Složka - File folder

Tento článek je o složce papíru. Složky souborů v počítačích najdete v tématu adresář (systémy souborů) .
Žluté složky souborů z papíru .
Složka se soubory v otevřené poloze.
Děrované kapsy používané v některých složkách se soubory.

Složky souborů (použití v USA) (nebo složku v britské a australské použití) je druh složky, která je držitelem papíry a peníze dohromady za organizaci a ochranu. Složky souborů obvykle sestávají z listu těžkého papíru nebo jiného tenkého, ale tuhého materiálu, který je přeložen na polovinu a slouží k uchovávání papírových dokumentů . Soubory mohou také obsahovat další věci, jako jsou časopisy , obalené hudebními disky CD atd. Někdy se většinou nepoužívají k žádnému oficiálnímu použití, ale slouží spíše jako běžné úložiště v domácnosti. Často se používají ve spojení s kartotékou pro skladování. Složky souborů lze snadno zakoupit v obchodech s kancelářskými potřebami.

Složky souborů jsou obvykle označeny podle toho, co se v nich nachází. Složky lze označit přímo na záložku perem nebo tužkou . Ostatní píší na lepicí štítky, které jsou umístěny na záložkách. Existují také elektronické štítkovače, které lze použít k výrobě štítků.

Složky souborů mohou být vyrobeny z plastu nebo papíru. Když se používá papír, je výhodné, aby byl vyroben z papírenské buničiny s dlouhými celulózovými vlákny , jako je kraftový papír nebo papír z manily .

Složky souborů jsou základním organizačním nástrojem byrokracie , obchodní správy a vědeckého řízení . Lékařské profese , a to zejména, dělají těžké použití souboru složek jednotlivých záznamů o pacientech, většinou jsou srovnány připraven k ruce v řadách po podání police kartotéky v abecedním pořadí , a pokračuje tak učinit v mnoha praktik navzdory pokračující migrace směrem elektronického zdravotnictví záznamy . Složky souborů jsou také převládající v registračních systémech právnické profese .

Eliminace papírových záznamů a složek souborů používaných k jejich organizaci je cílem bezpapírové kanceláře . Zobrazování dokumentů prostřednictvím softwaru pro zachycování dokumentů zůstává náročným procesem náročným na práci a v mnoha případech ještě není nákladově efektivní ve srovnání s tradičními papírovými systémy archivace, zejména pro archivní materiály; archivní záznamy často končí zabalené v boxech Bankers Boxs nabitých složkami souborů v zabezpečených úložištích s latencí načítání hodin až dnů.

Terminologie

Soubor nebo složka jsou jiné pojmy používané pro složky souborů, ale složky souborů jsou běžným názvem položky ve Spojených státech. Manila složky jsou pravděpodobně nejběžnější, ale složky souborů mají mnoho různých forem. Ve Spojených státech jsou běžné velikosti písmen a zákonů.

Přesný způsob, jak odkazovat na tento druh složky, je poněkud nejasný. Neexistuje žádný mezinárodně standardní termín. Zdá se, že termín složka se souborem dominuje severoamerickému jazyku, ale v jiných zemích se nezdá tak běžný. Jak bylo uvedeno, někteří odkazují na složky souborů jednoduše jako na složky, ale v Severní Americe je to matoucí, protože složka může odkazovat na několik různých věcí. Jiní používají termín manilské složky, ale to je matoucí, protože ne všechny složky souborů jsou vyrobeny z manilského konopí . Tento typ složky je někdy nesprávně označován jako „vanilková složka“.

Dalším běžně používaným typem složek je závěsná složka, která má ve všech čtyřech rozích háčky, které se posouvají po kolejnici. K uložení jedné nebo více složek v manile se běžně používají závěsné složky a není obvyklé vkládat volné listy přímo do závěsných složek. Když je třeba načíst některé dokumenty, odpovídající složka (y) manila se odstraní ze zavěšené složky. Samotná závěsná složka je ponechána na svém místě na kolejnicích.

Termín položky se občas změní na základě jejího kontextu. Některé se mohou na složky souborů odkazovat jako na soubory, když jsou používány k ukládání. Dalo by se například říci: „Dostal byste mi spis o případu Patterson?“ Nebo by někdo mohl říci: „Tyto informace jsou spolu se soubory o pojistných událostech.“ Zdá se, že složka se soubory nebo pouze složka odkazuje na položku, když je zakoupena nebo zatím neobsahuje žádný papír. Někdo by například mohl říci: „Dáte mi z krabice prázdnou složku? Potřebuji vytvořit soubor o panství Thompsonových.“ Nebo by někdo mohl říci: „Když poběžíš do obchodu, dostaneš mi nějaké složky v legální velikosti?“ Na druhou stranu, kancelářský nábytek, který drží papírové dokumenty je neměnná označována jako kartotéce nebo jednoduše kartotéce a nikdy se skříňkou složky.

Podmínky jsou ve svých digitálních protějšcích ještě více zkreslené. V oblasti výpočetní techniky je slovo „složka“ (nebo v některých případech „složka souboru“) často používáno jako synonymum pro „ adresář “, zatímco slovo „soubor“ se všeobecně používá pro skutečné datové položky na disku (někdy nazývané „dokumenty“, zejména na počítačích Apple Macintosh ). V unixových systémech je to do určité míry vyřešeno vyznáním „ vše je soubor “; složky jsou samy o sobě jen zvláštním typem souboru a lze provádět mnoho příkazů (kopírování, mazání, přesouvání nebo přejmenovávání), aniž byste věděli, zda soubor identifikuje celou složku nebo ne.

Složky souborů se záložkami

Styl tabulátoru/střih

Dvě manilské složky od Leitze

Složky souborů mohou obsahovat karty. Záložky jsou často užitečné, když je uloženo mnoho souborů společně a musí existovat snadný způsob, jak je odlišit. Záložky mohou být v horní části složek (běžné v obchodních kancelářích) nebo na konci/straně (běžné v lékařských ordinacích). Velikosti karet se liší a jsou určeny na základě velikosti každé karty v poměru k celkové délce složky. Oni mohou být:

  • Rovný střih . Existuje jedna dlouhá záložka.
  • 1 / 3 řez. Existují tři karta pozice, z nichž každý je přibližně 1 / 3 z celkové délky složky. V podstatě jsou záložky vyříznuty tak, aby byly v levé, střední nebo pravé poloze.
  • 1 / 5 řez. Podobně jako u 1 / 3 střihu, s výjimkou existuje pět karta pozic, z nichž každý je 1 / 5 celkové délky složky.
  • 2 / 5 řez. Existují pouze dvě pozice karet, pravé a pravé středové (ROC) pozice. ROC je poněkud jako levé poloze, ale nezasahuje do konce složky, protože karty jsou jen 2 / 5 celkové délky.
  • 1 / 2 řez. K dispozici jsou dvě pozice karet, vlevo a vpravo.

Pozice záložek

Vzhledem k tomu, že poutka lze řezat v různých polohách, lze také označovat polohu poutka. Například pro styl oříznutí 1 / 3 jsou složky se záložkami v nejvzdálenější pravé poloze považovány za karty s pozicí číslo tři.

Značky složek

Některé značky složek souborů zahrnují:

Viz také

Poznámky

externí odkazy