Úhrada - Reimbursement
Úhrada je čin kompenzace někoho z hotových výdajů tím, že mu poskytne částku peněz rovnou částce, která byla utracena.
Společnosti, vlády a neziskové organizace mohou svým zaměstnancům nebo vedoucím pracovníkům kompenzovat nezbytné a přiměřené výdaje; podle právních předpisů USA mohou být tyto výdaje odečteny z daní organizací a považovány za nezdaněný příjem pro příjemce, pokud jsou splněny podmínky odpovědnosti. Zákony Spojeného království stanoví odpočty za cestování a pobyt . Úhrada se poskytuje také za náklady na zásobování, denní péči , mobilní, léčebné nebo vzdělávací náklady, jak stanoví plátce. Podobně může univerzita , akademická konference nebo obchodní konference uhradit náklady pozvaného řečníka nebo účastníka.
Úhrada se také používá v pojištění, když poskytovatel platí výdaje poté, co byly hrazeny přímo pojistníkem nebo jinou stranou. To je obzvláště důležité ve zdravotním pojištění kvůli naléhavosti, vysokým nákladům a administrativním postupům, které mohou způsobit, že poskytovateli zdravotní péče vzniknou náklady do doby, než jej uhradí soukromý nebo veřejný poskytovatel (v USA, např. Medicare nebo zdravotní refundační účet ). Segmenty zdravotnického průmyslu , jako jsou výrobci zdravotnických prostředků , se spoléhají na náhradu příjmů a produkují zdroje pomáhající svým zákazníkům (nemocnice, lékaři atd.) Při získávání náhrad.
Vlády mohou daňovým poplatníkům refundovat několika způsoby. Vrácení daně snižuje čistou zaplacená daň, jako je daň z příjmu, případně k nule. Daňoví poplatníci mohou obdržet úplnou náhradu za jiné daně, například za daň z přidané hodnoty kvůli nízkému příjmu, následnému vývozu prodaného zboží nebo nebyli konečným příjemcem. Místní vláda může použít vrácení peněz ke snížení majetkových daní pro zvýhodněnou organizaci nebo jednotlivce s nízkými příjmy.
Překážky náhrady
Organizace mají motiv omezit výdaje na náhradu nákladů, ať už podvodné , povrchní nebo legitimní. Pokud je proces refundace pro žadatele těžkopádný nebo nepohodlný, pravděpodobnost, že žadatel prostředky úspěšně získá, klesá bez ohledu na legitimitu, což má za následek celkově méně zaplacených žádostí o refundaci.
Mezi prvky procesu úhrady snižování nákladů patří:
- Trvání na předložení tištěných formulářů o úhradě (místo e-mailu nebo online formulářů)
- Zdlouhavé formuláře vyžadující podrobná vysvětlení
- Požaduje, aby žadatel předložil papírové formuláře
- Vyžadující, aby byly k účtu přiloženy původní účtenky (místo kopií)
- Požadavek, aby žadatel osobně doručil dokumenty na konkrétní místa, která mohou být vzdálená a mají úzkou a nepohodlnou provozní dobu
- Přísné odmítnutí formulářů s chybami, i když jsou chyby menší nebo nedůležité
- Vydávání papírových šeků (místo hotovosti nebo přímého vkladu ) a případně vyžadování jejich přijímání na konkrétních místech
S pojišťovacím průmyslem je navíc spojena celá řada taktik pro odepření úhrady, včetně odstoupení .