Tisková zpráva - Press release

Příklad tiskové zprávy. Toto je šablona pro tiskové zprávy Wikipedie od komunikačního týmu nadace Wikimedia Foundation.
Tisková zpráva Madison Square Garden 1974.

Tisková zpráva je oficiálním prohlášení doručena členů zpravodajských médií za účelem poskytování informací, vytvoření oficiální prohlášení, nebo při oznámení směřující k vydání veřejnosti. Tiskové zprávy jsou také považovány za primární zdroj , což znamená, že jsou původními informátory pro informace. Tisková zpráva se tradičně skládá z devíti strukturálních prvků, včetně nadpisu , datové osy, úvodu, textu a dalších součástí. Tiskové zprávy jsou obvykle doručovány do zpravodajských médií elektronicky, připravené k použití a často podléhají lhůtě „Nepoužívejte před“, známé jako zpravodajské embargo .

Zvláštním příkladem tiskové zprávy je komuniké ( / k ə m ju n ɪ k / ), což je zpráva o krátkodobé nebo prohlášení vydané veřejné agentury. Komuniké se obvykle vydává po setkání mezinárodních lídrů na vysoké úrovni.

Používání materiálu pro tiskové zprávy může být přínosem pro mediální korporace, protože pomáhá snižovat náklady a zlepšovat množství materiálu, který může mediální firma v určitém čase produkovat. Vzhledem k tomu, že materiál je předem zabalen, tiskové zprávy šetří novinářům čas, nejen při psaní příběhu, ale také čas a peníze, které by byly zapotřebí k zachycení novinek z první ruky.

Ačkoli použití tiskové zprávy může ušetřit čas a peníze zpravodajskému výstupu, omezuje formát a styl jeho obsahu. Tiskové zprávy jsou navíc příznivé pro organizaci, která je zadala, a rámují téma podle svých preferovaných kritérií. V digitálním věku chtějí spotřebitelé získat své informace okamžitě, což vyvolává tlak na sdělovací prostředky, aby vydaly co nejvíce materiálu. To může způsobit, že se společnosti zpravodajských médií při vytváření příběhů silně spoléhají na tiskové zprávy.

Elementy

Jakékoli informace záměrně zaslané reportérovi nebo zdroji médií jsou považovány za tiskovou zprávu. Tato informace je uvolněna aktem odeslání médiím. Profesionálové v oblasti public relations často pro tiskové zprávy dodržují standardní profesionální formát. Mezi další komunikační metody, které novináři používají, patří dopisy a mediální upozornění. Tělo tiskové zprávy se obecně skládá ze čtyř až pěti odstavců s omezením slov v rozmezí 400 až 500. Délka tiskové zprávy se může pohybovat od 300 do 800 slov.

Mezi běžné konstrukční prvky patří:

  • Hlavičkový papír nebo logo
  • Kontaktní informace pro média - jméno, telefonní číslo, e -mailová adresa, poštovní adresa nebo jiné kontaktní informace pro public relations (PR) nebo jinou kontaktní osobu pro styk s médii.
  • Titulek - slouží k upoutání pozornosti novinářů a stručné shrnutí novinek do jednoho až šesti slov.
  • Dek -podnadpis, který nadpis podrobněji popisuje.
  • Dateline - obsahuje datum vydání a obvykle původní město tiskové zprávy. Pokud je uvedené datum po datu, kdy byla informace skutečně odeslána médiím, odesílatel požaduje zpravodajské embargo .
  • Úvod - první odstavec v tiskové zprávě, která obecně poskytuje základní odpovědi na otázky kdo, co, kdy, kde a proč.
  • Tělo - další vysvětlení, statistiky, pozadí nebo další podrobnosti relevantní pro zprávy.
  • Boilerplate - obecně krátká sekce „o“, poskytující nezávislé pozadí o vydávající společnosti, organizaci nebo jednotlivci.
  • Zavřít - v Severní Americe se tradičně objevuje symbol „ -30- “ za varnou deskou nebo tělem a před kontaktními informacemi médií, což médiím naznačuje, že vydání skončilo. Modernějším ekvivalentem byl symbol „###“. V jiných zemích mohou být použity jiné prostředky pro označení konce vydání, například text „končí“.

