Otevřený archivační informační systém - Open Archival Information System

Nesmí být zaměňována s OAI , snaha o interoperabilitu metadat napříč úložišti.

Otevřít archivní informační systém (nebo OAIS ) je archiv , sestávající z organizace lidí a systémů, které přijal odpovědnost chránit informace a zpřístupnit je pro Určenou společenství . Model OAIS lze použít na různé archivy, např. Otevřený přístup, uzavřený, omezený, „tmavý“ nebo proprietární.

Termín OAIS také v širším smyslu odkazuje na referenční model ISO OAIS pro OAIS. Tento referenční model je definován doporučení CCSDS 650.0-B-2 o poradního výboru pro Space Data Systems ; tento text je totožný s ISO 14721: 2012 . Úkolem CCSDS jsou vesmírné agentury, ale model OAIS, který vyvinul, se ukázal užitečný pro jiné organizace a instituce, které potřebují digitální archivaci. OAIS, známý jako ISO 14721: 2003, je široce přijímán a používán různými organizacemi a disciplínami, národními i mezinárodními, a byl navržen tak, aby zajistil zachování. Standard OAIS, publikovaný v roce 2005, je považován za optimální standard pro vytváření a údržbu digitálního úložiště po dlouhou dobu.

Má se za to, že uchovávané informace vyžadují „dlouhodobé uchování“, i když samotný OAIS není trvalý. „Dlouhodobý“ je dostatečně dlouhý na to, aby se zabýval dopady měnících se technologií, včetně podpory nových médií a datových formátů, nebo měnící se komunitou uživatelů. „Dlouhodobě“ se může prodloužit na neurčito. OAIS definuje dlouhé časové období jako jakékoli časové období, které by mohlo být ovlivněno změnou technologií a změnou „Určené komunity“, např. Jakákoli skupina spotřebitelů schopná porozumět informacím. Tato doba může být neurčitá. Archiv definuje komunitu a tato definice není pevná.

„O“ v OAIS představuje „otevřený způsob, jakým byl standard vyvinut,“ a nepředstavuje „ otevřený přístup “, ani použití termínu open v Open Definition nebo Open Archives Initiative . „Já“ v OAIS představuje „informace“, což znamená data, která lze sdílet nebo vyměňovat.

V tomto referenčním modelu je zvláštní zaměření na digitální informace, a to jak jako primární formy uchovávaných informací, tak jako podpůrné informace pro digitálně i fyzicky archivované materiály. Model proto pojme informace, které jsou ze své podstaty nedigitální (např. Fyzický vzorek ), ale modelování a uchování těchto informací se podrobně nezabývá. Jako přísně koncepční rámec nevyžaduje model OAIS použití žádné konkrétní výpočetní platformy, systémového prostředí, paradigmatu návrhu systému, metodiky vývoje systému, systému správy databáze, paradigmatu návrhu databáze, jazyka pro definici dat, příkazového jazyka, systémového rozhraní, uživatele rozhraní, technologie nebo média, aby archiv vyhovoval. Jejím cílem je stanovit standard pro činnosti, které se podílejí na uchovávání digitálního archivu, spíše než způsob provádění těchto činností.

Akronym OAIS by neměl být zaměňován s OAI, což je iniciativa otevřených archivů .

Referenční model

Referenční model:

  • poskytuje rámec pro porozumění a zvýšené povědomí o archivních koncepcích potřebných pro dlouhodobé uchování a přístup k digitálním informacím.
  • poskytuje koncepty, které potřebují nearchivní organizace, aby byly účinnými účastníky procesu uchování.
  • poskytuje rámec, včetně terminologie a konceptů, pro popis a porovnání architektur a operací stávajících a budoucích archivů.
  • poskytuje rámec pro popis a srovnání různých strategií a technik dlouhodobého uchovávání.
  • poskytuje základ pro porovnání datových modelů digitálních informací uchovaných v archivu a pro diskusi o tom, jak se datové modely a základní informace mohou v průběhu času měnit.
  • poskytuje základ, který lze rozšířit dalšími snahami o dlouhodobé uchování informací, které nejsou v digitální podobě (např. fyzická média a fyzické vzorky).
  • rozšiřuje konsenzus o prvcích a procesech pro dlouhodobé uchování a přístup k digitálním informacím a podporuje větší trh, který mohou prodejci podporovat.
  • řídí identifikaci a produkci standardů souvisejících s OAIS.

