Prezentační program - Presentation program

V oblasti výpočetní techniky je prezentační program (také nazývaný prezentační software ) softwarový balíček používaný k zobrazování informací ve formě prezentace . Má tři hlavní funkce:

  • editor, který umožňuje vkládání a formátování textu
  • metoda pro vkládání a manipulaci s grafickými obrázky
  • systém prezentace pro zobrazení obsahu

Na prezentační software lze pohlížet tak, že umožňuje funkčně specifickou kategorii elektronických médií s vlastní odlišnou kulturou a postupy ve srovnání s tradičními prezentačními médii (jako jsou tabule , tabule a flipcharty ).

Prezentace v tomto způsobu doručování se staly všudypřítomnými v mnoha aspektech obchodní komunikace , zejména v obchodním plánování , jakož i v prostředí akademických konferencí a odborných konferencí a obecně ve znalostní ekonomice , kde jsou primárním pracovním výstupem myšlenky . Prezentace mohou také hrát prominentní roli v politickém prostředí, zejména v politice na pracovišti , kde je přesvědčování ústředním faktorem skupinových výsledků.

Většina moderních zasedacích místností a konferenčních sálů je konfigurována tak, aby obsahovala prezentační elektroniku, jako jsou zpětné projektory vhodné pro zobrazování prezentačních snímků , často poháněných vlastním notebookem přednášejícího , pod přímou kontrolou prezentačního programu použitého k vývoji prezentace. Moderátor často přednese přednášku s využitím diapozitivů jako vizuální pomůcky jak pro přednášejícího (ke sledování přednesu přednášky), tak pro publikum (zvláště když člen publika špatně porozumí nebo nerozumí slovní složce).

Obecně je u prezentací vizuální materiál považován za doplněk silné zvukové prezentace, která doprovází prezentaci, ale v mnoha případech, jako je statistická grafika , může být obtížné zprostředkovat podstatné informace jinak než vizuálními prostředky; dobře navržená infografika může být navíc velmi účinná tak, že slova nejsou. Endemické nadměrné spoléhání se na snímky s nízkou hustotou informací a se špatnou doprovodnou přednáškou dalo prezentačnímu softwaru negativní pověst, protože někdy fungoval jako berlička pro špatně informované nebo špatně připravené.

Dějiny

Prezentace pomocí prezentačního programu.

Raný prezentační grafický software běžel na počítačových pracovních stanicích, jako jsou například společnosti Trollman, Genigraphics , Autographix a Dicomed . Ve srovnání s tradičním sazením a vkládáním bylo docela snadné provádět změny na poslední chvíli. Bylo také mnohem snazší vyrobit velký počet diapozitivů v malém čase. Tyto pracovní stanice však také vyžadovaly kvalifikované operátory a jedna pracovní stanice představovala investici 50 000 až 200 000 USD (v roce 1979 dolarů).

V polovině 80. let vývoj ve světě počítačů změnil způsob vytváření prezentací. Nenákladné a specializované aplikace nyní umožnily každému, kdo má počítač, vytvářet profesionálně vypadající prezentační grafiku.

Původně byly tyto programy používány ke generování diapozitivů 35 mm, které měly být prezentovány pomocí diaprojektoru . Vzhledem k tomu, že se tyto programy na konci osmdesátých let staly běžnějšími, několik společností založilo služby, které by přijímaly pořady na disketách a vytvářely diapozitivy pomocí filmového rekordéru nebo tiskových fólií . V devadesátých letech začaly nahrazovat průhledné fólie vyhrazené obrazovky na bázi LCD , které bylo možné umístit na projektory, a počátkem roku 2000 byly téměř všechny nahrazeny videoprojektory .

První komerční počítačový software speciálně určený pro vytváření prezentací WYSIWYG byl vyvinut v Hewlett Packard v roce 1979 a nazýval se BRUNO a později HP-Draw. Prvním prezentačním softwarem na bázi mikropočítače byl Cromemco's Slidemaster, vyvinutý Johnem F. Dunnem a vydaný společností Cromemco v roce 1981. Prvním softwarem zobrazujícím prezentaci na obrazovce osobního počítače byl VCN ExecuVision , vyvinutý v roce 1982. Tento program umožňoval uživatelům vybrat si z knihovna obrázků doprovázející text jejich prezentace. Harvard Graphics byl představen pro MS-DOS a Lotus Freelance Graphics byl představen pro DOS a OS/2 v roce 1986. PowerPoint byl představen pro počítač Macintosh v roce 1987.

