Účetní záznamy - Accounting records
Účetní záznamy jsou klíčovým zdrojem informací a důkazů používaných k přípravě, ověřování a / nebo auditu účetní závěrky . Zahrnují také dokumentaci prokazující vlastnictví aktiv pro vytváření závazků a doklad o peněžních a nepeněžních transakcích .
Účetní záznamy mohou mít mnoho podob a zahrnují (mimo jiné tábory):
- Hlavní knihy
- Časopisy
- Bankovní výpisy
- Smlouvy a dohody
- Ověřovací prohlášení
- Potvrzení o přepravě
- Faktury
- Poukazy
Účetní záznamy mohou být ve fyzickém nebo elektronickém formátu.
V některých státech stanoví účetní orgány pravidla pro nakládání se záznamy z prezentace účetní závěrky nebo z hlediska auditu . Pravidla se v různých zemích liší a různá průmyslová odvětví mají specifické požadavky na vedení záznamů.
Účetní záznamy jsou důležité pro všechny typy účetnictví, včetně finančního účetnictví , nákladového účetnictví, jakož i pro různé typy organizací, korporací , partnerství, LLC, a nikoli pro zisky nebo pro zisky.
Spojené státy
V USA úřad IRS předepisuje dobu, po kterou je nutné vést účetní záznamy, a poskytuje pokyny pro uchovávání záznamů v části Code Code 6001 a publikaci 583. Některé záznamy, jako jsou prohlášení CPA a auditoři, jsou považovány za trvalé záznamy, zatímco některé, jako např. seznam splatných účtů a žádostí o zaměstnání se obvykle vyžaduje pouze po dobu sedmi, respektive tří let.
Indie
Od společností v odvětví výroby uhličitanu sodného se musí řídit pokyny [1] předepsanými Indickým účetním a účetními (ICWAI) [2] .