Požadavky na systém

Referenční model ( ISO 14721: 2003) zahrnuje následující odpovědnosti, kterými se musí archiv OAIS řídit:

  • Vyjednávejte a přijímejte příslušné informace od výrobců informací.
  • Získejte dostatečnou kontrolu nad poskytovanými informacemi na úrovni potřebné k zajištění dlouhodobého uchování.
  • Určete buď samostatně, nebo ve spolupráci s jinými stranami, které komunity by se měly stát Určenou komunitou, a proto by měly být schopné porozumět poskytnutým informacím.
  • Zajistěte, aby informace, které mají být uchovány, byly pro určenou komunitu nezávisle srozumitelné. Jinými slovy, komunita by měla být schopna těmto informacím porozumět, aniž by potřebovala pomoc odborníků, kteří tyto informace vytvořili.
  • Řiďte se zdokumentovanými zásadami a postupy, které zajišťují, aby byly informace uchovány proti všem přiměřeným událostem, a které umožňují šíření informací jako ověřené kopie originálu nebo jako sledovatelné k originálu.
  • Zpřístupněte uchované informace určené komunitě.

Prostředí a informační model OAIS

Diagram prostředí OAIS
Schéma informačního balíčku OAIS

Prostředí OAIS zahrnuje interakci čtyř subjektů: producentů informací, spotřebitelů informací (nebo určené komunity ), správy a samotného archivu. Součástí správy prostředí OAIS není entita, která provádí každodenní údržbu archivu, ale osoba nebo skupina, která nastavuje zásady pro obsah obsažený v archivu.

Model OAIS také definuje informační model. Fyzické nebo digitální položky, které obsahují informace, se nazývají datové objekty. Členové Určené komunity pro archiv by měli být schopni interpretovat a porozumět informacím obsaženým v datovém objektu buď z důvodu jejich zavedené znalostní báze, nebo pomocí doplňkových „reprezentačních informací“, které jsou součástí datového objektu.

Informační balíček obsahuje následující informační objekty:

  • Informace o obsahu: zahrnuje datový objekt a jeho reprezentační informace
  • Informace o popisu uchování: obsahuje informace nezbytné k uchování informací o přidruženém obsahu (například informace o původu položky, jedinečné identifikátory, kontrolní součet nebo jiná ověřovací data atd.)
  • Informace o balení: drží součásti informačního balíčku pohromadě
  • Popisné informace: metadata o objektu, která umožňují pozdější lokalizaci objektu pomocí funkcí vyhledávání nebo načítání v archivu

V referenčním modelu OAIS existují tři typy informačního balíčku:

  • Balíček informací o podání (SIP): což jsou informace zaslané od výrobce do archivu
  • Archivní informační balíček (AIP): což jsou informace uložené v archivu
  • Balíček informací o šíření informací (DIP): jedná se o informace zaslané uživateli na vyžádání

Tyto tři informační balíčky mohou nebo nemusí být navzájem identické.

