Rada pro poukázání peněz - Remittance advice

Doporučení k úhradě je dopis zaslaný zákazníkem dodavateli s cílem informovat dodavatele o tom, že jeho faktura byla zaplacena. Pokud zákazník platí šekem , šek často doprovází doporučení k úhradě . Rada může sestávat z doslovného dopisu (např. „Komu se to může týkat: Vaše zásilka 10. inst. Byla přijata v pořádku; doprovází nás poukázání 52,47 USD za fakturu č. 83046“) nebo z voucheru připevněného na boku nebo horní část šeku.

Pokyny k úhradě nejsou povinné, jsou však považovány za zdvořilost, protože pomáhají oddělení pohledávek přiřadit faktury k platbám. V poukazu na úhradu by proto měla být uvedena čísla faktur, pro která je platba nabídnuta.

V zemích, kde se stále používají šeky, jsou faktury většiny společností navrženy tak, aby zákazníci při platbě vrátili část faktury, která se nazývá poukázka na úhradu. V zemích, kde je bankovní převod je převládající způsob platby, faktury jsou často doprovázeny standardizován bankovním převodem objednávkových formulářů (např acceptgiros (v holandštině) (Nizozemsko) a Überweisungen (v němčině) (Německo)), které obsahují pole, do kterého se faktura nebo číslo klienta lze kódovat, obvykle počítačově čitelným způsobem. Plátce vyplní údaje o svém účtu a předá formulář úředníkovi v jeho bance nebo jej pošle poštou, která poté převede peníze.

Zaměstnanec, který otevírá příchozí poštu, by měl nejprve porovnat přijatou částku v hotovosti s částkou uvedenou na poukázce pro poukázání. Pokud zákazník nevrátí poukaz na poukázání, připraví jej zaměstnanec. Stejně jako pokladní páska slouží rada pro poukázání jako záznam původně přijaté hotovosti.

Moderní systémy často naskenují doporučení o remitenci papíru do počítačového systému, kde bude provedeno zadávání dat . Moderní rady k úhradě mohou obsahovat desítky nebo stovky čísel faktur a další informace.

Rady týkající se převodu peněz mohou být velmi komplikované, zejména ve specializovaných oblastech, jako jsou platby za zdravotní pojištění.

Viz také

Reference