Subjekt řízení znalostí projektu - Project Management Body of Knowledge

Průvodce po Body Management Body of Knowledge (průvodce PMBOK)
PMBOK.jpg
Autor institut projektového managementu
Žánr Obchodní
Publikováno 2017 ( Ústav řízení projektů )
Stránky 592 (šesté vydání)
ISBN 978-1-62825-184-5

The Body Management Body of Knowledge je soubor standardní terminologie a pokynů ( soubor znalostí ) pro řízení projektu . Soubor znalostí se vyvíjí v průběhu času a je uveden v příručce Guide to Body Management Body of Knowledge ( příručka k PMBOK nebo příručka), kniha, jejíž šesté vydání vyšlo v roce 2017. Průvodce je dokumentem, který je výsledkem práce o Project management Institute (PMI), která nabízí CAPM a PMP certifikace.

Velká část průvodce PMBOK je jedinečná pro řízení projektů, jako je metoda kritických cest a struktura rozložení práce (WBS). Průvodce PMBOK se také překrývá s obecným vedením, pokud jde o plánování, organizaci, personální zajištění, provádění a kontrolu operací organizace. Mezi další obory řízení, které se překrývají s příručkou PMBOK, patří finanční prognózy , organizační chování , věda o řízení , rozpočtování a další plánovací metody.

Dějiny

Starší verze příručky PMBOK Guide byly uznány jako standardy americkým národním normalizačním institutem (ANSI), který přiřazuje standardy ve Spojených státech (ANSI / PMI 99-001-2008) a Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE 1490-2011) .

Vývoj průvodce PMBOK se odráží ve vydáních průvodce. Průvodce byl poprvé publikován Institutem pro řízení projektů (PMI) v roce 1996. Tento dokument byl do jisté míry založen na dřívější práci, která začala prací na bílé knize publikované v roce 1983 s názvem „Závěrečná zpráva Výboru pro etiku, normy a akreditaci“ s jiný název a výrazně reorganizována. Druhé vydání vyšlo v roce 2000 s cílem přidat nový materiál odrážející růst postupů.

V roce 2004 vyšel Průvodce PMBOK - třetí vydání s významnými změnami oproti předchozím vydáním a změnou kritérií pro zařazení z „obecně přijímané“ praxe na „obecně uznávanou jako dobrou praxi“. Čtvrté vydání bylo zveřejněno v roce 2008. Páté vydání vyšlo v roce 2013.

V září 2017 byla vydána anglická verze příručky The PMBOK Guide - The Sixth Edition.

Účel

Průvodce PMBOK má být „podmnožinou souboru znalostí v oblasti projektového řízení, který je obecně uznáván jako osvědčený postup.„ Obecně uznávaný “znamená, že popsané znalosti a postupy jsou většinou použitelné pro většinu projektů a existuje shoda o jejich hodnotě a užitečnosti. „Dobrá praxe“ znamená, že existuje obecná shoda, že aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik může zvýšit šanci na úspěch u mnoha projektů. “ To znamená, že někdy „nejnovější“ trendy v řízení projektů, často podporované konzultanty, nemusí být součástí nejnovější verze Průvodce PMBOK .

6. vydání průvodce PMBOK však nyní obsahuje „Agile Practice Guide“

Obsah

Průvodce PMBOK je založen na procesech, což znamená, že popisuje práci prováděnou procesy. Tento přístup je v souladu s jinými normami pro řízení, jako je ISO 9000 a softwarového inženýrství institutu ‚s CMMI . Procesy se překrývají a interagují v průběhu projektu nebo jeho různých fází.

  • Vstupy (dokumenty, plány, návrhy atd.)
  • Nástroje a techniky (mechanismy aplikované na vstupy)
  • Výstupy (dokumenty, plány, návrhy atd.)

Průvodce tělem znalostí o řízení projektů - šesté vydání poskytuje pokyny pro správu jednotlivých projektů a definuje koncepty související s řízením projektu. Popisuje také životní cyklus řízení projektu a související procesy a životní cyklus projektu. a poprvé obsahuje „Agile Practice Guide“.

Program PMBOK popsaný v příručce rozpoznává 49 procesů, které spadají do pěti základních skupin procesů a deseti oblastí znalostí, které jsou většinou typické pro většinu projektů.

