Kódy dokumentů OSN - United Nations Document Codes

The United Nations otázky většina jejích úředních dokumentů ve svých šesti pracovních jazyků: Arabic , Chinese , angličtině , francouzštině , ruštině a španělštině . Mnohé z nich jsou vydávány také v němčině , která v roce 1973 získala status „dokumentačního jazyka“ a má vlastní překladatelskou jednotku v OSN. Oficiální dokumenty jsou publikovány v tiráži Organizace spojených národů a každý z nich je identifikován jedinečným referenčním kódem dokumentu (symbolem), který označuje orgán, ke kterému je připojen, a pořadové číslo. Existují také prodejní publikace s výraznými symboly představujícími kategorie předmětů, stejně jako tiskové zprávy a další veřejné informační materiály, z nichž pouze některé jsou ve všech úředních jazycích.

Knihovna OSN zveřejňuje a pravidelně aktualizuje definitivní seznam symbolů dokumentace OSN. S přidáním nových orgánů a funkcí se schéma dokumentace vyvíjí tak, aby drželo krok.

Online přístup k dokumentům

V roce 2001 převedla Organizace spojených národů svou platformu pro elektronické ukládání a distribuci dokumentů, která je v provozu od roku 1991, z interní přístupnosti na webový přístup. Revidovaný systém, který umožňoval neomezený veřejný přístup přes internet, se nazýval Systém oficiálních dokumentů (Official Document System, ODS). Souběžný vývoj integrovaného systému správy knihoven, který měl usnadnit indexování dokumentů s odkazy na ODS, byl až do roku 2002 odložen škrty rozpočtu.

V roce 2004 probíhal projekt digitalizace starších archivovaných dokumentů a jejich nahrávání v elektronické podobě, který byl připraven k zpřístupnění, jakmile bude systém otevřen široké veřejnosti. V roce 2007 byla jako dlouhodobé řešení uznána potřeba správného systému pro správu obsahu . Od roku 2007 se globální iniciativa Making Commitments Matter Initiative zabývá vytvořením prohledávatelné databáze rezolucí a úmluv OSN (UN-informed.org).

Elementy

Zatímco orgány OSN sdílejí mnoho stejných postupů, číselná čísla jejich zasedání jsou obvykle nekompatibilní kvůli datu založení orgánu a odlišnému načasování jejich přechodů. Například Valné shromáždění zahájilo činnost v roce 1947 s každoročním zvyšováním počtu zasedání v září, zatímco Rada bezpečnosti je trvale na zasedání, takže jeho zasedání jsou sečtena postupně od prvního zasedání u jejího založení.

První dopis

Existují čtyři hlavní subjekty produkující dokumenty, které tisknou dokumenty pod náčelníkem Organizace spojených národů. Jiné subjekty, například Světová zdravotnická organizace , mají své vlastní soubory kódů, které jsou někdy podobné povahy, ale mají v horní části stránky jiný nadpis.

A / - Valné shromáždění OSN
A / C.3 - Třetí hlavní výbor Valného shromáždění OSN
S / - Rada bezpečnosti OSN
ST / - Sekretariát OSN
E / - Hospodářská a sociální rada OSN

Střední kódy

  • / RES / - Rozlišení těla
  • /PV.67/ - Úplný záznam z první osoby o jednání 67. zasedání (roku nebo od začátku OSN) známém jako „proces verbální“ nebo „doslovný záznam“.
  • /SR.67/ - Zhuštěná verze výše uvedené schůzky třetí osoby, známá jako „Souhrnný záznam“.
  • /L.45/ - Dokument, který má omezenou distribuci, obvykle návrh usnesení před hlasováním a opětovným vytištěním v konečné podobě.
  • / ES-10 / - „Setkání“ desátého „mimořádného zvláštního zasedání“.

Koncové kódy

/Add.3 - dodatek k dokumentu.
/Rev.1 - první revize dokumentu.
/Corr.1 - Oprava dokumentu.

Valné shromáždění

  • A / RES / 57/100 - 100. usnesení Valného shromáždění na zasedání 57 (rok 2002–2003).
  • A / RES / 1239 (XIII) - Před rokem 1976 (zasedání 31) byla usnesení Valného shromáždění od začátku očíslována postupně, přičemž číslo zasedání bylo uvedeno římskými číslicemi. [1] Toto je 1239. usnesení, které bylo přijato na zasedání 13 (1958–1959).
  • A / 45/712 - Dokument Valného shromáždění, zasedání číslo 712 45. Někdy zpráva nebo oficiální dopis o zastoupení. Jedná se o dokumenty, na které se odkazuje v průběhu schůzky.
  • A / 4867 - Dokument Valného shromáždění z doby před rokem 1975, kdy byly číslovány postupně. [2]

Speciální případy

  • A / 52/1 - Vždy výroční zpráva generálního tajemníka pro Valné shromáždění. [3]
  • A / 52/2 - Vždy výroční zpráva Rady bezpečnosti pro Valné shromáždění na začátku zasedání [4] od roku 1976. Před tím se jednalo o očíslovaný dokument (např. A / 6702 ), který bylo třeba prohlédnout až na index. [5]
  • A / 52/6 / Rev.1 - Vždy zpráva o rozpočtu „Bienální programový plán a priority“ od generálního tajemníka. [6]
  • A / 62/50 - Předběžný seznam bodů, které mají být zahrnuty do programu 62. zasedání. Vydáno v únoru, sedm měsíců před zahájením skutečného zasedání v září. [7]
  • A / 520 / Rev.16 - Nejnovější revize pravidel a postupů Valného shromáždění (původně vydána na A / 520 v roce 1948).

Hlavní výbory

  • A / C.5 / - Dokument pátého hlavního výboru. [8] Jelikož se zprávy těchto výborů stávají pracovními dokumenty Valného shromáždění, je jim v rámci standardního schématu při jejich vydání přiděleno pořadové číslo.

Rada pro lidská práva

Rada pro lidská práva , založená v roce 2006, vydává vlastní sérii dokumentů, z nichž mnohé jsou distribuovány pod hlavičkou Valného shromáždění.

Bezpečnostní rada

S / RES / 1441 (2002) - rezoluce Rady bezpečnosti č. 1441 z roku 2002. Ty jsou číslovány postupně od začátku OSN.
S / PV.4644 - Doslovná zpráva z 4644. zasedání Rady bezpečnosti, číslovaná od roku 1945.
S / PV / 4460 / Resu.2 -
 doslovná zpráva o druhém obnovení (a tedy o třetím zasedání) ze 4460. zasedání Rady bezpečnosti.
S / PRST / 1996/37 - 37. prezidentské prohlášení (předseda Rady bezpečnosti) v roce 1996. Před rokem 1994 byly vydány v řadě dokumentů.

Sekretariát

Jedná se o dokumenty vytvořené na jméno generálního tajemníka, ale nejsou uloženy pod hlavičkou kódu orgánu, kterému byly předloženy. Struktura je méně snadno shrnutelná. Například:

ST / LIB / SER.B / S.38 - Zpráva generálního tajemníka Radě bezpečnosti v 56. roce / zasedání (= 38 + 18). [9]

Měl by se odkazovat na rejstřík každoročně vydávaných dokumentů sekretariátu s názvem formuláře: ST / IC / 2007/1, kde je rok 2007.

Reference

externí odkazy