Bezdrátová správa nákladů - Wireless Expense Management

Wireless Expense Management (WEM) je rozšířením služeb Telecom Expense Management (TEM) a je procesem správy mobilních a bezdrátových zařízení podniku. K úplné správě zařízení od nákupu po vyřazení však nestačí pouze auditování faktur. Korporace musí být schopny soustředit se na své hlavní podnikání; čím větší je podnikání, tím více je toho potřeba zvládnout ze dne na den. Podniky s velkou mobilní / mobilní / bezdrátovou sítí mají také náklady spojené s nimi. Tyto společnosti potřebují profesionální Telecom Expense Management (TEM), který jim pomůže spravovat jejich účty za bezdrátové telekomunikace přesně a efektivně.

Pro společnost, která je již pod tlakem svých primárních obchodních povinností, které mají za úkol sledovat závazky oddělení plateb se sledováním neustále se měnících bezdrátových technologií a měnící se hlavní knihu (GL), mohou být kódy z akvizic a fúzí ohromující a nemají kvalifikaci pro sledování toho, co potřebují podívejte se, abyste se ujistili, že telekomunikační účty jsou skutečně přesné a že firma není přeplňována.

Mobilní (bezdrátová) TEM

Prvním krokem v dvousložkovém procesu je zachycení a analýza měsíčních celulárních dat a jejich vložení do spravovatelných zpráv. Druhým krokem je vrácení historických peněz od prodejců a oprava bezdrátových faktur.

Jakkoli to může znít jednoduše, tyto dva kroky nejsou tak snadné, protože existuje řada věcí, které se mohou změnit a které ovlivní, kolik je účet za bezdrátové připojení a zda je společnosti účtován poplatek za služby, které nebyly použity.

Bezdrátová zařízení je třeba spravovat denně v reálném čase. Je třeba zavést efektivní a realistický plán, který vynucuje zásady bezdrátové sítě a řídí používání, což je rozhodující pro řízení nákladů. Toto je úkolem telekomunikačního auditorského týmu nebo TEM. Mohou se soustředit na optimalizaci, průběžnou správu bezdrátových sítí a správu smluv, aby snížili náklady a poskytli službu spravovaných faktur. TEM poskytuje měsíční kontroly dodržování smluv, které zachycují příplatky z tarifů, příplatků a daní. To znamená, že člověk přesně ví, za co každý měsíc platí.

Po prvním počátečním auditu výdajů na bezdrátové telekomunikace by měli zjistit, že jejich mobilní služby byly optimalizovány, jejich režijní náklady byly sníženy a refundace vráceny zpět jejich společnosti, takže okamžitě jejich společnost realizuje úspory ze služby TEM. Tato optimalizace se zaměřuje na koncového uživatele i na prohlížení skupiny jako celku a zároveň analyzuje jeho hlas, data a funkce tak, aby platil pouze za služby, které jejich podnikání potřebuje, čímž se snižuje částka společnosti v současné době tráví. Poskytování ochrany a srovnávání je důležité pro každou obchodní a telekomunikační auditorskou společnost a tato telekomunikační auditní řešení skutečně pomáhají snižovat chyby při fakturaci, sledovat výdaje a zvyšovat produktivitu zaměstnanců. Dokonce i se společnostmi nabízejícími BYOD (přineste si vlastní zařízení) mohou poskytovatelé TEM poskytnout konzultační rady, které pomohou snížit režii a zajistit maximální úspory. Náklady na tuto službu mohou poskytnout mnohé firmy zabývající se správou telekomunikačních výdajů a některé telekomunikační auditorské společnosti.

Telekomunikační tým společnosti One (nebo TEM) může také vyjmout vyjednávání smluv a dodržování předpisů a průběžnou správu jejich bezdrátových výdajů z rukou, což vede k měsíčním úsporám. Prostřednictvím sdružování optimalizace mobilních telefonů bude jejich TEM identifikovat plány chybných sazeb, zbytečné funkce, analýzu používání, aktivní a neaktivní telefony, opravené příplatky, poplatky a analýzu pro mobilní a ostružinovou službu, jakož i analýzu datových karet. To znamená, že platí pouze daně, na které mají nárok, a dostává osvobození od daně, které si zaslouží. Můžete snížit poplatky za SMS , datové karty, využití datového tarifu, plány sdílení hlasových hovorů, mezinárodní tarify a využití hovorů, roaming a další poplatky, které není nutné platit. Díky centralizované politice používání telefonu pro bezdrátové připojení a zpracování účtů lze zajistit, že jejich záznamy o výdajích jsou přesné. Bezdrátové faktury společnosti One mohou být také autorizovány k platbě účtů, což povede k nižším poplatkům z prodlení a poskytne více informací o jejich bezdrátové telefonní síti.

Proces optimalizace

Toto je proces, který TEM používá k optimalizaci bezdrátových potřeb při minimalizaci účtů za bezdrátové připojení. Historicky se jednalo o manuální proces, který může být velmi časově a pracovně náročný. Počínaje rokem 2009 Ken Scourtas (ReCellular Solutions) automatizoval mnoho procesů, které jsou dnes v průmyslu WEM považovány za standardní.

Hlavní oblasti práce a podpory WEM:

  • Elektronicky zachycují něčí data v reálném čase.
  • Analyzují využití člověka a porovnávají jej s více než 35 000 dostupnými plány celulární rychlosti.
  • Mohou doporučit změny v jejich službách, které sníží částku, kterou člověk utratí, ale nezpůsobí uživatelům žádné nepohodlí.
  • Analyzují záznamy o použitých datech a porovnávají digitální bajty, které jeden používá, aby se ujistil, že neplatí za nevyužité minuty nebo nepoužívaná bezdrátová zařízení, datové karty nebo linky.
  • Mohou doporučit zásady bezdrátové sítě, aby udrželi náklady pod kontrolou, což umožní kontroly jakéhokoli zneužití nebo podvodného použití. To je zásadní, pokud má člověk vysoké mezinárodní využití.
  • Poskytnou jeden s rozhraním palubní desky, které umožňuje přístup k vašemu podrobnému využití buněk v reálném čase. To poskytuje jednu přesnou viditelnost dat a kontrolu nákladů a zvyšuje účinnost a snižuje plýtvání. To poskytuje jednu solidní informaci ke zlepšení podnikového plánování, rozhodování a sestavování rozpočtu zajišťujícího budoucí snižování nákladů.

Reference