Skupiny procesů

Těchto pět procesních skupin je:

  1. Zahájení : procesy prováděné k definování nového projektu nebo nové fáze stávajícího projektu získáním povolení k zahájení projektu nebo fáze.
  2. Plánování : Procesy vyžadované k určení rozsahu projektu, zpřesnění cílů a definování postupu potřebného k dosažení cílů, k jejichž dosažení se projekt zavázal.
  3. Provádění : Procesy prováděné za účelem dokončení práce definované v plánu řízení projektu, aby byly splněny specifikace projektu
  4. Monitorování a kontrola : Procesy potřebné ke sledování, kontrole a regulaci pokroku a výkonnosti projektu; identifikovat oblasti, ve kterých jsou vyžadovány změny plánu; a zahájit odpovídající změny.
  5. Uzavření : Procesy prováděné za účelem dokončení všech aktivit napříč všemi skupinami procesů za účelem formálního uzavření projektu nebo fáze.

Znalostní oblasti

Deset znalostních oblastí , z nichž každá obsahuje některé nebo všechny procesy řízení projektu, je:

  1. Řízení integrace projektu  : procesy a činnosti potřebné k identifikaci, definování, kombinování, sjednocení a koordinaci různých procesů a činností řízení projektů v rámci skupin procesů řízení projektů .
  2. Správa rozsahu projektu : procesy potřebné k zajištění toho, aby projekt zahrnoval veškerou požadovanou práci a pouze práci nutnou k úspěšnému dokončení projektu.
  3. Správa časového plánu projektu  : procesy potřebné ke správě včasného dokončení projektu. Až do 6. vydání průvodce PMBOK se tomu říkalo „Project Time Management“
  4. Řízení nákladů projektu  : procesy spojené s plánováním, odhadováním, rozpočtováním, financováním, financováním, správou a kontrolou nákladů tak, aby projekt mohl být dokončen ve schváleném rozpočtu.
  5. Řízení kvality projektu  : procesy a činnosti provádějící organizace, které určují zásady kvality, cíle a odpovědnosti tak, aby projekt uspokojil potřeby, pro které byl proveden.
  6. Správa zdrojů projektu  : procesy, které organizují, řídí a vedou projektový tým. Do 6. vydání příručky PMBOK se tomu říkalo „Řízení lidských zdrojů projektu“
  7. Řízení komunikace projektu  : procesy, které jsou vyžadovány k zajištění včasného a vhodného plánování, shromažďování, vytváření, distribuce, skladování, získávání, správy, kontroly, monitorování a konečné dispozice informací o projektu.
  8. Řízení rizik projektu  : procesy provádění plánování řízení rizik, identifikace, analýzy, plánování odpovědí a kontroly rizika na projektu.
  9. Řízení nákupu projektu  : procesy nezbytné k nákupu nebo získání produktů, služeb nebo výsledků potřebných mimo projektový tým. Procesy v této oblasti zahrnují plánování zakázek, plánování obtěžování, obtěžování, výběr zdroje, správu smluv a uzavírání smluv.
  10. Zapojení zúčastněných stran projektu  : procesy potřebné k identifikaci všech lidí nebo organizací ovlivněných projektem, analýza očekávání zúčastněných stran a dopadu na projekt a vývoj vhodných strategií řízení pro účinné zapojení zúčastněných stran do rozhodování a provádění projektu.

Každá z deseti znalostních oblastí obsahuje procesy, které je třeba uskutečnit v rámci své disciplíny, aby bylo dosaženo efektivního řízení projektu. Každý z těchto procesů také spadá do jedné z pěti skupin procesů a vytváří tak maticovou strukturu, takže každý proces může souviset s jednou znalostní oblastí a jednou skupinou procesů.

Rozšíření

Zatímco průvodce PMBOK má nabídnout obecného průvodce pro správu většiny projektů po většinu času, v současné době existují tři oficiální rozšíření:

  • Softwarové rozšíření průvodce PMBOK
  • Konstrukční rozšíření průvodce PMBOK
  • Vládní rozšíření průvodce PMBOK

Kritika a alternativy

PMBOK je široce přijímaný standard v projektovém řízení, existují však alternativy ke standardu PMBOK a PMBOK má své kritiky. Jedna kritika kritiky pochází od vývojářů a následovníků kritického řetězce (např. Eliyahu M. Goldratt a Lawrence P. Leach ), na rozdíl od přívrženců metody kritické cesty . Sekce Průvodce PMBOK o řízení času projektu označuje Critical Chain jako alternativní metodu k Critical Path.

Druhá část kritiky má původ v Lean Construction . Tento přístup zdůrazňuje nedostatek obousměrné komunikace v modelu PMBOK a nabízí alternativu, která zdůrazňuje jazykovou / akční perspektivu a neustálé zlepšování procesu plánování.

Viz také

Reference

externí odkazy