Funkce

Prezentační program má pomoci jak mluvčímu se snadnějším přístupem k jeho myšlenkám, tak účastníkům s vizuálními informacemi, které doplní řeč. Existuje mnoho různých typů prezentací, včetně profesionálních (souvisejících s prací), vzdělávání, zábavy a obecné komunikace. Prezentační programy mohou buď doplnit, nebo nahradit použití starších technologií vizuální pomoci, jako jsou brožury , podklady, tabule, flipcharty, plakáty, diapozitivy a zpětné fólie. Text, grafika, filmy a další objekty jsou umístěny na jednotlivých stránkách nebo „diapozitivech“ nebo „fóliích“. Analogie „diapozitivů“ je odkazem na diaprojektor , zařízení, které se díky používání prezentačního softwaru stalo poněkud zastaralým . Prezentace lze vytisknout nebo (obvykleji) zobrazit na obrazovce a procházet je na příkaz přednášejícího. Celou prezentaci lze uložit ve formátu videa. Snímky lze také uložit jako obrázky libovolných formátů obrazových souborů pro budoucí použití. Přechody mezi snímky lze animovat různými způsoby, stejně jako vznik prvků na samotném snímku. Prezentace má obvykle mnoho omezení a nejdůležitější je omezený čas na prezentaci konzistentních informací.

Mnoho prezentačních programů je dodáváno s předem navrženými obrázky ( kliparty ) a/nebo mají možnost importovat grafické obrázky, například Visio a Edraw Max . Některé nástroje mají také možnost vyhledávat a importovat obrázky z Flickru nebo Google přímo z nástroje. Vlastní grafiku lze také vytvářet v jiných programech, jako je Adobe Photoshop nebo GIMP, a poté ji exportovat. Koncept klipartu vznikl s knihovnou obrázků, která přišla jako doplněk k VCN ExecuVision , počínaje rokem 1983.

S růstem digitální fotografie a videa mnoho programů, které zpracovávají tyto typy médií, obsahuje také prezentační funkce pro jejich zobrazení v podobném formátu „slideshow“, například iPhoto . Tyto programy umožňují, aby se skupiny digitálních fotografií zobrazovaly v prezentaci s možnostmi, jako je výběr přechodů, volba, zda se show na konci zastaví, nebo bude pokračovat ve smyčce, a včetně hudby doprovázející fotografie.

Podobně jako u programovacích rozšíření pro operační systém nebo webový prohlížeč lze k vylepšení jejich schopností použít „doplňky“ nebo doplňky pro prezentační programy.

Aplikace mohou umožnit chytrému telefonu být dálkovým ovládáním prezentací, včetně náhledů snímků, poznámek reproduktorů, časovače, stopky, ukazatele, přechodu přímo na daný snímek, prázdné obrazovky a dalších. Prezentační programy také nabízejí interaktivní integrovaný hardwarový prvek navržený tak, aby zaujal publikum (např. Systémy reakce publika , aplikace na druhé obrazovce ) nebo usnadnil prezentace na různých geografických místech prostřednictvím internetu (např. Webové konference ). Hardwarová zařízení, jako jsou laserová ukazovátka a interaktivní tabule, mohou usnadnit práci živého moderátora.

Viz také

Reference

Další čtení

  • Farkas, David K. (2006) „Toward a Better Understanding of PowerPoint Deck Design“ Information Design Journal + Document Design 4 (2): pp 162–171.
  • Good, Lance & Bederson, Benjamin B. (2002) „Přiblížitelné uživatelské rozhraní jako médium pro prezentace“ Časopis o informační vizualizaci 1 (1): str. 35–49.
  • Gross, Alan G. & Harmon, Joseph E. (2009) „Struktura prezentací v PowerPointu: Umění uchopit věci jako celek“ Transakce IEEE na profesionální komunikaci 52 (2): s. 121–137.
  • Knoblauch, Hubert. (2014) „PowerPoint, komunikace a znalostní společnost“. Cambridge University Press .
  • Tufte, Edward R. (2006) „The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within“ 'Graphics Press LLC , Cheshire, USA.

externí odkazy