Veřejné záznamy - Public records

Veřejné záznamy jsou dokumenty nebo informace, které nejsou považovány za důvěrné a obecně se týkají chování vlády.

Například v Kalifornii , když pár vyplní žádost o povolení k sňatku , mají možnost zaškrtnout políčko, zda je manželství „důvěrné“ (záznam bude uzavřen a po nahrání nebude otevřen veřejnosti) nebo „veřejné “(záznam se po nahrání stane veřejným záznamem). V zásadě je -li záznam o sňatku veřejný, lze kopii záznamu objednat u kraje, ve kterém k sňatku došlo. Další příklady veřejných záznamů zahrnují informace týkající se narození, úmrtí a dokumentovaných transakcí s vládními agenturami.

Dějiny

Od nejranějších organizovaných společností , s daněmi , spory atd., Byly zapotřebí nějaké záznamy. Ve starověkém Babylonu byly záznamy vedeny klínovým písmem na hliněné desky. V incké říši Jižní Ameriky , která neměla psaní, byly záznamy uchovávány prostřednictvím propracované formy uzlů v šňůrách, quipu , jejichž význam byl ztracen.

V západní Evropě v pozdním středověku veřejné záznamy zahrnovaly záznamy ze sčítání lidu a také záznamy o narození, smrti a manželství; příkladem je 1086 Domesday Book of the William the Conqueror . Byly také zaznamenány podrobnosti o královských manželských dohodách, což byly ve skutečnosti mezinárodní smlouvy . Zákon o britském úřadu pro veřejné záznamy, který formalizoval vedení záznamů zřízením úřadu pro veřejné záznamy , byl přijat v roce 1838.

Veřejné záznamy

Přístup k veřejným záznamům

Ačkoli veřejné záznamy jsou záznamy o veřejném podnikání, nejsou nutně dostupné bez omezení, ačkoli legislativa o svobodném přístupu k informacím (FOI), která byla postupně zavedena v mnoha jurisdikcích od 60. let, usnadnila přístup. Každá vláda má zásady a předpisy, kterými se řídí dostupnost informací obsažených ve veřejných záznamech. Běžným omezením je, že údaje o osobě nejsou běžně dostupné ostatním; například Kalifornský zákon o veřejných záznamech (PRA) uvádí, že „s výjimkou určitých výslovných výjimek nesmí být osobní údaje uchovávané o jednotlivci zveřejněny bez souhlasu dané osoby“.

Ve Spojeném království se na kabinetní papíry vztahovalo pravidlo třiceti let : až do zavedení legislativy FOI nebyly kabinetní papíry k dispozici třicet let; některé informace by mohly být zadrženy déle. Od roku 2011 toto pravidlo stále platí pro některé informace, například pro zápisy z jednání vlády.

Některé společnosti poskytují za poplatek přístup k mnoha veřejným záznamům dostupným na internetu. Mnoho z nich se specializuje na konkrétní typy informací, zatímco některé nabízejí přístup k různým typům záznamů, obvykle pro profesionály v různých oblastech. Některé společnosti prodávají software s příslibem neomezeného přístupu k veřejným záznamům, ale nemusí poskytovat nic jiného než základní informace o přístupu k již dostupným a obecně bezplatným veřejným webům.

„Sunshine Week“ každoročně sponzorují média, občanská sdružení, knihovny, neziskové organizace, školy a další zainteresované skupiny. Sunshine Week se koná v polovině března, shoduje se s narozeninami Jamese Madisona a 16. dnem Národního dne svobody informací. Účelem týdne je poukázat na myšlenku, že „vláda funguje nejlépe, když funguje pod širým nebem“.

V mnoha státech jsou státní zákonodárci často osvobozeni od zákonů o veřejných záznamech, které se vztahují na státní výkonné úředníky a místní úředníky. V roce 2016 Associated Press podala žádost o zaslání e -mailů a denních plánů vedoucích představitelů státu (mluvčích státních komor a předsedů státních senátů) ve všech 50 státech; většina žádost odmítla.

Soudní záznamy

Obzvláště důležitý byl vývoj zvykového práva „přístup k soudním záznamům za účelem kontroly a kopírování“. Očekávání, které je součástí práva obecného práva na přístup k soudním záznamům, je, že jakákoli osoba může přijít do kanceláře soudního úředníka během pracovní doby a požádat o nahlédnutí do soudních záznamů s téměř okamžitým přístupem. Toto právo je ústřední zárukou integrity soudů. Každé rozhodnutí o zatajení soudních záznamů vyžaduje pečeť. Právo na přístup k soudním záznamům je také ústředním prvkem svobody: Neexistuje žádný myslitelný způsob, jak uplatnit právo Habeas Corpus, které pozdní soudce Brennanová považuje za „základní kámen“ ústavy Spojených států, chybí přístup k soudním záznamům jako veřejné záznamy.

Ve Spojených státech bylo zvykové právo na „přístup k soudním záznamům za účelem kontroly a kopírování“ znovu potvrzeno nejvyšším soudem USA ve věci Nixon v Warner Communications, Inc (1978), kde soud našel různé části práva na přístup k soudním záznamům jako součást prvního, čtvrtého, šestého a čtrnáctého dodatku. Ve Spojených státech se přístup k soudním záznamům řídí občanskými právy v dodatcích k ústavě Spojených států, nikoli zákonem o svobodném přístupu k informacím.