Funkční model

Schéma funkčního modelu OAIS

V OAIS je šest funkčních entit:

  • Funkce Ingest: přijímá informace od výrobců a balí je do úložiště. Přijímá SIP, ověří jej, vytvoří AIP ze SIP a přenese nově vytvořený AIP do archivního úložiště
  • Funkce Archivní úložiště: ukládá, udržuje a načítá AIP. Přijímá AIP odeslané z funkce Ingest, přiřazuje je dlouhodobému úložišti, podle potřeby migruje AIP, kontroluje chyby a poskytuje požadované AIPs funkci Access
  • Funkce správy dat: koordinuje popisné informace AIP a systémové informace, které archiv podporují. Udržuje databázi, která obsahuje informace archivu, prováděním požadavků na dotazy a generováním výsledků; generuje zprávy na podporu dalších funkcí; a aktualizuje databázi.
  • Administrační funkce: spravuje každodenní provoz archivu. Tato funkce dosahuje dohod o předložení od výrobců informací, provádí systémové inženýrství, kontroluje SIP, aby zajistila dodržování dohod o předložení, vyvíjí zásady a standardy. Zpracovává zákaznický servis a funguje jako rozhraní mezi managementem a určenou komunitou v prostředí OAIS.
  • Funkce plánování uchování: podporuje všechny úkoly, aby byl archivační materiál dlouhodobě přístupný a srozumitelný, i když původní výpočetní systém zastará, např. Vývoj podrobných plánů zachování / migrace, sledování technologie, hodnocení a analýza rizik obsahu a doporučení aktualizace a migrace.
  • Funkce přístupu: Tato funkce zahrnuje uživatelské rozhraní, které umožňuje uživatelům načítat informace z archivu. Vygeneruje DIP z příslušného AIP a doručí jej zákazníkovi, který požadoval informace.

Přijetí

Ačkoli byl OAIS původně vyvinut Poradním výborem pro kosmické datové systémy , orgánem věnovaným dohledu nad kosmickými agenturami, protože digitální uchovávání se stalo disciplínou samo o sobě, stal se standardním modelem systémů digitálního uchovávání v mnoha institucích a organizacích. OAIS-compliance bylo uvedeno základní architektonický požadavek na hlavní uchovávání digitálních záznamů a úsilí úložiště rozvoje v a národních archivů a administrace záznamů , Library of Congress , Britská knihovna , Francouzská národní knihovna , Národní knihovna v Nizozemsku , v digitálním Curation Centra se v UK, OCLC (Online Computer Library Center), vědecký archiv časopisů JSTOR (Journal Storage) a několik univerzitních knihovních systémů. Centrum excelence pro digitální uchování, C-DAC , Indie zavedlo OAIS pro národní kulturní audiovizuální archiv (NCAA), který byl v listopadu 2017 certifikován jako důvěryhodný digitální repozitář podle ISO 16363: 2012. Tato iniciativa byla součástí indického národního digitálního Program ochrany (NDPP) . OAIS byl základem řady významných iniciativ a standardů digitálního uchovávání, včetně pracovní skupiny Preservation Metadata: Implementation Strategies a dokumentu Trusted Repositories Audit & Certification (TRAC) od OCLC. který byl původním návrhem a následně nahrazen CCSDS 652.1-M-2 Poradního výboru pro vesmírné datové systémy ; tento text je totožný s ISO 16363: 2012, který tvoří základ auditu ISO a certifikace důvěryhodných repozitářů, další podrobnosti jsou k dispozici zde . ISO 19165: 1-2018 doporučuje použití Open Packaging Conventions k implementaci Geospatial Package.

Model softwarové architektury

Frank Obermeit, počítačový vědec ve Státním archivu v Sasku-Anhaltsku v Německu , představil v rámci #WeMissiPres model softwarové architektury, který plně implementuje referenční model Open Archival Information System (OAIS) dne 22. září 2020. Zařízení vyvinuté dne model architektury je k dispozici od října 2020. Model architektury je založen výhradně na standardech de facto a de jure a zařízení vyvinuté podle něj bylo realizováno výhradně s produkty typu open source. Tři hlavní standardy jsou Business Process Model and Notation (BPMN) , Representational State Transfer (REST) a OpenID Connect (OIDC) . Škálovatelnost, distribuovatelnost a rozšiřitelnost jsou další základní funkce a umožňují použití v organizacích různých velikostí.

Viz také

Reference