Účtenka - Receipt
.jpg)
| Zákon o admiralitě |
|---|
 |
| Dějiny |
| Funkce |
| Přepravní smlouva / charterová strana |
| Večírky |
| Justiční |
| Mezinárodní úmluvy |
| Mezinárodní organizace |
Příjem (také známý jako dodacího listu , dodacího listu , obaly skluzu , (dodávka) stvrzenka , lodní seznam , seznam dodávka , nákladní zásilky , manifest nebo příjem zákazník ) je dokument uznává, že osoba získala peníze nebo majetek v platbě po prodeji nebo jiném převodu zboží nebo poskytnutí služby. Na všech účtenkách musí být uvedeno datum nákupu. Pokud je příjemce platby ze zákona povinen vybrat od zákazníka daň z obratu nebo DPH , částka by byla přidána k potvrzení a inkaso by bylo považováno za inkaso příslušného finančního úřadu. V mnoha zemích je maloobchodník povinen zahrnout daň z obratu nebo DPH do zobrazené ceny prodaného zboží, ze které by byla částka daně vypočtena v místě prodeje a včas vrácena finančním úřadům. Obdobně lze částky odečíst ze splatných částek, jako v případě daní zadržovaných ze mzdy. Na druhou stranu spropitné nebo jiné odměny poskytnuté zákazníkem, například v restauraci, by nebyly součástí částky platby ani by se neobjevily na potvrzení.
V některých zemích je pro podnik povinné poskytnout zákazníkovi potvrzení o podrobnostech transakce. Ve většině případů příjemce obdrží potvrzení, ale v některých případech je doklad generován plátcem, jako v případě vracení zboží za účelem vrácení peněz. Účtenka není totéž co faktura .
Pro potvrzení obvykle neexistuje žádný nastavený formulář, například požadavek, aby byl strojově generován. Mnoho terminálů nebo pokladen v místě prodeje může automaticky vytvářet účtenky. Účtenky mohou být také generovány účetními systémy, mohou být vytvářeny ručně nebo generovány elektronicky, například pokud se nejedná o osobní transakci. Aby se snížily náklady na poštovné a zpracování, mnoho firem neposílá zákazníkům účtenky, pokud to zákon výslovně nevyžaduje nebo nevyžaduje, přičemž některé je zasílají elektronicky. Ostatní, aby zkrátili čas a papír, mohou potvrdit fakturu, účet nebo výpis jako „zaplacené“.
Proces
Kupte účtenky
Praxe ve většině obchodů v místě prodeje spočívá v tom, že prodejce skenuje nebo nějakým způsobem zaznamenává cenu navrhovaných nákupů zákazníka, včetně daní, slev , kreditů a dalších úprav. V tradičních situacích a ještě dnes v některých rodinných podnicích by pak prodejce ukázal zákazníkovi souhrn, fakturu za jeho souhlas; ale mnoho obchodů dnes tuto fázi obchází. Praxe předkládání faktury je nejběžnější v restauracích, kde se po jídle předkládá „účet“.
Prodejce uvede zákazníkovi (ať už prostřednictvím faktury nebo jiným způsobem) celkovou splatnou částku a zákazník uvede navrhovaný způsob platby této částky. Platba v hotovosti je považována za platbu nabídnuté částky, ale platba prostřednictvím účtu obchodu nikoli. Po zpracování platby by pak prodejce v jednom dokumentu vygeneroval fakturu a stvrzenku. Pokud by byla platba provedena platební kartou , byl by obvykle také generován záznam o platbě.
Faktura a stvrzenka jsou tištěným záznamem transakce a jsou právními dokumenty. Kopie těchto dokumentů by byla normálně předána zákazníkovi, i když od tohoto kroku lze upustit. V mnoha zemích může mít maloobchodník zákonnou povinnost poskytnout zákazníkovi stvrzenku, která obsahuje podrobnosti o transakci a obchod a další informace, aby daňový úřad mohl zkontrolovat, že prodeje a související daně nejsou skryty. Dokument může také obsahovat zprávy od prodejce, podrobnosti o záruce nebo vrácení, speciální nabídky, reklamy nebo kupóny , ale tyto jsou pouze propagační a nejsou součástí formálního potvrzení.
Ostatní účtenky
Účty mohou být poskytovány i za jiné než maloobchodní operace, jako jsou bankovní transakce.
Čárové kódy
Obchody, které používají čtečky čárových kódů, mohou generovat účtenky s čárovým kódem identifikačního čísla účtenky, což prodejci umožňuje naskenovat čárový kód a rychle načíst podrobnosti o původní transakci, například: pokud zákazník chce vrátit nebo vyměnit zboží nebo nějaký další dotaz.
Historie zákazníků
Pokud jsou systémy prodejních míst některých maloobchodníků propojeny s účtem zákaznického obchodu, umožňují také prodejci zobrazit úplný záznam o historii nákupů zákazníka. Účtenka (nebo kopie stvrzenky) je doklad o koupi, který je obvykle potřebný k vrácení zboží a často hraje důležitou roli v zásadách společnosti týkajících se vrácení a výměny.
Příjemci
Faktura je doručena osobě odpovědné za zaplacení faktury, zatímco dodací list (nebo balicí lístek) jde příjemci. Přepravní seznam je součástí balení. V některých případech stejná osoba zaplatí účet a převezme zásilku. Osoba si však může koupit a zaplatit produkt a poslat ho někomu jinému (např. Dárek).
Podrobnosti o přepravním seznamu
Seznamy zásilek se liší v závislosti na firmě a jejích produktech. Každá zásilka zákazníkovi by měla obsahovat přepravní seznam s datem objednávky, zahrnutými produkty a množstvím každého produktu. Některé podniky mohou zahrnovat hmotnost každého produktu. Mnoho příjemců je používá jako kontrolní seznamy při rozbalování svých zásilek. Pokud něco, co si objednali, chybí nebo je odesláno omylem, upozorní prodejce.
Ruční účtenky
Ručně psané nebo ručně vyplněné účtenky se častěji používají k občasným nebo nepravidelným transakcím nebo k transakcím prováděným bez terminálu, pokladny nebo prodejního místa: například tak, jak je pronajímatel poskytne nájemci k zaznamenání příjem nájemného. Mohou být také požadovány při nákupu zboží zástupci společností, protože pravidla pro odpočet daně mohou vyžadovat ručně podepsané účtenky.
Související průmyslová odvětví
Organizace účtenek a podobných finančních dokumentů je ve Spojených státech mnohamilionový průmysl. Spotřebitelé mohou k organizaci elektronických účtenek používat počítačový i online software; někdy jsou účtenky zasílány digitálně ze zařízení prodejních míst přímo spotřebitelům. Rostoucí trend digitálních účtenek vedl k zahájení nových podniků zaměřených na správu digitálních účtenek.
Viz také
- Nákladní list
- Kusovník
- Osvědčení o původu
- Objednávka doručení
- Dokument
- Automatizace dokumentů
- Faktura
- Manifest (doprava)
- Krátká zásilka
- Pokladna
- Depozitární doklad
- Automatizace dokumentů v řízení a logistice dodavatelského řetězce
- Speciální deníky
- Místo prodeje
- Doklad o zaplacení
- Doručenkou
- Elektronická účtenka (E-účtenka)