Tisk proměnných dat - Variable data printing

Variabilní tisk dat ( VDP ) (také známý jako tisk variabilních informací ( VIP ) nebo variabilní zobrazování ( VI )) je forma digitálního tisku, včetně tisku na vyžádání , ve kterém lze změnit prvky jako text , grafiku a obrázky jeden tištěný kus na druhý, aniž byste zastavili nebo zpomalili proces tisku a použili informace z databáze nebo externího souboru. Například sadu přizpůsobených písmen, každé se stejným základním rozložením, lze na každé písmeno vytisknout s jiným jménem a adresou. Tisk variabilních dat se používá hlavně pro přímý marketing , správu vztahů se zákazníky , reklamu , fakturaci a aplikaci adresování na poštovní zásilky, brožury nebo pohlednice.

Tisk proměnných dat

VDP je přímým výsledkem digitálního tisku , který využívá počítačové databáze a zařízení pro digitální tisk a vysoce efektivní software pro vytváření vysoce kvalitních, plně barevných dokumentů se vzhledem a dojmem srovnatelným s konvenčním ofsetovým tiskem . Variabilní tisk dat umožňuje hromadné přizpůsobení dokumentů pomocí technologie digitálního tisku, na rozdíl od „ hromadné výroby “ jediného dokumentu pomocí ofsetové litografie . Namísto vytvoření 10 000 kopií jednoho dokumentu a doručení jedné zprávy 10 000 zákazníkům může tisk proměnných dat vytisknout 10 000 jedinečných dokumentů s vlastními zprávami pro každého zákazníka.

Existuje několik úrovní variabilního tisku. Nejzákladnější úroveň zahrnuje změnu oslovení nebo jména na každé kopii podobně jako hromadná korespondence . Složitější tisk variabilních dat používá „verzování“, kde může existovat rozdílné množství přizpůsobení pro různé trhy, přičemž text a obrázky se mění pro skupiny adres podle toho, na který segment trhu se jedná. Nakonec je k dispozici plná variabilita tisku, kdy lze text a obrázky změnit pro každou jednotlivou adresu. Veškerý tisk proměnných dat začíná základním designem, který definuje statické prvky a proměnná pole pro kusy, které mají být vytištěny. Zatímco statické prvky se na každém díle objevují úplně stejně, pole proměnných jsou vyplněna textem nebo obrázky, jak je diktováno sadou pravidel aplikace a stylu a informacemi obsaženými v databázi.

Existují tři hlavní provozní metodiky pro tisk proměnných dat.

V jedné metodice je statický dokument načten do paměti tiskárny. Tiskárna je pomocí tiskového ovladače nebo procesoru rastrového obrazu (RIP) instruována, aby při odesílání jakékoli stránky do ovladače tiskárny nebo RIP vždy vytiskla statický dokument. Proměnná data lze poté vytisknout na statický dokument. Tato metodika je nejjednodušší způsob provádění VDP, ale její schopnost je menší než u typické hromadné korespondence .

Druhou metodikou je kombinace statických a proměnných prvků do tiskových souborů před tiskem pomocí standardního softwaru. Tím se vytvoří konvenční (a potenciálně obrovský) tiskový soubor, přičemž každý obrázek bude sloučen do každé stránky. Nedostatkem této metodiky je, že spuštění mnoha velmi velkých tiskových souborů může přemoci schopnost zpracování RIP. Pokud k tomu dojde, rychlost tisku může být natolik pomalá, aby to bylo nepraktické pro tiskovou úlohu s více než několika stovkami stránek.

Třetí metodikou je kombinace statických a proměnných prvků do tiskových souborů před tiskem pomocí specializovaného softwaru VDP. To vytváří optimalizované tiskové soubory, jako jsou PDF / VT , PostScript nebo PPML , které maximalizují rychlost tisku, protože RIP potřebuje zpracovat statické prvky pouze jednou.

Software a služby

Existuje mnoho softwarových balíčků, které umožňují sloučit text a obrázky do tiskových souborů VDP. Některé jsou samostatné softwarové balíčky, ale většina pokročilých softwarových balíčků VDP jsou vlastně zásuvné moduly pro jeden nebo více publikačních softwarových balíčků, jako je Adobe Creative Suite .

Kromě softwaru VDP mohou být pro tiskové projekty VDP nezbytné další softwarové balíčky. Software pro zasílání e-mailů je nezbytný ve Spojených státech ( United States Postal Service ) a Kanadě, aby bylo možné využít hromadného zasílání poštou . Používá se před vytvořením tiskového souboru VDP, poštovní software předtřídí a ověřuje a generuje čárové kódy pro poštovní adresy. Kusy lze poté vytisknout ve správném pořadí pro třídění podle PSČ. V Kanadě společnost Canada Post nyní nabízí kategorii „Obrobitelné“ osobní pošty, která před odesláním nevyžaduje třídění adres do žádné konkrétní objednávky; proto se snižuje potřeba specializovaného třídicího softwaru pro získání optimálních sazeb poštovného.

Může být také zapotřebí software pro správu kvality dat (např. Pro odstranění duplikátů nebo zpracování chybných záznamů) a jednotnosti. Namísto nákupu softwaru poskytují různé společnosti sortiment tiskových souborů souvisejících s VDP, poštovních a datových služeb.

