualizovat kompletní organizaci pomocí obrázku, který představuje.

Organizační schéma společnosti obvykle ilustruje vztahy mezi lidmi v organizaci. Mezi takové vztahy mohou patřit manažeři k dílčím pracovníkům, ředitelé generálním ředitelům, generální ředitel různých oddělení atd. Když se organizační schéma příliš zvětší, lze ji rozdělit na menší grafy pro jednotlivá oddělení v rámci organizace. Mezi různé typy organizačních schémat patří:

Neexistuje žádný akceptovaný formulář pro vytváření organizačních schémat, kromě uvedení hlavního funkcionáře, oddělení nebo funkce na první místo nebo do čela listu a dalších níže v pořadí podle jejich hodnosti. Tituly úředníků a někdy i jejich jména jsou uzavřeny v rámečcích nebo kruzích. Čáry jsou obvykle kresleny z jednoho pole nebo kruhu do druhého, aby ukazovaly vztah jednoho úředníka nebo oddělení k ostatním.

Dějiny

Skotsko-americký inženýr Daniel McCallum (1815–1878) se zasloužil o vytvoření prvních organizačních schémat amerického podnikání kolem roku 1854. Tento graf nakreslil George Holt Henshaw .

Termín „organizační schéma“ se začal používat na počátku dvacátého století. V roce 1914 Brinton prohlásil „organizační schémata nejsou tak široce používána, jak by měla být. Jelikož organizační schémata jsou vynikajícím příkladem rozdělení součtu na jeho součásti, je zde uvedena řada příkladů v naději, že prezentace organizace grafy v praktické formě povedou k jejich širšímu používání. “ V těchto letech průmysloví inženýři propagovali používání organizačních schémat.

Ve dvacátých letech minulého století průzkum ukázal, že organizační schémata stále nejsou mezi běžnými obchodními problémy běžná, ale začínají si najít cestu do administrativních a obchodních podniků.

Pojem „organigram“ vznikl v 60. letech minulého století.

Omezení

Organizační schémata mají několik omezení:

  • Pokud se aktualizují ručně, organizační schémata se mohou velmi rychle stát zastaralými, zejména ve velkých organizacích, které pravidelně mění své zaměstnance.
  • Ukazují pouze „formální vztahy“ a neříkají nic o vývoji lidských (sociálních) vztahů. Rovněž často nevykazují horizontální vztahy.
  • Poskytují málo informací o přijatém manažerském stylu (např. „ Autokratický “, „ demokratický “ nebo přechodný styl).
  • V některých případech může být vhodnější organigraf , zvláště pokud chce člověk ukázat nelineární, nehierarchické vztahy v organizaci.
  • Často mezi ně nepatří zákazníci.

Příklady

Ukázka vojenské mapy

Příklad vpravo ukazuje jednoduchý hierarchický organizační diagram.

Příklad „liniového vztahu“ (nebo linie velení ve vojenských vztazích) v tomto grafu by byl mezi generálem a dvěma plukovníky - plukovníci jsou přímo odpovědní generálovi.

Příklad „postranního vztahu“ v tomto grafu by byl mezi „kapitánem A“ a „kapitánem B“, kteří oba pracují na úrovni a oba se hlásí „plukovníkovi B“.

K označení různých rolí lze použít různé tvary, jako jsou obdélníky, čtverce, trojúhelníky, kruhy. Barvu lze použít jak pro ohraničení tvaru, tak pro spojovací čáry k označení rozdílů v autoritě a odpovědnosti a případně formálních, poradních a neformálních vazeb mezi lidmi. Oddělení nebo pozice, které mají být vytvořeny nebo aktuálně prázdné, mohou být zobrazeny jako tvar s tečkovaným obrysem. Důležitost polohy může být ukázána jak se změnou velikosti tvaru, tak kromě jeho svislého umístění v grafu.

Viz také

Reference