Jak jsou soudní záznamy stále dostupnější online, staly se obavy z podkopávání soukromých informací významným problémem. V minulosti získávání soudních záznamů vyžadovalo, aby se lidé fyzicky dostavili k soudní budově a vyžádali si dokumenty, čímž byly obavy o soukromí v zásadě zastaralé. S relativní lehkostí, s jakou se nyní lidé mohou dostat k těmto záznamům, však hrozí, že vysoce citlivé informace (tj. Jména obětí, čísla sociálního zabezpečení atd.) Budou veřejně zneužívány.

Ve Spojených státech

Přístup k národním veřejným záznamům USA se řídí zákonem o svobodném přístupu k informacím (FOIA). Federální agentury mohou žádosti o přístup k záznamům podle FOIA odmítnout, pokud požadované informace podléhají výjimce, nebo mohou být některé informace opraveny (odstraněny).

Kromě národní FOIA mají všechny státy nějakou formu legislativy FOI . Například Colorado má zákon Colorado Open Records Act (CORA); v New Jersey je zákon známý jako zákon o otevřených veřejných záznamech (OPRA).

Mezi státy existuje mnoho stupňů přístupnosti k veřejným záznamům, přičemž některé umožňují poměrně snadno požadovat a přijímat dokumenty a jiné s mnoha výjimkami a omezenými kategoriemi dokumentů. Jeden stát, který poměrně reaguje na žádosti o veřejné záznamy, je New York , který využívá Výbor pro otevřenou vládu k pomoci občanům s jejich žádostmi. Stát, který byl poměrně omezující v tom, jak reagují na žádosti o veřejné záznamy, je Pensylvánie , kde zákon dříve předpokládal, že všechny dokumenty jsou osvobozeny od prozrazení, pokud nelze prokázat opak. Toto bylo změněno zákonem z roku 2008, který vstoupil v platnost v roce 2009. Kalifornský zákon o veřejných záznamech ( Kalifornský vládní zákoník §§6250-6276.48) pokrývá záznamy o zatýkání a rezervaci vězňů ve věznicích a věznicích ve státě Kalifornie, na které se nevztahuje podle práv prvního dodatku ( svoboda slova a tisku ). Veřejný přístup k záznamům o zatčení a rezervaci je považován za zásadní ochranu svobody.

Využití veřejných záznamů

S příchodem internetu a informačního věku se přístup k veřejným záznamům ve Spojených státech komukoli, kdo si je chce prohlédnout, dramaticky zvýšil. Třetí strany, jako je průmysl zprostředkovatelů informací, pravidelně využívají veřejné záznamy ke kompilaci snadno přístupných profilů pro miliony lidí a mohou vydělávat na službě překompilování a těžby dat.

Údaje z veřejných záznamů se používají k různým účelům, například k zajištění vyplácení výživného na dítě podle rozhodnutí soudů, pomoci úvěrovým úřadům při uchovávání přesných údajů a pomoci vyplácet důchodové dávky důchodcům.

Přístup k rejstříku trestů ve Spojených státech

Jednotlivé kriminální historie jsou ve Spojených státech obecně považovány za veřejné záznamy a jsou často přístupné prostřednictvím prověrek kriminální historie , ale „přístup a používání informací o záznamech v kriminální historii udržovaných FBI byl tradičně omezen a do značné míry kontrolován za účelem ochrany soukromí. jednotlivců, jichž se záznamy týkají. “ Federální zákon o spravedlivém úvěrovém vykazování ukládá „požadavky na spravedlivé informační postupy ze strany agentur pro hlášení spotřebitelů, které pro účely zaměstnání hlásí informace z veřejných záznamů, jako jsou záznamy z trestní historie“, a některé státní zákony na ochranu spotřebitele ukládají přísnější předpisy.

Podle Výboru reportérů pro svobodu tisku jsou ve Spojených státech záznamy o zatčení „obecně přístupné veřejnosti, pokud se netýkají aktivního nebo probíhajícího vyšetřování. Několik států omezuje informace, které lze získat ze záznamu o zatčení, zvláště když se to týká jednotlivců, kteří nikdy nebyli obviněni, byli zproštěni viny nebo jim byly vymazány záznamy. Opět bude toto stanovení často mít za následek test vyváženosti porovnávající zájem veřejnosti na zveřejnění s individuálním zájmem na soukromí. “ Naproti tomu ochranné vazby a záznamy o delikvenci mladistvých jsou vyňaty z většiny zákonů o otevřených evidencích státu, takže přístup je „omezen na mladistvého, jeho rodiče nebo opatrovníky nebo jiné strany přímo zapojené do právní záležitosti“.

Zničení veřejných záznamů

Na začátku roku 2018 vytvořil národní archiv webovou stránku „Neoprávněné nakládání s federálními záznamy“, která by zveřejňovala všechny případy vyšetřování možného neoprávněného ničení záznamů.

Viz také

Reference

Další čtení

externí odkazy