Vzhledem k tomu, že internet nabyl na rostoucím významu ve zpravodajském cyklu, vyvíjely se styly psaní tiskových zpráv. Například redaktorům online zpravodajů často chybí zaměstnanci, kteří by převedli tradiční prózu z tiskových zpráv na kopii připravenou k tisku.

Distribuční modely

V tradičním distribučním modelu najímá obchodní, politická kampaň nebo jiný subjekt uvolňující informace médiím reklamní agenturu, která bude psát a distribuovat písemné informace do zpravodajských kanálů . Newswire pak rozptýlí informace tak, jak jsou přijaty nebo jak je vyšetřuje novinář . Výsledkem je, že se informace nebo oznámení stanou veřejně známými.

Alternativním modelem je vlastní tisková zpráva . V tomto přístupu jsou tiskové zprávy zasílány přímo do místních novin nebo na bezplatné a placené distribuční služby. Distribuční služba pak poskytuje obsah tak, jak je, svým médiím k publikaci, která je obvykle sdělována online. Tento přístup často používají například politické instituce. Jiným příkladem by byly Ústavní soudy v Evropě, Nejvyšší soud USA a Nejvyšší soudy USA, které vydávají tiskové zprávy o svých vlastních rozhodnutích a sdělovací prostředky tyto zprávy používají k podávání zpráv samy.

Video

Některé firmy pro styk s veřejností rozesílají zprávy s videem (VNR), což jsou předem nahrané video programy nebo klipy, které mohou televizní stanice vysílat neporušené.

Zprávy o videu mohou zahrnovat rozhovory s filmovými hvězdami. Tyto rozhovory, které byly nahrány na natáčení, jsou umístěny ve filmovém studiu a zdobeny logem filmu.

Video tiskové zprávy mohou mít také podobu plnohodnotných produkcí. Výroba stojí desítky tisíc nebo dokonce stovky tisíc dolarů. Zprávy s videem mohou být také ve formátu televizních zpráv nebo dokonce vytvořeny speciálně pro web.

Některá vysílací zpravodajská odvětví odrazovala od používání tiskových zpráv z důvodu špatného vnímání veřejnosti. Mohlo by to být také považováno za touhu zvýšit jejich důvěryhodnost.

Kromě toho lze z VNR udělat podcasty a poté je zveřejnit na novinových drátech. Příběh lze také nechat běžet déle pouhým zapojením „komunitních webů“. „Komunitní weby“ monitoruje a komentuje mnoho novinářů a autorů hraných filmů.

Embarga

Pokud je tisková zpráva distribuována dříve, než je zamýšleno zveřejnění informací, považuje se to za embargo . Embargo požaduje, aby zpravodajské organizace neoznámily příběh do stanoveného data nebo času.

Pokud novinář nepodepíše právně závaznou dohodu o mlčenlivosti, v níž bude souhlasit s dodržením embarga předem, novinář nemá zákonnou povinnost informace neposkytnout. Porušení embarga však může poškodit jejich vztah s vydávající organizací a jejich pověst spisovatele nebo novináře. Po porušení embarga jsou zpravodajské organizace někdy na černé listině .

Dějiny

Ivy Lee, 1905

Ivy Lee , známá jako otec moderních vztahů s veřejností, jako první vydala tiskovou zprávu. Tisková zpráva byla vytvořena v říjnu 1906. První tisková zpráva, kterou pokryl Lee, byla o železniční nehodě zahrnující Pennsylvánskou železnici. Nehoda způsobila smrt padesáti lidí v Atlantic City v New Jersey (známém jako vrak vlaku Atlantic City ). Lee nehodu zdokumentoval a vydal zprávy kolegům reportérům. Největším zlomem byla upřímnost, kterou Lee o nehodě napsal a jak pravdivá byla. Leeova slova byla tak působivá a přesná, že New York Times distribuoval jeho přesné prohlášení a postřehy.

Lee byl a stále je jedním z největších vlivů a předních běžců v oblasti public relations a tiskových zpráv. Kvůli Leeovi se tiskové zprávy vyvinuly v nutnost zveřejnění klíčových podrobností mezi společnostmi. Od té doby byly tiskové zprávy používány k informování ostatních novinářů, PR a dalších médií o důležitých událostech, statistikách a oznámeních.

Atlantic City Train Wreck, 1906. První událost, která vytvořila tiskovou zprávu. Vydání provedla Ivy Lee.

Jiné zdroje

Reference