Organizace správy národních archivů a záznamů - Organization of the National Archives and Records Administration
Organizace Národní správou archivů a záznamů se týká administrativní a byrokratické struktury národních archivů a administrace záznamů ze Spojených států . Národní archiv je považován za nezávislou federální vládní agenturu , která tento status získala v roce 1985 poté, co existovala pod Správou všeobecných služeb od založení Národního archivu v roce 1934.
Obsah
Vyšší vedení
Na národní archiv dohlíží jeho hlavní úředník, archivář Spojených států, který je politickým pověřencem prezidenta, ale není členem kabinetu . Současným archivářem Spojených států je David Ferriero . Archiváři je přímo nápomocen zástupce archiváře Spojených států, který působí jako druhý ve vedení Národního archivu. Současnou zástupkyní archivářky je Debra Steidel Wall.
Přímo podřízeným archiváři Spojených států jsou vedoucí čtyř hlavních archivářských kanceláří. Tohle jsou:
- Náčelník štábu
- Provozní ředitel
- Ředitel pro inovace
- Vedoucí správy a správy
Výkonný sekretariát Národního archivu je interní kancelář podřízená vedoucímu štábu. Archivářovi Spojených států se rovněž hlásí několik nezávislých poboček národních archivů, které fungují s autonomií týkající se příslušných oblastí jejich odbornosti. Tohle jsou:
- Generální inspektor NARA
- Úřad pro rovné pracovní příležitosti
- Národní archiv, hlavní právní zástupce
- Úřad pro kongresové záležitosti
Archivář Spojených států také slouží jako předseda komise pro národní historické publikace a záznamy .
Provoz národních archivů
Hlavní provozní ředitel Národního archivu vede většinu činností fyzických zařízení Národního archivu a dohlíží na jejich každodenní archivní činnosti. Současným provozním ředitelem NARA od roku 2017 je William J. Bosanko. Přímo podřízeni provoznímu řediteli jsou čtyři interní kanceláře zabývající se různými aspekty operací Národního archivu, které jsou organizovány následovně:
- Kancelář pro správu podnikových záznamů
- Úřad odpovědnosti
- Úřad federálního rejstříku
- Zaměstnanci NARA Holdings Protection and Recovery
Přímo k hlavnímu operačnímu úřadu jsou podřízeni tři výkonní pracovníci, kteří zastřešují tři provozní oblasti Národního archivu (výzkum, agentura a muzejní služby)
Výzkumné služby
Výzkumné služby jsou nejviditelnější tváří Národního archivu, protože poskytují archivní služby veřejnosti. V čele kanceláře je výkonný pracovník pro výzkumné služby, kterým je od roku 2017 Ann Cummings. Výzkumné služby Národního archivu jsou považovány za náchylné k uzavření vlády , což znamená, že přístup veřejnosti do Národního archivu bude v takovém případě uzavřen. Existují tři hlavní pobočky výzkumných služeb, kterými jsou:
- Úřad pro výkon a správu projektů
- Úřad programů ochrany
- Zákaznická podpora Office of Research
- Office of Digitalization Products and Services
Zákaznická podpora pro výzkum dále dohlíží na Informační centrum knihoven národních archivů a slouží jako prostředník s přidruženými organizacemi civilní historie, jako je Ancestry.com . Kancelář programů pro uchování udržuje dvě pobočky, jednu pro konzervační a konzervační úsilí v budově Národního archivu a Národní archiv v College Parku , zatímco druhá pobočka sídlí v St. Louis a zabývá se uchováváním záznamů v Národním personálním záznamovém středisku. .
Získejte přístup ke koordinátorům
Koordinátoři přístupu jsou řediteli výzkumu pro služby Národního archivu v různých zeměpisných oblastech po celých Spojených státech a dohlížejí na činnost regionálních kanceláří NARA . V současné době existuje pět regionů národních archivů, kterými jsou:
- Region Washington DC - se sídlem v Národním archivu ve College Parku, dohlíží na výzkumné služby v budově Národního archivu ve Washingtonu a Archivu II ve College Parku.