Výhody

Rozdíl mezi tiskem variabilních dat a tradičním tiskem spočívá v personalizaci. Personalizace umožňuje společnosti připojit se ke svým zákazníkům. Tisk proměnných dat je více než název nebo adresa proměnné v tištěném kusu; v minulosti by byl název proměnné účinný, protože v té době šlo o nový koncept. V dnešním světě musí personalizace odrážet to, co si zákazník váží. Aby byl VDP úspěšný, musí společnost o zákazníkovi něco vědět. Například zákazník, který miluje baseball, obdrží pohlednici VDP s obrázkem svého oblíbeného hráče baseballu. Pohlednice je efektivní, protože zákazník si pravděpodobně přečte, co je na ní. Příkladem neúčinného kusu VDP by bylo zaslat pohlednici stejnému zákazníkovi s obrázkem fotbalového hráče. Pokud zákazník nemá zájem o fotbal, může nebo nemusí věnovat pozornost pohlednici. Myšlenkou je přidat hodnotu zákazníkovi prostřednictvím schopnosti vztahovat se k němu. Personalizace umožňuje společnosti navazovat vztahy, komunikovat a případně navazovat vztahy s potenciálním zákazníkem a udržovat vztahy s jejich stávajícími zákazníky. Vyhlídku, která se převede na zákazníka, lze poté převést na věrného zákazníka. Společnosti chtějí získat věrné zákazníky a tisk variabilních dat může pomoci získat tyto typy zákazníků spolu s kvalitní prací a službami.

Další výhodou je zvýšení míry odezvy a doby odezvy. Protože personalizace upoutá pozornost spotřebitele, zvyšuje se míra odezvy poštovní kampaně. Personalizace také zvyšuje dobu odezvy, protože zásilka má vliv na spotřebitele. Tento efekt způsobí, že spotřebitel bude reagovat rychleji. Zaslaný kus, který není poutavý, může být odložen a zapomenut až později, takže může trvat týdny, než obdrží odpověď.

Integrace

Tisk variabilních dat lze kombinovat s dalšími platformami - například PURLS , e-mailové zprávy a QR kódy; všechny tři platformy jsou považovány za marketingové nástroje. Mnoho lidí našlo výhodu kombinace všech těchto platforem za účelem úspěšné kampaně. E-mailové zprávy a PURLS umožňují společnosti zjistit informace o jejich spotřebitelích. Výbuchy e-mailu obvykle neobsahují mnoho personalizace, ale mohou. Převážná část personalizace by byla viditelná v PURL. PURL je personalizovaný jednotný vyhledávač zdrojů (URL). Stručně řečeno, je to vstupní stránka. Také zde získá většina znalostí o spotřebiteli. Výbuchy e-mailu budou obsahovat PURL, který povede spotřebitele k přizpůsobené stránce. PURL je místo, kde společnost může získat informace o spotřebiteli prostřednictvím požadovaných informací. K odeslanému kusu lze přidat QR kód. Funguje to jako výbuch e-mailu. Nasměruje spotřebitele na webovou stránku. Integrace těchto tří platforem může kampani pomoci.

Původ konceptu

Původ termínu tisk proměnných dat je široce připisován Frankovi Romanovi, emeritnímu profesorovi, School of Print Media, na College of Imaging Arts and Sciences na Rochester Institute of Technology . Pan Romano výslovně neuznává zásluhy za vytvoření tohoto termínu, ale poukazuje na jeho použití již v roce 1969 a jeho objev v knize „Personalizovaný a databázový tisk“ z roku 1999, kterou napsal spolu s Davidem Broudym.

Koncept sloučení statických prvků dokumentu a variabilních prvků dokumentu předcházel tomuto termínu a viděl různé implementace od jednoduchého hromadného hromadného korespondence po složité mainframové aplikace ve finančním a bankovním průmyslu. V minulosti byl termín VDP nejtěsněji spojen s digitálními tiskovými stroji. V posledních letech se však aplikace této technologie rozšířila na webové stránky, e-maily a mobilní zasílání zpráv.

Viz také

Reference

  1. ^ „ABC of VDP - A Variable Data Printing Basic Guide“ (PDF) . Elektronika pro Imaging, Inc . Vyvolány 3 June 2011 .
  2. ^ a b „Úspora nákladů na poštu s variabilním tiskem dat“ . Expo eNewletter na vyžádání . 23. května 2011 . Vyvolány 1 June 2011 .
  3. ^ „Tisk proměnných dat: personalizované doručování informací pro 21. století“ . Rockport Custom Publishing, LLC. Archivovány od originálu dne 1. října 2011 . Vyvolány 4 June 2011 .
  4. ^ „Variabilní zpracovatel dat“ . Vyvolány 8 November 2020 .
  5. ^ a b „Mluvení v jazycích: Třídění jazyků pro tisk proměnných dat“ (PDF) . Svazek 7, číslo 17 . Seyboldova zpráva . Vyvolány 4 June 2011 .
  6. ^ Hohensee, Reinhard. „Správa barevného tisku proměnných dat při vysokých rychlostech“ (PDF) . Řešení InfoPrint . Vyvolány 5 June 2011 .
  7. ^ „Nová generace řešení pro publikování proměnných dat“ (PDF) . Adobe Systems Incorporated. Archivovány z původního (PDF) dne 2. října 2012 . Vyvolány 5 June 2011 .
  8. ^ https://www.canadapost.ca/tools/pg/manual/default-e.asp
  9. ^ Frey, Franziska. „Upstream Database and Digital Asset Management in Variable Data Printing“ (PDF) . Printing Industry Center ve společnosti RIT . Vyvolány 5 June 2011 .
  10. ^ a b c Tierney, Jim. Msgstr "Aktualizace tisku proměnných dat" . Vyvolány 22 February 2013 .
  11. ^ a b „Frank Romano na VDP“ (webová stránka) . Služby digitálního formátování. 17. ledna 2013 . Citováno 18. ledna 2013 .