- Region St. Louis - se sídlem v National Personnel Records Center v St. Louis
- Východ na východ - dohlíží na místní výzkumné kanceláře v Atlantě , New Yorku , Bostonu a Filadelfii
- Region západ - Dohlíží na místní výzkumné kanceláře v Riverside , San Bruno a Seattle
- Středozápad - dohlíží na místní výzkumné kanceláře v Chicagu , Denveru , Forth Worth a Kansas City
Před restrukturalizací výzkumných služeb NARA do současného systému koordinátorů přístupu na regiony NARA dohlíželi regionální ředitelé takto:
- Severovýchodní a jihovýchodní regiony: Krytá zařízení NARA na východním pobřeží Spojených států
- Středoatlantický region: Kryté záznamové zařízení ve Filadelfii a okolí
- Oblast Velkých jezer: Krytá záznamová zařízení v Chicagu v Illinois a jeho okolí
- Region Rocky Mountain: Krytá záznamová zařízení v Denveru v Coloradu
- Region Central Plains: Krytá záznamová zařízení v Kansas City a Missouri a okolí
- Tichomořský region: Krytá zařízení NARA v Kalifornii
- Pacific Alaska Region: Pokryl záznamová zařízení v Seattlu ve Washingtonu a Anchorage na Aljašce
Agenturní služby
Služby národních archivů dohlíží na všechny vnitřní požadavky a potřeby týkající se záznamů v národních archivech. Agenturní služby řídí výkonný pracovník, který dohlíží na čtyři primární kanceláře, kterými jsou:
- Program Federálního centra záznamů
- Úřad pro dohled nad informační bezpečností
- Úřad vládní informační služby
- Národní odtajňovací centrum
Výkonným ředitelem agenturních služeb je od roku 2017 Jay Trainer. Zástupce vedoucího pracoviště, známý jako vedoucí evidence národních archivů, dohlíží na čtyři další kanceláře takto:
- Kancelář pro správu záznamů
- Školicí kancelář pro správu záznamů
- Zásady správy záznamů a informační kancelář
- Úřad pro dohled nad záznamy a hlášení
Chief Records Officer také dohlíží na „Stálý tým pro záznam záznamů“, který spolu s pobočkou pro posuzování národních archivů identifikuje vládní záznamy Spojených států, které jsou považovány za kritické nebo zásadní a měly by být uchovávány národními archivy. Zachycovací tým i hodnotící pobočka jsou administrativně součástí Office pro správu záznamů. Oba National Personnel Records Center a Washington National Records Center jsou považovány za součást služeb cestovní kanceláře a odpověď ředitele federálních Records center, kteří od roku 2017, je David Weinberg.
Agenturní služby, zejména systém federálních záznamových středisek, jsou financovány jinou metodou než výzkumné služby a většina agenturních služeb zůstává otevřená během odstávek vlády.
Služby muzea
Muzejní služby Národního archivu, plně nazvané „Legislativní archivy, prezidentské knihovny a muzejní služby“, dohlížejí na systém prezidentských knihoven a také udržují „Centrum pro legislativní archivy“, které se zabývá pouze záznamy Kongresu Spojených států , včetně originálních kopií všech ústavních dodatků . Zvláštní odbor známý jako „Charty svobody“ je odpovědný za údržbu a uchovávání skutečné ústavy Spojených států a dalších důležitých historických dokumentů umístěných v Rotundě národních archivů ve Washingtonu, DC.
Pobočka muzejních služeb také vytváří a dohlíží na všechny veřejné exponáty materiálů Národního archivu. Jak 2018, úřadující výkonnou pro služby muzea byla Susan K. Donius.
Správa národních archivů
Na administrativní potřeby Národního archivu dohlíží Úřad pro správu a informace. V čele kanceláře je vedoucí managementu a správy, který dohlíží na pět hlavních podřízených kanceláří, z nichž každá má svého vlastního vedoucího, a to následovně:
- Finanční úřad
- Office of Acquisition
- Úřad informačních služeb
- Office of Business Support Services
- Úřad lidského hlavního města
Pozice známá jako Senior Procurement Executive je podřízena vedoucímu akvizičního oddělení v Office of Acquisition.
Finanční služby
Na veškeré finanční záležitosti pro správu národních archivů a záznamů dohlíží finanční ředitel. Čtyři hlavní finanční oddělení jsou:
- Úřad rozpočtu
- Úřad pro účetní politiku a provoz
- Office of Finical Reporting and Analysis
- Svěřenský fond národních archivů
Financování správy národních archivů a záznamů je stanoveno jako součást federálního rozpočtu Spojených států, který přiděluje „nevratné“ prostředky národnímu archivu. Vrácení poplatků se vybírá od vládních agentur i od veřejnosti za konkrétní archivní služby, většinou týkající se nákladů na reprodukci a v některých případech hodinových poplatků za specializovaný výzkum. Shromážděné poplatky za služby jsou umístěny do svěřenského fondu národních archivů.
Obchodní služby
Úřad pro podporu podnikání v národních archivech se zabývá především fyzickou údržbou a údržbou zařízení národních archivů . Kancelář udržuje dvě správní větve známé jako „Administrativní politika a plánování“ a „Úřad pro koordinaci a logistiku skladování“. Dvěma hlavními pobočkami jsou „Úřad pro správu zabezpečení národních archivů“ zabývající se fyzickou bezpečností v lokalitách a budovách NARA a „Úřad pro správu majetku a majetku“, který dohlíží na opravy, čištění a údržbu zařízení. Obě tyto kanceláře intenzivně využívají subdodavatele, aby zahrnovaly soukromé vězeňské společnosti i smluvní bezpečnostní strážce .
V roce 2015 uzavřela bezpečnostní společnost smlouvu na hlídání Washingtonského národního záznamového střediska, které se nachází ve stejném federálním komplexu jako Úřad pro sčítání lidu Spojených států , a podvečer střelec zahájil palbu. Smrt vedla k novému prozkoumání toho, jak národní archiv zachází s bezpečností, konkrétně nad tím, že mnoho z jeho budov je střeženo soukromě a nikoli pod záštitou federální policie ochrany .
Lidské zdroje
Na personální potřeby a nábor dohlíží Chief of Human Capitol, ačkoli skutečná inzerce pozic a najímání se provádí prostřednictvím Úřadu pro personální správu . Národní archiv lidského úřadu se skládá z následujících hlavních oddělení.
- Kancelář pro získávání talentů
- Úřad pracovních vztahů a řízení výkonu
- Strategie, analýza a automatizace Office
- Úřad pro vzdělávání a organizační rozvoj
Zaměstnanci non-dohledu Národním archivu jsou zastoupeny v otevřeném obchod odborového prostředí ze strany Americké federace státních zaměstnanců .
Informační technologie
Na všechny potřeby informačních technologií dohlíží hlavní ředitel informačních služeb. Hlavní kanceláře informačních služeb jsou následující:
- Office pro řízení provozu
- Kancelář pro vývojovou správu
- Kancelář pro správu portfolia
- Kancelář pro správu architektury a technologie
- Kancelář pro správu zabezpečení IT
- Úřad pro zajišťování kvality
Inovace národních archivů
Úřad pro inovace Národního archivu se primárně zabývá zlepšením přístupu veřejnosti k vládním záznamům a umožněním lepších pracovních podmínek a vybavení zaměstnancům Národního archivu. V čele kanceláře je ředitelka pro inovace, kterou od roku 2017 byla Pamela Wright. Tři hlavní pobočky Úřadu pro inovace jsou pobočka digitalizace, pobočka obchodních standardů a pobočka řízení projektů.
V čele Úřadu pro inovace je hlavní ředitel pro inovace Národního archivu, kterým byla od června 2018 Pamela Wright.